Important : Pour vérifier la disponibilité dans les agendas secondaires, vous devez disposer d'un forfait Google Workspace ou Google One éligible. Comparez les fonctionnalités premium des plannings de rendez-vous.
Pour éviter les conflits avec d'autres événements, vous pouvez vérifier votre disponibilité dans plusieurs agendas (y compris votre agenda principal et les agendas que vous possédez, gérez ou auxquels vous êtes abonné).
Découvrir comment Agenda vérifie les conflits
- Lorsque vous vérifiez la disponibilité dans d'autres agendas :
- Lorsqu'un événement de votre agenda est défini sur "Occupé", le créneau horaire correspondant n'est pas disponible sur votre page de réservation. Découvrez comment modifier les paramètres de confidentialité d'un événement.
- Aucun créneau horaire n'est disponible les jours où vous avez défini un événement d'une journée entière sur "Occupé".
- Si vous ne vérifiez pas la disponibilité dans d'autres agendas :
- Lorsqu'un événement de votre agenda est défini sur "Occupé", le créneau horaire correspondant est disponible sur votre page de réservation.
- Tous les créneaux horaires apparaissent comme libres sur vos pages de réservation. Ce sera le cas même si vous acceptez un événement sans horaire précis. Sur une page de réservation, chaque créneau horaire ne peut être réservé qu'une seule fois, même si cette fonctionnalité est désactivée.
- Si quelqu'un prend rendez-vous, Google Agenda supprime le créneau horaire en question de la page de réservation.
- Si vous répondez "Oui" ou "Peut-être" à un événement, ou si vous avez un événement planifié dans un agenda qui est vérifié pour éviter des conflits, le créneau horaire associé n'apparaît pas comme libre sur votre page de réservation.
Vérifier s'il y a des conflits dans les agendas secondaires
- Sur un ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- Cliquez sur un planning de rendez-vous
Modifier le planning des rendez-vous
.
- Cliquez sur Agendas.
- Sélectionnez les agendas dans lesquels vérifier qu'il n'y a pas de conflits.
Modifier le planning des rendez-vous - Pour vérifier l'impact sur votre planning de rendez-vous, votre agenda affiche un aperçu des agendas sélectionnés.
- Si vous ne souhaitez pas vérifier qu'il n'y a pas de conflits, désactivez Vérifier la disponibilité dans les agendas.
Conseils :
- Si un planning de rendez-vous est masqué et que vous en créez ou modifiez un, le planning de rendez-vous masqué est de nouveau visible. Les rendez-vous réservés ne sont jamais masqués dans la grille de l'agenda.
- Lorsque le planning est créé dans un agenda partagé, il n'est pas toujours possible de sélectionner d'autres agendas pour vérifier qu'il n'y a pas de conflits.
Corriger les problèmes de disponibilité sur votre page de réservation
- Vérifier les paramètres de la période de planification : ces paramètres limitent le délai de réservation à l'avance ou la proximité du rendez-vous. Si les horaires de rendez-vous ne correspondent pas aux plages définies, ils ne s'affichent pas sur la page de réservation.
- Vérifier les paramètres des rendez-vous réservés : ces paramètres permettent de gérer les rendez-vous réservés qui apparaissent dans votre agenda. Si vous définissez un nombre maximum de réservations par jour, les créneaux horaires peuvent ne pas s'afficher si la limite est atteinte.
Remarque : Quel que soit le paramètre que vous choisissez, chaque créneau horaire figurant sur une page de réservation ne peut être réservé qu'une seule fois.