Pomembno: Če želite v dogodek dodati sobe za sestanke in druge vire, morate imeti službeni ali šolski račun. Preberite, kako sobo dodate v dogodek.
Soba za sestanke v Google Koledarju lahko dogodek zavrne iz različnih razlogov, in sicer ob rezervaciji ali pozneje.
Nasveti:
- Ko je rezervacija sobe zavrnjena, organizator dogodka prejme e-poštno sporočilo. Gostje ne prejmejo e-poštnega sporočila, vendar si lahko v dogodku ogledajo, ali je soba sprejela vabilo.
- Če je dogodek v sekundarnem koledarju, e-poštnega sporočila ne prejme nihče, vendar si lahko v dogodku ogledate, ali je soba sprejela vabilo.
- Če posodobite dogodek z rezervirano sobo, preverite, ali je soba ob novem času na voljo, ali rezervirajte novo sobo.
- Če posodobite čas dogodka, se rezervirana soba sprosti in poskusi se jo samodejno znova rezervirati ob novem času. Samodejna vnovična rezervacija morda ne bo uspela iz istih razlogov kot nova rezervacija sobe.
- Če soba vabilo zavrne, lahko skrbnik za nekatere službene ali šolske račune vklopi nastavitev za samodejno rezervacijo podobne sobe.
- Pri dogodkih z manj kot 20 gosti organizator in gostje prejmejo e-poštno sporočilo s podrobnostmi o novi sobi.
- Če je gostov več kot 20, e-poštno sporočilo s podrobnostmi o novi sobi prejmeta samo organizator in ustvarjalec dogodka.
Razumevanje razlogov, da soba zavrne vabilo
Soba ni na voljo ob zahtevanem časuČe je soba že rezervirana za drug dogodek, ki se dogaja ob istem času, soba takoj zavrne zahtevo. Sobe lahko zavrnejo dogodke v naslednjih primerih:
- Uporabnik posodobi dogodek z rezervirano sobo, vendar soba ob novem času ni na voljo.
- Drug uporabnik poskuša istočasno rezervirati sobo za ločen dogodek.
Za ponavljajoči se dogodek zagotovite, da je soba na voljo vsaj za polovico dogodkov in ni zasedena več kot 8-krat.
Nasvet: Če se želite izogniti temu sporu, pri urejanju ponavljajočega se dogodka v razdelku »Sobe« izberite možnost Sobe za prihodnje dogodke.
Če skrbnik vklopi sproščanje sob in vsi udeleženci, razen enega, zavrnejo dogodek, se soba samodejno sprosti. Preberite več o tem, kako lahko skrbnik sprosti neuporabljene sobe za sestanke v Koledarju.
Če dogodka ne zavrnete, je označen. Označba dogodka izgine v teh primerih:
- Drug gost spremeni odgovor v »Morda« ali »Da«.
- Dodan je nov gost.
Če nimate dovoljenja, je v izbirniku sob prikazano, da soba ni na voljo.
Soba zavrne vabilo v naslednjih primerih:
- Čas dogodka posodobite po tem, ko skrbnik sobe odstrani vaše dovoljenje.
- Gost brez dovoljenja za rezervacijo spremeni čas dogodka.
Če želite rezervirati sobo, prosite skrbnika, naj:
- Spremeni nastavitve deljenja za sobo v možnost »Prikaži vse podrobnosti dogodka«.
- Vam dodeli dovoljenje za rezervacijo sobe.
Upravitelji virov lahko odstranijo rezervacijo sobe, tudi če organizator dogodka ali gostje ne izvedejo sprememb. Upravitelji virov imajo ta dovoljenja:
- Dovoljenje »Spreminjanje dogodkov«: Odstranijo lahko sobe iz obstoječih dogodkov.
- Dovoljenje »Spreminjanje in upravljanje deljenja«: Izbrišejo lahko koledar virov.
Upravitelja virov lahko nastavi samo skrbnik.