Важливо. Щоб перевіряти доступність у додаткових календарях, потрібно мати тарифний план Google Workspace або Google One, який відповідає вимогам. Порівняти преміумфункції розкладів зустрічей.
Щоб не допустити конфліктів щодо запланованих подій, ви можете перевірити свою доступність у кількох календарях (зокрема в основному й інших календарях, якими ви володієте, керуєте або на які підписалися).
Як Календар перевіряє наявність конфліктів
- Якщо ви перевіряєте доступність в інших календарях:
- Варіанти часу для подій зі статусом "Зайнятий(-а)" у вашому календарі не відображатимуться на сторінці резервування. Дізнайтесь, як змінити налаштування конфіденційності для події.
- Варіанти часу для зустрічі не відображатимуться в дні, коли у вас заплановано подію зі статусом "Зайнятий(-а)" на весь день.
- Якщо не перевіряти доступність в інших календарях:
- Варіанти часу для зустрічі відображатимуться на вашій сторінці резервування, тоді як у вашому календарі показуватиметься подія зі статусом "Зайнятий(-а)".
- Усі інтервали часу відображатимуться як відкриті на сторінках резервування. Це стосується навіть подій, на які ви прийняли запрошення і які не є зустрічами. Час для зустрічі на сторінці резервування можна забронювати лише раз, навіть якщо цю функцію вимкнено.
- Якщо хтось призначатиме зустріч, Google Календар буде видаляти цей варіант часу для зустрічі зі сторінки резервування.
- Якщо відповісти "Так" або "Можливо" на запрошення або запланувати будь-яку подію в календарі, який перевіряється на наявність конфліктів, відповідний інтервал часу буде позначено як недоступний на вашій сторінці резервування.
Як перевірити додаткові календарі на наявність конфліктів
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- Виберіть розклад зустрічей
"Змінити розклад зустрічей"
.
- Натисніть Календарі.
- Виберіть календарі, які потрібно перевірити на наявність конфліктів щодо запланованих подій.
"Змінити розклад зустрічей" - З’явиться вікно попереднього перегляду цих календарів, за допомогою якого можна перевірити, чи є збіги в розкладі зустрічей.
- Якщо ви не хочете перевіряти розклад на наявність конфліктів щодо подій, вимкніть параметр Перевіряти доступність у календарях.
Поради
- Щоб приховати розклади зустрічей, угорі праворуч натисніть меню "Перемикач режимів перегляду" й зніміть прапорець Показувати розклади зустрічей.
- При створенні або зміні розкладу прихований розклад зустрічей відображатиметься знову. Призначені зустрічі завжди відображатимуться в сітці Календаря.
- Якщо розклад зустрічей створено в спільному календарі, інші календарі будуть недоступні для перевірки на наявність конфліктів щодо запланованих подій.
Як виправити проблеми з доступністю на сторінці резервування
- Перевірте налаштування для вікна резервування. Вони дають змогу вказати, наскільки заздалегідь можна призначити зустріч. Якщо варіанти часу для зустрічі виходять за межі встановлених діапазонів, вони не відображаються на сторінці резервування.
- Перевірте налаштування призначених зустрічей. За допомогою цих налаштувань ви можете керувати призначеними зустрічами, які відображаються у вашому календарі. Якщо ви налаштували параметр "Максимальна кількість бронювань на день", варіанти часу для зустрічі можуть не відображатись, якщо буде досягнуто встановленого ліміту.
Підказка. Незалежно від того, яке налаштування ви виберете, кожен варіант часу для зустрічі на сторінці резервування можна забронювати лише раз.