Važno: da biste provjerili dostupnost iz sekundarnih kalendara, trebate imati pretplatu na Google Workspace ili Google One koja ispunjava kriterije. Usporedite premium značajke za rasporede sastanaka.
Da bi se spriječila preklapanja s drugim događajima, možete provjeriti svoju dostupnost u više kalendara. To uključuje vaš primarni kalendar i sve kalendare čiji ste vlasnik, kojima upravljate ili ste na njih pretplaćeni.
Kako Kalendar provjerava preklapanja
- Kad provjeravate dostupnost u drugim kalendarima:
- Vrijeme sastanaka tijekom događaja u kalendaru koji su postavljeni na Zauzet ne prikazuje se na stranici za zakazivanje. Saznajte kako promijeniti postavke privatnosti događaja.
- Vremena sastanaka ne prikazuju se za dane u kojima je cjelodnevni događaj postavljen na Zauzet.
- Ako ne provjeravate dostupnost u drugim kalendarima:
- Termini sastanaka prikazuju se na stranici za zakazivanje tijekom vremena kad u kalendaru imate događaj označen kao Zauzet.
- Svi blokovi termina prikazuju se kao otvoreni na vašim stranicama za zakazivanje. To vrijedi čak i ako prihvatite događaj koji nije sastanak. Svaki termin sastanka na stranici za zakazivanje može se rezervirati samo jednom, čak i ako je ta značajka isključena.
- Ako netko rezervira sastanak, Google kalendar uklanja to vrijeme sastanka sa stranice za zakazivanje.
- Ako na poziv na događaj odgovorite s Da ili Možda odnosno imate zauzeti događaj u kalendaru koji se provjerava radi preklapanja, taj se termin neće prikazivati kao slobodan na stranici za zakazivanje.
Pregled preklapanja u sekundarnim kalendarima
- Na računalu otvorite Google kalendar.
- Kliknite postojeći raspored sastanaka
Uredi raspored sastanaka
.
- Kliknite Kalendari.
- Odaberite kalendare za koje želite provjeriti preklapanja.
Uredi raspored sastanaka - Da biste provjerili utjecaj rasporeda sastanaka, u kalendaru se prikazuje pregled odabranih kalendara.
- Ako ne želite provjeravati postoje li preklapanja rasporeda, isključite opciju Provjera dostupnosti u kalendarima.
Savjeti:
- Da biste sakrili rasporede sastanaka, u gornjem desnom kutu kliknite izbornik za promjenu prikaza i poništite odabir opcije Prikaži rasporede sastanaka.
- Ako je raspored sastanaka skriven i izradili ste ili uredili raspored, skriveni raspored sastanaka ponovo će se prikazati. Rezervirani sastanci nikad se ne skrivaju na rešetki Kalendara.
- Ako je raspored izrađen u dijeljenom kalendaru, možda nećete moći odabrati druge kalendare za provjeru preklapanja.
Rješavanje problema s dostupnošću na stranici za zakazivanje
- Provjerite postavke vremenskog okvira za zakazivanje: te postavke ograničavaju koliko unaprijed ili koliko blizu stvarnog vremena sastanka korisnici mogu rezervirati sastanak. Ako su vremena sastanaka izvan postavljenih raspona, ne prikazuju se na stranici za zakazivanje.
- Provjerite postavke rezerviranih sastanaka: te postavke upravljaju rezerviranim sastancima koji se prikazuju u vašem kalendaru. Ako postavite Maksimalni broj rezervacija dnevno, vremena sastanaka možda se neće prikazati ako se dosegne postavljeno ograničenje.
Savjet: bez obzira na postavku koju odaberete, svaki termin sastanka na stranici za zakazivanje može se rezervirati samo jednom.