V druhé polovině roku 2025 budou připomenutí z Google Keep migrována do Úkolů Google. Nová připomenutí se budou ukládat jako úkoly. Připomenutí můžete zobrazovat, upravovat a dokončovat v těchto službách:
- Kalendář
- Gemini
- Keep
- Úkoly
Vyhledání připomenutí ze služby Keep v Kalendáři a Úkolech
Připomenutí ze služby Keep najdete na těchto místech:
- mřížka kalendáře v Kalendáři,
- seznam úkolů.
Tipy:
- Připomenutí ze služby Keep poznáte podle toho, že v podrobnostech úkolu uvidíte text Ze služby Keep.
- Pokud se chcete vrátit k původní poznámce Keep, vyberte Ze služby Keep.
Zasílání oznámení o připomenutích na mobilní zařízení
Už nebudete dostávat oznámení o připomenutích z Google Keep. Pokud chcete dostávat oznámení s připomenutím na mobilní zařízení, nainstalujte si jednu z těchto aplikací:
- Kalendář
- Úkoly
Po instalaci aplikace do zařízení nezapomeňte povolit oznámení. Jak spravovat nastavení oznámení Úkolů Google
Úprava a mazání připomenutí ze služby Keep
Připomenutí ze služby Keep můžete spravovat z několika služeb Google.
- Pokud chcete upravit datum a čas připomenutí, proveďte změny v těchto polích:
- Poznámka Keep
- Podrobnosti o úkolu v Úkolech nebo Kalendáři
- Pokud chcete upravit název připomenutí, použijte Úkoly nebo Kalendář.
- Pokud změníte jen název poznámky Keep, název připomenutí se neaktualizuje.
- Připomenutí můžete označit jako dokončené na těchto místech:
- Oznámení připomenutí na mobilním zařízení
- Poznámka Keep
- Podrobnosti o úkolu v Úkolech nebo Kalendáři
Co očekávat, když se připomenutí ze služby Keep přesunou do Úkolů
Obecně platí, že se připomenutí ze služby Keep přesunou do Úkolů se stejnými daty a budou viditelná v poznámce Keep a v Úkolech. Při přesunu připomenutí ze služby Keep do Úkolů je dobré pamatovat na několik věcí:
- Připomenutí podle místa ve službě Keep: Už nemůžete vytvářet ani dostávat připomenutí podle místa. Data připomenutí podle místa najdete takto:
- V zařízení otevřete aplikaci Úkoly
.
- Vyberte připomenutí ze služby Keep, které bylo přesunuto do Úkolů.
- Zkontrolujte popis.
- V zařízení otevřete aplikaci Úkoly
- Limity úkolů: Můžete mít až 100 000 úkolů. Pokud počet připomenutí ze služby Keep překračuje limit úkolů, nejstarší připomenutí se do Úkolů nepřenesou.
- Dlouhá připomenutí: Pokud je připomenutí ze služby Keep příliš dlouhé, jeho název se po migraci do Úkolů zkrátí.
- Nevyřízené úkoly: Seznam všech nevyřízených úkolů za posledních 365 dní najdete v sekci Celý den v kalendáři pro aktuální den.
- Opakující se úkoly: Maximální interval pro opakující se úkoly v Kalendáři je 1 000 dní, týdnů, měsíců nebo let. Pokud například nastavíte úkol, aby se opakoval každých 2 000 dní, Kalendář ho změní na každých 1 000 dní.
- Připomenutí, která se neopakují a jsou starší než rok, se přidají do seznamu Stará připomenutí z Google Keep.
- Úkoly po roce 3000: Úkoly s datem vyšším než rok 3000 budou upraveny na rok 2900.
- Pracovní nebo školní účty spravované administrátorem:
- Pokud jste administrátor, ujistěte se, že máte službu Úkoly ve vaší organizaci zapnutou. Přečtěte si, jak službu u vaší organizace případně zapnout.
- Pokud je služba Úkoly vypnutá, data připomenutí vaší organizace se do Úkolů nepřenesou.
- Připomenutí uživatelů se pozastavenými licencemi Workspace se do Úkolů nemigrují.
- Pokud vaše organizace povoluje použití Exportu dat Google, můžete si data připomenutí před smazáním exportovat.