瞭解 Google Tasks 中的 Google Keep 提醒事項

Google Keep 提醒事項將於 2025 年下半年遷移至 Google Tasks。之後新建立的提醒事項將以工作形式儲存。你可以透過下列服務查看、編輯提醒事項,並標示為完成:

  • 日曆
  • Gemini
  • Keep
  • Tasks

在 Google 日曆和 Tasks 中尋找 Keep 提醒事項

你可以在下列位置找到 Keep 提醒事項:

  • Google 日曆中的日曆檢視格
  • 工作清單

提示:

  • 如要找出 Keep 提醒事項,請在工作詳細資料中尋找「來自 Keep」。
  • 如要返回原始的 Keep 記事,請選取「來自 Keep」。

在行動裝置上接收提醒通知

你不會再收到 Google Keep 的提醒通知。如要在行動裝置上接收提醒通知,請安裝下列任一應用程式:

  • 日曆
  • Tasks

在裝置上安裝應用程式後,請務必允許接收通知。瞭解如何管理 Google Tasks 通知設定

編輯及刪除 Keep 提醒事項

你可以透過多項 Google 產品管理 Keep 提醒事項。

  • 如要編輯提醒事項的日期和時間,請在下列位置變更:
    • Keep 記事
    • Tasks 或日曆中的工作詳細資料
  • 如要編輯提醒事項的標題,請使用 Tasks 或 Google 日曆。
    • 如果只變更 Keep 記事的標題,提醒事項的標題不會更新。
  • 你可以在下列位置將提醒事項標示為完成:
    • 行動裝置上的提醒通知
    • Keep 記事
    • Tasks 或日曆中的工作詳細資料

瞭解 Keep 提醒事項移至 Tasks 的影響

一般來說,Keep 提醒事項會連同相關資料移轉至 Tasks,移轉後可在 Keep 記事和 Tasks 中查看。將 Keep 提醒事項移至 Tasks 時,請注意以下幾點:

  • Keep 中的地點提醒:你無法再建立或接收地點提醒。如要查看地點提醒資料,請按照下列步驟操作:
    1. 開啟裝置中的「Tasks」應用程式 Tasks
    2. 選取已移至 Tasks 的 Keep 提醒事項。
    3. 查看說明。
  • 工作數量上限:最多可建立 10 萬個工作。如果 Keep 提醒的數量超過工作數量上限,最舊的提醒將不會遷移至 Tasks。
  • 提醒事項過長:如果 Keep 提醒事項內容過長,移轉至 Tasks 後標題會縮短。
  • 待處理工作:你可以在當天日曆的「全天」部分,查看過去 365 天內所有「待處理工作」的清單。
  • 週期性工作:在日曆中,週期性工作的間隔上限為 1,000 個單位 (天、週、月或年)。舉例來說,如果將工作設為每 2,000 天重複一次,日曆會自動改成每 1,000 天重複一次。
    • 超過一年且未設定重複的提醒事項,會自動加入「舊版 Google Keep 提醒」清單。
  • 3000 年後的工作:工作日期若超出公元 3000 年,將一律調整至公元 2900 年。
  • 由管理員控管的公司或學校帳戶:
    • 如果你是管理員,請務必為貴機構開啟「Tasks 服務」。瞭解如何為機構開啟 Tasks 服務
    • 如果「Tasks 服務」處於關閉狀態,貴組織的提醒資料就不會遷移至 Tasks。
    • 如果使用者的 Workspace 授權已停用,提醒事項就不會遷移至 Tasks。
    • 如果貴機構允許使用「Google 匯出」功能,你可以在提醒資料遭到刪除前將其匯出

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