Viktig: For å legge til møterom og andre ressurser i aktiviteter må du ha en jobb- eller skolekonto. Se hvordan du legger til rom i aktiviteter.
Google Kalender-møterom kan avvise aktiviteter av ulike årsaker, enten når de bestilles eller senere.
Tips:
- Når en rombestilling blir avvist, mottar aktivitetsarrangøren en e-post. Gjestene mottar ikke en e-post, men de kan se statusen for rommet i aktiviteten.
- Hvis aktiviteten er i en sekundær kalender, mottar ingen en e-post, men du kan se om rommet er godtatt eller avvist i aktiviteten.
- Hvis du oppdaterer en aktivitet med et bestilt rom, må du sjekke om rommet er tilgjengelig på det nye tidspunktet, eller bestille et nytt rom.
- Hvis du endrer tidspunktet for en aktivitet, frigjøres det bestilte rommet, og det blir automatisk forsøkt å bestille det på nytt for det nye tidspunktet. En automatisk endring av en bestilling kan mislykkes av de samme årsakene som en ny rombestilling.
- For enkelte jobb- eller skolekontoer kan administratoren slå på en innstilling for å bestille et lignende rom automatisk hvis rommet ikke kan bestilles.
- Arrangøren og gjestene får en e-post med ny rominformasjon for aktiviteter med færre enn 20 gjester.
- Hvis du har mer enn 20 gjester, er det bare arrangøren og den som opprettet aktiviteten, som mottar en e-post med ny rominformasjon.
- Hvis du oppretter en aktivitet for et tidspunkt som allerede har passert, og legger til et møterom eller en ressurs, godtar ikke rommet invitasjonen automatisk.
Finn ut hvorfor romreservasjoner blir avvist
Rommet er ikke tilgjengelig på det ønskede tidspunktetHvis rommet allerede er bestilt for en annen aktivitet som foregår på samme tidspunkt, blir forespørselen avvist umiddelbart. Rom kan avvise aktiviteter hvis
- en bruker oppdaterer en aktivitet med et bestilt rom, men rommet ikke er tilgjengelig på det nye tidspunktet
- en annen bruker prøver å bestille rommet for en annen aktivitet på samme tidspunkt
Du må sørge for at rommet er tilgjengelig for minst halvparten av aktivitetene for en gjentakende aktivitet, og at det ikke er utilgjengelig mer enn åtte ganger.
Tips: For å unngå denne konflikten når du endrer en gjentakende aktivitet, velger du Rom for fremtidige hendelser under «Rom».
Hvis administratoren slår på frigivelse av rom og alle deltakerne unntatt én avslår aktiviteten, frigjøres rommet automatisk. Finn ut mer om hvordan administratorer kan frigjøre ubrukte Kalender-møterom.
Hvis du ikke avviser aktiviteten, blir den fremhevet. Fremhevingen av aktiviteten forsvinner hvis
- en annen gjest endrer svaret sitt til «Kanskje» eller «Ja»
- en ny gjest blir lagt til
Hvis du ikke har tillatelse, vises rommet som utilgjengelig i romvelgeren.
Rommet avviser forespørselen hvis
- du oppdaterer aktivitetstiden etter at romadministratoren har fjernet tillatelsen din
- en gjest uten bestillingstillatelse endrer aktivitetstiden
Hvis du må bestille rommet, kan du be administratoren om å gjøre følgende:
- Endre delingsinnstillingene for rommet til «Se alle aktivitetsopplysninger».
- Gi deg tillatelse til å bestille rommet.
Ressursadministratorer kan fjerne rombestillinger selv om verken møtearrangøren eller gjestene har gjort noen endringer. Ressursadministratorer har disse tillatelsene:
- «Endre aktiviteter»-tillatelsen: Fjern rom fra eksisterende aktiviteter.
- Tillatelse til å «Gjøre endringer og administrere deling»: Slett ressurskalenderen.
Det er bare administratoren din som kan angi en ressursadministrator.