איך בודקים את הזמינות ביומנים השונים

חשוב לדעת: רק בחשבונות מסוימים של Google Workspace ובחלק מהמינויים ל-Google One אפשר לבצע בדיקת זמינות ביומנים המשניים. מהן תכונות הפרימיום בתשלום של לוחות הזמנים לקביעת פגישות?

כדי למנוע התנגשויות עם אירועים אחרים, אתם יכולים לבדוק את הזמינות שלכם בכמה יומנים. זה כולל את היומן הראשי וכל יומן אחר שבבעלותכם, שאתם מנהלים או שנרשמתם אליו.

איך המערכת של יומן Google מונעת התנגשויות בין פגישות

• כשאתם בודקים את הזמינות ביומנים אחרים:
  • בדף לקביעת פגישות לא מופיעות משבצות זמן שחופפות לאירועים ביומן שבהם אתם לא פנויים. איך משנים את הגדרות הפרטיות של האירועים?
  • כשיש לכם אירוע של יום שלם שבו אתם לא פנויים, לא מופיעה אף משבצת זמן לקביעת פגישה.
• אם אתם לא בודקים את הזמינות ביומנים אחרים:
  • משבצות זמן יופיעו בדף לקביעת פגישות כפנויות, גם אם יש לכם באותו שעה אירוע ביומן.
  • בדפים לקביעת פגישות כל משבצות הזמן יופיעו כפנויות. ההגדרה חלה גם אם אישרתם הזמנות לאירועים אחרים בשעות האלה (ללא פגישות). אפשר לשריין כל משבצת זמן בדף לקביעת פגישות רק פעם אחת, גם אם ההגדרה הזאת לא מופעלת.
  • אם מישהו יקבע איתכם פגישה, המערכת תסיר את משבצת הזמן מהדף לקביעת פגישות ביומן Google.
• אם תענו "כן" או "אולי" להזמנה לאירוע, או אם באחד מהיומנים שבחרתם לבדוק בהם את הזמינות יהיו אירועים בהשתתפותכם, אי אפשר יהיה לקבוע איתכם פגישות בשעות האלה באמצעות הדף לקביעת פגישות.

איך בודקים את הזמינות ביומנים משניים?

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. לוחצים על לוח הזמנים לפגישות סמל העריכה .
3. לוחצים על יומנים.
4. בוחרים את היומנים שבהם רוצים לבדוק אם יש התנגשויות.

• כדי שתוכלו לבדוק איך לוח הזמנים לפגישות משפיע על היומנים שבחרתם, תופיע תצוגה מקדימה שלהם.
• אם אתם לא רוצים לבדוק התנגשויות בלוח הזמנים תוכלו להשבית את ההגדרה בדיקת הזמינות ביומנים.

טיפים:

• כדי להסתיר את לוחות הזמנים לפגישות, לוחצים על התפריט לשינוי התצוגה בפינה השמאלית העליונה ומבטלים את הבחירה באפשרות הצגת לוחות הזמנים לפגישות.
• אם הסתרתם לוחות זמנים לפגישות, כשתיצרו לוח זמנים חדש או תערכו לוח זמנים קיים, הלוחות שהוסתרו יחזרו להופיע. הפגישות שנקבעו לא יוסתרו ותמיד יופיעו ביומן Google.
• אם תיצרו לוח זמנים ביומן משותף, יכול להיות שלא תוכלו לבחור יומנים אחרים לבדיקת הזמינות.

פתרון בעיות של זמינות בדף לקביעת פגישות

• בדיקת ההגדרות של החלון לפגישות: ההגדרות האלה קובעות כמה זמן מראש אפשר לקבוע פגישה. אם משבצות הזמן לפגישות הן לא בטווחי הזמנים שהגדרתם, הן לא יופיעו בדף לקביעת פגישות.
• בדיקת ההגדרות לפגישות שנקבעו: ההגדרות האלה קובעות איך הפגישות שנקבעו יופיעו ביומן. אם בחרתם להגביל את מספר הפגישות ליום, אחרי שיקבעו איתכם את המספר המקסימלי של פגישות לא יופיעו יותר משבצות זמן באותו יום.

כדאי לדעת: אפשר לשריין כל משבצת זמן בדף לקביעת פגישות רק פעם אחת, גם אם ההגדרה הזו לא מופעלת.