Sjekk tilgjengeligheten din i forskjellige kalendere

Viktig: For å sjekke tilgjengelighet i sekundære kalendere må du ha et kvalifisert Google Workspace- eller Google One-abonnement. Sammenlign premium-funksjonene for avtaletidsplaner.

For å unngå konflikter med andre aktiviteter kan du sjekke tilgjengeligheten din i flere kalendere. Dette inkluderer hovedkalenderen og eventuelle kalendere du eier, administrerer eller abonnerer på.

Finn ut hvordan Kalender sjekker for konflikter

• Når du sjekker tilgjengelighet i andre kalendere:
  • Avtaletider under aktiviteter i kalenderen som er angitt som «Opptatt», vises ikke på bestillingssiden. Finn ut hvordan du endrer personverninnstillingene for aktiviteter.
  • Det vises ingen avtaletider på dager der du har angitt «Opptatt» for en heldagsaktivitet.
• Når du ikke sjekker andre kalendere for tilgjengelighet:
  • Avtaletider vises på bestillingssiden din når du har en «Opptatt»-aktivitet i kalenderen.
  • Alle tidsblokkene vises som åpne på bestillingssidene. Dette gjelder også godkjente aktiviteter som ikke er avtaler. Hvert avtalevindu på en bestillingsside kan bare bestilles én gang, selv om denne funksjonen er slått av.
  • Hvis noen bestiller en avtale, fjerner Google Kalender det aktuelle tidspunktet fra bestillingssiden.
• Hvis du har svart «Ja» eller «Kanskje» på en aktivitet eller har en aktivitet i en annen kalender som skal sjekkes for konflikter, vises ikke denne tidsblokken som ledig på bestillingssiden.

Gjennomgå sekundære kalendere for å se etter konflikter

1. Åpne Google Kalender på en datamaskin.
2. Klikk på en eksisterende avtaletidsplan Endre avtaletidsplanen .
3. Klikk på Kalendere.
4. Velg kalenderne som skal sjekkes for konflikter.

• Du ser en forhåndsvisning av de valgte kalenderne, slik at du kan sjekke innvirkningen på avtaletidsplanen.
• Hvis du ikke vil se etter konflikter i tidsplaner, kan du slå av Sjekk tilgjengelighet i kalendere.

Tips:

• For å skjule avtaletidsplaner klikker du på «Bytt visning»-menyen øverst til høyre og fjerner merkingen for Vis avtaletidsplaner.
• Hvis du skjuler en avtaletidsplan, men deretter oppretter eller endrer en tidsplan, vises den skjulte tidsplanen igjen. Bestilte avtaler skjules aldri i Kalender-rutenettet.
• Når tidsplaner opprettes i en delt kalender, kan det hende det ikke er mulig å velge andre kalendere som skal gjennomgås for konflikter.

Løs tilgjengelighetsproblemer på bestillingssiden din

• Sjekk innstillingene for planleggingsvinduet: Disse innstillingene begrenser når personer kan bestille avtaler – både hvor lang tid i forveien eller hvor nærme det faktiske avtaletidspunktet. Hvis avtaletidspunktene er utenfor de angitte områdene, vises de ikke på bestillingssiden.
• Sjekk innstillingene for bestilte avtaler: Med disse innstillingene kan du administrere de bestilte avtalene som vises i kalenderen din. Hvis du angir et «Maksimalt antall bestillinger per dag», vises kanskje ikke avtaletider hvis grensen er nådd.

Tips: Uansett hvilken innstilling du velger, kan hvert avtaletidspunkt på en bestillingsside bare bestilles én gang.