Kontrola dostupnosti ve více kalendářích

Důležité: Abyste mohli kontrolovat dostupnost v sekundárních kalendářích, potřebujete způsobilý tarif Google Workspace nebo Google One. Porovnání prémiových funkcí rozpisů schůzek

Aby se předešlo konfliktům s dalšími událostmi, můžete kontrolovat vaši dostupnost ve více kalendářích. To zahrnuje váš primární kalendář a všechny kalendáře, které vlastníte, spravujete nebo odebíráte.

Zjistěte, jak kalendář kontroluje konflikty

• Když kontrolujete dostupnost v jiných kalendářích:
  • Časy schůzek během událostí v kalendáři, které jsou nastaveny jako „Nemám čas“, se na rezervační stránce nezobrazují. Přečtěte si, jak změnit nastavení soukromí události.
  • Ve dnech, kdy máte celodenní událost nastavenou na „Nemám čas“, se nezobrazí žádné časy schůzek.
• Když v jiných kalendářích nekontrolujete dostupnost:
  • Na rezervační stránce se zobrazují časy schůzek v době, kdy máte v kalendáři událost „Nemám čas“.
  • Všechny časové bloky se na rezervačních stránkách budou zobrazovat jako volné. Platí to i v případě, že přijmete událost, která nezahrnuje schůzku. Každý čas pro schůzku na rezervační stránce se dá rezervovat jen jednou, i když je tato funkce vypnutá.
  • Pokud si někdo zarezervuje schůzku, Kalendář Google příslušný čas odstraní z rezervační stránky.
• Když odpovíte na pozvánku na událost „Ano“ nebo „Možná“ nebo máte v kalendáři, ve kterém se kontrolují konflikty, nějakou událost, kdy nemáte čas, daný úsek se na rezervační stránce nebude zobrazovat jako volný.

Kontrola konfliktů v sekundárních kalendářích

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Klikněte na existující rozpis schůzek Upravit rozpis schůzek .
3. Klikněte na Kalendáře.
4. Vyberte kalendáře, ve kterých chcete kontrolovat konflikty.

• V kalendáři se zobrazí náhled vybraných kalendářů, abyste se mohli podívat, jak ovlivní váš rozpis schůzek.
• Pokud konflikty v rozpisu kontrolovat nechcete, možnost Ověřovat dostupnost v kalendářích vypněte.

Tipy:

• Pokud je rozpis schůzek skrytý a vy vytvoříte nový rozpis nebo upravíte některý stávající, skrytý rozpis schůzek se znovu zobrazí. Rezervované schůzky budou v mřížce kalendáře vždy zobrazené.
• Když je rozpis vytvořený ve sdíleném kalendáři, nemusí být možné vybrat další kalendáře ke kontrole kvůli konfliktům.

Oprava problémů s dostupností na rezervační stránce

• Kontrola nastavení intervalu pro plánování: Tato nastavení omezují, jak dlouho před nebo jak krátce před skutečným časem schůzky si lidé můžou zarezervovat schůzku. Pokud jsou časy schůzek mimo nastavený rozsah, na rezervační stránce se nezobrazí.
• Kontrola nastavení rezervovaných schůzek: Pomocí těchto nastavení můžete spravovat rezervované schůzky, které se vám zobrazí v kalendáři. Pokud nastavíte „Maximální počet rezervací za den“, časy schůzek se nemusí zobrazit, pokud bude dosaženo nastaveného limitu.

Tip: Bez ohledu na zvolené nastavení se dá každý čas schůzky na rezervační stránce rezervovat jen jednou.