Ważne: aby sprawdzić dostępność w kalendarzach pomocniczych, musisz mieć odpowiedni abonament Google Workspace lub pakiet Google One. Porównanie funkcji premium dotyczących harmonogramów spotkań
Aby uniknąć konfliktów z innymi wydarzeniami, możesz sprawdzić swoją dostępność w wielu kalendarzach. Obejmuje to kalendarz główny i pozostałe kalendarze, których jesteś właścicielem, którymi zarządzasz lub które subskrybujesz.
Jak Kalendarz sprawdza konflikty
- Gdy sprawdzasz dostępność w innych kalendarzach:
- Terminy spotkań w wydarzeniach w kalendarzu ze stanem „Zajęty” nie są widoczne na stronie rezerwacji. Dowiedz się, jak zmienić ustawienia prywatności wydarzenia
- W dniach, w których masz ustawione wydarzenie całodniowe ze stanem „Zajęty”, nie pojawiają się żadne terminy spotkań.
- Jeśli nie sprawdzasz dostępności w innych kalendarzach:
- Terminy spotkań wyświetlają się na stronie rezerwacji w ramach terminów, w przypadku których w kalendarzu masz wydarzenie ze stanem „Zajęty”.
- Wszystkie pory spotkań będą wyświetlane jako otwarte na stronach rezerwacji. Dotyczy to także sytuacji, gdy zaakceptujesz wydarzenie, które nie jest spotkaniem. Każdy termin spotkania na stronie rezerwacji można zarezerwować tylko raz, nawet jeśli ta funkcja jest wyłączona.
- Jeśli ktoś zarezerwuje spotkanie, Kalendarz Google usunie ten termin ze strony rezerwacji.
- Jeśli Twoja odpowiedź na wydarzenie to „Tak” lub „Być może” albo uczestniczysz już w jakimś wydarzeniu z kalendarza, który jest sprawdzany pod kątem konfliktów, ta pora spotkania nie będzie widoczna jako otwarta na stronie rezerwacji.
Sprawdzanie kalendarzy pomocniczych pod kątem konfliktów
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- Kliknij istniejący harmonogram spotkań
Edytuj harmonogram spotkań
.
- Kliknij Kalendarze.
- Wybierz kalendarze, które chcesz sprawdzić pod kątem konfliktów.
Edytuj harmonogram spotkań - Aby sprawdzić wpływ harmonogramu spotkań, kalendarz wyświetla podgląd wybranych kalendarzy.
- Jeśli nie chcesz sprawdzać kalendarzy pod kątem konfliktów w harmonogramie, wyłącz opcję Sprawdź kalendarze pod kątem dostępności.
Wskazówki:
- Jeśli harmonogram spotkań jest ukryty, a Ty utworzysz lub edytujesz harmonogram, ukryty harmonogram spotkań pojawi się ponownie. Zarezerwowane spotkania nigdy nie są ukryte w siatce Kalendarza.
- Po utworzeniu harmonogramu w udostępnionym kalendarzu może nie być możliwe wybranie innych kalendarzy do sprawdzenia pod kątem konfliktów.
Rozwiązywanie problemów z dostępnością na stronie rezerwacji
- Sprawdź ustawienia czasu oczekiwania: te ustawienia ograniczają, z jakim wyprzedzeniem lub jak blisko faktycznego terminu spotkania można zarezerwować spotkanie. Jeśli terminy spotkań wykraczają poza ustawione zakresy, nie są wyświetlane na stronie rezerwacji.
- Sprawdź ustawienia zarezerwowanych spotkań: te ustawienia zarządzają zarezerwowanymi spotkaniami, które pojawiają się w Twoim kalendarzu. Jeśli ustawisz „Maksymalną dzienną liczbę rezerwacji”, terminy spotkań mogą się nie wyświetlać, jeśli zostanie osiągnięty ustawiony limit.
Wskazówka: niezależnie od wybranego ustawienia każdy termin spotkania na stronie rezerwacji można zarezerwować tylko raz.