Importante: per verificare la disponibilità da calendari secondari, devi disporre di un piano Google Workspace o Google One idoneo. Confronta le funzionalità premium per i programmi degli appuntamenti.
Per evitare conflitti con altri eventi, puoi verificare la tua disponibilità su più calendari, incluso quello principale e quelli di tua proprietà, che gestisci o a cui hai effettuato l'iscrizione.
Scopri come Calendar verifica la presenza di conflitti
- Quando verifichi la disponibilità in altri calendari:
- Gli orari degli appuntamenti durante gli eventi nel calendario impostati su "Occupato" non vengono visualizzati nella pagina di prenotazione. Scopri come modificare le impostazioni della privacy degli eventi.
- Non vengono visualizzati gli orari degli appuntamenti nei giorni in cui un evento che dura tutto il giorno è impostato su "Occupato".
- Se non verifichi la disponibilità in altri calendari:
- Gli orari degli appuntamenti vengono visualizzati nella pagina di prenotazione negli orari in cui risulta un evento "Occupato" nel tuo calendario.
- Tutti gli orari per gli appuntamenti appaiono come aperti nelle pagine di prenotazione. Ciò vale anche se accetti un evento che non è un appuntamento. Ogni orario per gli appuntamenti in una pagina di prenotazione può essere prenotato solo una volta anche se questa funzionalità è disattivata.
- Se qualcuno prenota un appuntamento, Google Calendar rimuove l'orario dell'appuntamento dalla pagina di prenotazione.
- Se rispondi "Sì" o "Forse" a un evento o hai un evento occupato in un calendario che viene esaminato per controllare la presenza di eventuali conflitti, quel lasso di tempo non viene mostrato come disponibile nella tua pagina di prenotazione.
Verifica la presenza di conflitti nei calendari secondari
- Apri Google Calendar sul computer.
- Fai clic su un programma degli appuntamenti esistente
Modifica programma degli appuntamenti
.
- Fai clic su Calendari.
- Seleziona i calendari in cui desideri verificare la presenza di eventuali conflitti.
Modifica programma degli appuntamenti - Per verificare l'impatto del programma degli appuntamenti, il calendario mostra un'anteprima dei calendari selezionati.
- Se non vuoi verificare la presenza di conflitti di programmazione, disattiva Verifica la disponibilità nei calendari.
Suggerimenti:
- Per nascondere i programmi degli appuntamenti, fai clic sul menu del selettore delle visualizzazioni in alto a destra e deseleziona Mostra i programmi degli appuntamenti.
- Se un programma degli appuntamenti è nascosto e ne crei o modifichi uno, il programma degli appuntamenti nascosto verrà visualizzato di nuovo. Gli appuntamenti prenotati non vengono mai nascosti nella griglia di Calendar.
- Quando la pianificazione viene creata in un calendario condiviso, potrebbe non essere possibile selezionare altri calendari da esaminare per controllare la presenza di eventuali conflitti.
Risolvi i problemi di disponibilità nella pagina di prenotazione
- Controlla le impostazioni della finestra di programmazione: queste impostazioni limitano il periodo di tempo in cui coloro che hanno prenotato possono riservare un appuntamento o la vicinanza all'ora effettiva dell'appuntamento. Se gli orari degli appuntamenti non rientrano negli intervalli impostati, non vengono visualizzati nella pagina di prenotazione.
- Controlla le impostazioni degli appuntamenti prenotati: queste impostazioni gestiscono gli appuntamenti prenotati che vengono visualizzati nel tuo calendario. Se configuri un "Numero massimo di prenotazioni giornaliere", gli orari degli appuntamenti potrebbero non essere visualizzati se viene raggiunto il limite impostato.
Suggerimento: indipendentemente dall'impostazione scelta, ogni orario per gli appuntamenti in una pagina di prenotazione può essere prenotato solo una volta.