Importante: para adicionar salas de reunião e outros recursos ao seu evento, você precisa ter uma conta escolar ou de trabalho. Saiba como adicionar uma sala a um evento.d
Uma sala de reunião do Google Agenda pode recusar um evento por vários motivos, no momento da reserva ou depois.
Dicas:
- Quando uma reserva de sala é recusada, o organizador do evento recebe um e-mail. Os convidados não recebem um e-mail, mas podem conferir o status de aceitação da sala no evento.
- Se o evento estiver em uma agenda secundária, ninguém vai receber um e-mail, mas você poderá encontrar a aceitação ou recusa da sala no evento.
- Se você atualizar um evento com uma sala reservada, verifique se ela está disponível para o novo horário ou reserve outra.
- Se você atualizar o horário de um evento, a sala reservada será liberada, e a tentativa de reservar novamente será feita automaticamente para o novo horário. Uma nova reserva automática pode falhar pelos mesmos motivos de uma nova reserva de sala.
- Em algumas contas de trabalho ou escolares, se a sala for recusada, o administrador poderá ativar uma configuração para reservar automaticamente uma sala semelhante.
- Em eventos com menos de 20 convidados, o organizador e os convidados recebem um e-mail com os detalhes da nova sala.
- Se houver mais de 20 convidados, apenas o organizador e o criador do evento vão receber um e-mail com os detalhes da nova sala.
- Se você criar um evento para um horário que já passou e adicionar uma sala de reunião ou um recurso, a sala não vai aceitar o convite automaticamente.
Entender os motivos da recusa de uma sala
Sala indisponível no horário solicitadoSe a sala já estiver reservada para outro evento que ocorra no mesmo horário, ela recusará a solicitação imediatamente. As salas podem recusar eventos se:
- um usuário atualizar um evento com uma sala reservada, mas ela não estiver disponível no novo horário;
- outro usuário tentar reservar a sala para um evento diferente ao mesmo tempo.
Para um evento recorrente, a sala precisa estar disponível em pelo menos metade dos eventos e não pode estar indisponível em mais de oito horários.
Dica: para evitar esse conflito, ao editar um evento recorrente, selecione Salas para eventos futuros em "Salas".
Se o administrador ativar a liberação de salas e todos os convidados, exceto um, recusarem o evento, a sala será liberada automaticamente. Saiba como o administrador pode liberar salas de reunião não usadas do Google Agenda.
Se você não recusar o evento, ele será destacado. O destaque do evento desaparece se:
- outro convidado mudar a resposta para "Talvez" ou "Sim";
- um novo convidado for adicionado.
Se você não tiver permissão, a sala vai aparecer como indisponível no seletor.
A sala é recusada se:
- você atualizar o horário do evento depois que o administrador da sala remover sua permissão;
- um convidado sem permissão para reservar mudar o horário do evento.
Se você precisar reservar o espaço, peça para o administrador:
- alterar as opções de compartilhamento da sala para "Ver todos os detalhes do evento";
- permitir que você reserve a sala.
Os gerentes de recursos podem remover uma reserva de sala mesmo que o organizador do evento ou os convidados não façam mudanças. Os administradores de recursos têm as seguintes permissões:
- Permissão "Fazer alterações nos eventos": remova salas de eventos atuais.
- Permissão "Fazer alterações e gerenciar compartilhamento": exclua a agenda de recursos.
Somente o administrador pode configurar um gerenciador de recursos.