Verfügbarkeit in mehreren Kalendern prüfen

Wichtig: Um die Verfügbarkeit in sekundären Kalendern prüfen zu lassen, benötigen Sie ein berechtigtes Google Workspace- oder Google One-Abo. Premium-Funktionen für Terminpläne vergleichen

Um Konflikte mit anderen Terminen zu vermeiden, können Sie Ihre Verfügbarkeit in mehreren Kalendern prüfen lassen. Dazu gehören Ihr primärer Kalender und alle Kalender, die Ihnen gehören, die Sie verwalten oder die Sie abonniert haben.

So prüft Google Kalender auf Terminkonflikte

• Wenn Sie andere Kalender auf Verfügbarkeit prüfen:
  • Terminzeiten während Terminen in Ihrem Kalender, die auf „Beschäftigt“ eingestellt sind, werden auf der Reservierungsseite nicht angezeigt. Hier finden Sie weitere Informationen zum Ändern der Vertraulichkeitseinstellungen für Termine.
  • An Tagen, an denen Sie ein ganztägiges Ereignis mit dem Status „Beschäftigt“ festgelegt haben, werden keine Terminzeiten angezeigt.
• Wenn Sie keine anderen Kalender auf Verfügbarkeit prüfen:
  • Terminzeiten werden auf Ihrer Reservierungsseite für Zeiten angezeigt, in denen Sie in Ihrem Kalender einen Termin mit dem Status „Beschäftigt“ haben.
  • Alle Zeitblöcke werden auf Ihren Reservierungsseiten als frei angezeigt. Das gilt auch dann, wenn Sie Kalendereinträge annehmen, die keine Termine sind. Auch wenn diese Funktion deaktiviert ist, kann jeder Termin auf einer Reservierungsseite nur einmal gebucht werden.
  • Wenn jemand einen Termin bucht, wird dieser Termin in Google Kalender von der Reservierungsseite entfernt.
• Wenn Sie auf einen Termin mit „Ja“ oder „Vielleicht“ antworten oder einen Termin mit dem Status „Beschäftigt“ in einem auf Terminkonflikte geprüften Kalender haben, wird dieser Zeitraum auf Ihrer Reservierungsseite nicht als frei angezeigt.

Sekundäre Kalender auf Terminkonflikte prüfen

1. Öffnen Sie Google Kalender auf einem Computer.
2. Klicken Sie auf einen vorhandenen Terminplan „Terminplan bearbeiten“ .
3. Klicken Sie auf Kalender.
4. Wählen Sie die Kalender aus, die Sie auf Terminkonflikte prüfen lassen möchten.

• In Ihrem Kalender wird eine Vorschau der ausgewählten Kalender angezeigt. So können Sie sehen, wie sich Ihr Terminplan durch einen neuen Termin ändert.
• Wenn Sie nicht nach Terminkonflikten suchen möchten, deaktivieren Sie die Option Kalender auf Verfügbarkeit prüfen.

Tipps:

• Wenn Sie Terminpläne ausblenden möchten, klicken Sie rechts oben auf das Menü „Ansicht wechseln“ und heben Sie die Auswahl von Terminpläne anzeigen auf.
• Wenn ein Terminplan ausgeblendet ist und Sie einen Terminplan erstellen oder bearbeiten, wird der ausgeblendete Terminplan wieder angezeigt. Gebuchte Termine werden in der Kalenderansicht nie ausgeblendet.
• Wenn die Terminübersicht für einen freigegebenen Kalender erstellt wird, können Sie eventuell keine anderen Kalender zum Überprüfen auf Konflikte auswählen.

Verfügbarkeitsprobleme auf Ihrer Reservierungsseite beheben

• Einstellungen für das Zeitfenster für Reservierungen prüfen: Mit diesen Einstellungen wird festgelegt, wie weit im Voraus oder wie kurz vor dem eigentlichen Termin Nutzer einen Termin reservieren können. Wenn Termine außerhalb der festgelegten Bereiche liegen, werden sie auf der Reservierungsseite nicht angezeigt.
• Einstellungen für reservierte Termine prüfen: Mit diesen Einstellungen werden die reservierten Termine verwaltet, die in Ihrem Kalender angezeigt werden. Wenn Sie eine „Maximale Anzahl von Reservierungen pro Tag“ festlegen, werden Terminzeiten möglicherweise nicht angezeigt, wenn das festgelegte Limit erreicht ist.

Tipp: Unabhängig von der ausgewählten Einstellung kann jeder Termin auf einer Reservierungsseite nur einmal gebucht werden.