Importante: per aggiungere stanze e altre risorse al tuo evento, devi avere un account di lavoro o della scuola. Scopri come aggiungere una stanza a un evento.
Una stanza di Google Calendar potrebbe rifiutare un evento per vari motivi, al momento della prenotazione o in un secondo momento.
Suggerimenti:
- Quando una prenotazione della stanza viene rifiutata, l'organizzatore dell'evento riceve un'email. Gli invitati non ricevono un'email, ma possono vedere lo stato di accettazione della stanza nell'evento.
- Se l'evento si trova in un calendario secondario, nessuno riceve un'email, ma puoi trovare l'accettazione o il rifiuto della stanza nell'evento.
- Se aggiorni un evento con una stanza prenotata, controlla se la stanza è disponibile per il nuovo orario o prenota una nuova stanza.
- Se aggiorni l'ora di un evento, la stanza prenotata viene svincolata e vengono effettuati tentativi di riassegnarla automaticamente per la nuova ora. Una riprenotazione automatica potrebbe non riuscire per gli stessi motivi di una nuova prenotazione della stanza.
- Per alcuni account di lavoro o della scuola, se la tua stanza viene rifiutata, l'amministratore può attivare un'impostazione per prenotare automaticamente una stanza simile.
- Per gli eventi con meno di 20 invitati, l'organizzatore e gli invitati ricevono un'email con i dettagli della nuova stanza.
- Per più di 20 invitati, solo l'organizzatore e l'autore dell'evento ricevono un'email con i dettagli della nuova stanza.
Informazioni sui motivi del rifiuto di una stanza
Stanza non disponibile all'ora richiestaSe la stanza è già stata prenotata per un altro evento che si svolge contemporaneamente, la richiesta viene rifiutata immediatamente. Le stanze possono rifiutare gli eventi se:
- Un utente aggiorna un evento con una stanza prenotata, ma la stanza non è disponibile al nuovo orario.
- Un altro utente tenta di prenotare la stanza per un evento separato nello stesso momento.
Per un evento ricorrente, assicurati che la stanza sia disponibile per almeno metà degli eventi e che non sia non disponibile per più di 8 volte.
Suggerimento: per evitare questo conflitto, quando modifichi un evento ricorrente, seleziona Stanze per gli eventi futuri in "Stanze".
Se l'amministratore attiva gli svincoli stanze e tutti i partecipanti, tranne uno, rifiutano l'evento, la stanza viene svincolata automaticamente. Scopri di più su come l'amministratore può svincolare le stanze non utilizzate in Calendar.
Se non rifiuti l'evento, questo viene evidenziato. L'evidenziazione dell'evento scompare se:
- Un altro invitato cambia la sua risposta a Parteciperai? in "Forse" o "Sì".
- Viene aggiunto un nuovo invitato.
Se non disponi dell'autorizzazione, la stanza per riunioni non sarà selezionabile nel selettore delle stanze.
La stanza viene rifiutata se:
- Aggiorni l'ora dell'evento dopo che l'amministratore della stanza ha rimosso la tua autorizzazione.
- Un invitato senza autorizzazione di prenotazione modifica l'ora dell'evento.
Se devi prenotare la stanza, chiedi all'amministratore di:
- Modificare le opzioni di condivisione della stanza in "Vedere tutti i dettagli dell'evento".
- Concedere l'autorizzazione per prenotare la stanza.
I resource manager possono rimuovere una prenotazione della stanza anche se l'organizzatore dell'evento o gli invitati non apportano modifiche. I resource manager dispongono delle seguenti autorizzazioni:
- Autorizzazione "Apportare modifiche agli eventi": rimuovi le stanze dagli eventi esistenti.
- Autorizzazione "Apportare modifiche e gestire le opzioni di condivisione": elimina il calendario della risorsa.
Solo l'amministratore può configurare un resource manager.