Ważne: aby dodać sale konferencyjne i inne zasoby do wydarzenia, musisz mieć konto służbowe lub szkolne. Dowiedz się, jak dodać salę do wydarzenia
Sala konferencyjna w Kalendarzu Google może odrzucić wydarzenie z różnych powodów, zarówno w momencie rezerwacji, jak i później.
Wskazówki:
- Gdy rezerwacja sali zostanie odrzucona, organizator wydarzenia otrzyma e-maila. Goście nie otrzymują e-maila, ale mogą sprawdzić stan akceptacji sali w wydarzeniu.
- Jeśli wydarzenie znajduje się w kalendarzu pomocniczym, nikt nie otrzyma e-maila, ale w wydarzeniu znajdziesz informacje o akceptacji lub odrzuceniu sali.
- Jeśli aktualizujesz wydarzenie z zarezerwowaną salą, sprawdź, czy jest ona dostępna w nowym terminie lub zarezerwuj nową salę.
- Jeśli zaktualizujesz termin wydarzenia, zarezerwowana sala zostanie zwolniona, a system spróbuje automatycznie zarezerwować ją na nowy termin. Automatyczna ponowna rezerwacja może się nie udać z tych samych powodów co rezerwacja nowej sali.
- W przypadku niektórych kont służbowych lub szkolnych administrator może włączyć ustawienie automatycznego rezerwowania podobnej sali, jeśli sala zostanie odrzucona.
- W przypadku wydarzeń, w których weźmie udział mniej niż 20 gości, organizator i goście otrzymają e-maila z informacjami nowej o sali.
- Jeśli gości ma być więcej niż 20, e-maila z informacjami o nowej sali otrzymają tylko organizator i twórca wydarzenia.
- Jeśli utworzysz wydarzenie na termin, który już minął, i dodasz salę konferencyjną lub zasób, sala nie zaakceptuje automatycznie zaproszenia.
Przyczyny odrzucenia sali
Sala niedostępna w wybranym terminieJeśli sala jest już zarezerwowana na inne wydarzenie, które odbywa się w tym samym czasie, prośba zostanie od razu odrzucona. Sale mogą odrzucać wydarzenia, jeśli:
- Użytkownik aktualizuje wydarzenie z zarezerwowaną salą, ale sala nie jest dostępna w wybranym terminie.
- Inny użytkownik próbuje zarezerwować salę na inne wydarzenie w tym samym czasie.
W przypadku wydarzenia cyklicznego upewnij się, że sala jest dostępna na co najmniej połowę wydarzeń i nie jest niedostępna więcej niż 8 razy.
Wskazówka: aby uniknąć tego konfliktu, podczas edytowania wydarzenia cyklicznego w sekcji „Sale” wybierz Sale na przyszłe wydarzenia.
Jeśli administrator włączy zwalnianie sal, a wszyscy uczestnicy oprócz jednego odrzucą wydarzenie, sala zostanie automatycznie zwolniona. Dowiedz się więcej o tym, jak administrator może zwolnić nieużywane sale konferencyjne w Kalendarzu.
Jeśli nie odrzucisz zaproszenia na wydarzenie, zostanie ono wyróżnione. Najważniejsze informacje o wydarzeniu znikają, jeśli:
- inny gość zmieni swoją odpowiedź na „Być może” lub „Tak”,
- zostanie dodany nowy gość.
Jeśli nie masz uprawnień, sala konferencyjna będzie wyświetlana w selektorze sal jako niedostępna.
Sala zostanie odrzucona, jeśli:
- zaktualizujesz termin wydarzenia, gdy administrator sali usunie Twoje uprawnienia;
- gość bez uprawnień do rezerwacji zmieni termin wydarzenia.
Jeśli chcesz zarezerwować salę, poproś administratora o to, by:
- zmienił opcje udostępniania sali na „Wyświetlanie szczegółów wydarzenia”,
- zezwolił Ci na rezerwację sali.
Menedżerowie zasobów mogą usunąć rezerwację sali, nawet jeśli organizator wydarzenia lub goście nie wprowadzili żadnych zmian. Menedżerowie zasobów mają te uprawnienia:
- Uprawnienie „Wprowadzanie zmian w wydarzeniach”: może usuwać sale z istniejących wydarzeń.
- Uprawnienie „Wprowadzanie zmian oraz zarządzanie udostępnianiem”: może usunąć kalendarz zasobu.
Tylko administrator może przyznać uprawnienia menedżerowi zasobów.