Importante: Para agregar salas de reuniones y otros recursos a tu evento, debes tener una cuenta laboral o educativa. Descubre cómo agregar una sala de reuniones a un evento.
Una sala de reuniones del Calendario de Google puede rechazar un evento por varios motivos, ya sea en el momento de la reserva o después.
Notas:
- Cuando se rechaza una reserva de sala, el organizador del evento recibe un correo electrónico. Los invitados no reciben correos electrónicos, pero pueden ver el estado de aceptación de la sala de reuniones en el evento.
- Si el evento está en un calendario secundario, nadie recibirá un correo electrónico, pero podrás ver si la sala de reuniones aceptó o rechazó el evento.
- Si actualizas un evento con una sala reservada, verifica si está disponible para la nueva hora. De lo contrario, reserva una nueva sala de reuniones.
- Si actualizas la hora de un evento, se liberará la sala de reuniones reservada y se intentará volver a reservarla automáticamente para la nueva hora. Las reprogramaciones automáticas pueden fallar por los mismos motivos que las nuevas reservas de salas de reuniones.
- En el caso de algunas cuentas laborales o educativas, si se rechaza tu sala de reuniones, el administrador puede activar un parámetro de configuración para reservar automáticamente una sala similar.
- En el caso de los eventos con menos de 20 invitados, el organizador y los invitados recibirán un correo electrónico con los detalles de la nueva sala de reuniones.
- Si hay más de 20 invitados, solo el organizador y el creador del evento recibirán un correo electrónico con los detalles de la nueva sala de reuniones.
Comprende los motivos por los que se rechazan las salas de reuniones
La sala de reuniones no está disponible en el horario solicitadoSi la sala de reuniones ya se reservó para otro evento que se realizará al mismo tiempo, se rechazará la solicitud de inmediato. Las salas de reuniones pueden rechazar eventos en los siguientes casos:
- Si un usuario actualiza un evento con una sala reservada, pero la sala no está disponible en el nuevo horario
- Si otro usuario intenta reservar la sala para otro evento al mismo tiempo
En el caso de un evento recurrente, asegúrate de que la sala de reuniones esté disponible al menos para la mitad de los eventos y de que no esté disponible más de 8 veces.
Sugerencia: Para evitar este conflicto, cuando edites un evento recurrente, en "Salas de reuniones", selecciona Salas de reuniones para eventos futuros.
Si el administrador activa la liberación de salas de reuniones y todos los asistentes, excepto uno, rechazan el evento, la sala se liberará automáticamente. Obtén más información para saber cómo tu administrador puede liberar del Calendario salas de reuniones sin usar.
Si no rechazas el evento, se destacará. El evento destacado desaparecerá en los siguientes casos:
- Si otro invitado cambia su confirmación de asistencia a "Quizás" o "Sí"
- Si se agrega un invitado nuevo
Si no tienes permiso, la sala de reuniones aparecerá como no disponible en el selector.
La sala de reuniones se rechazará en los siguientes casos:
- Si actualizas la hora del evento después de que el administrador de la sala quite tu permiso
- Si un invitado sin permiso de reserva cambia la hora del evento
Si necesitas reservar la habitación, pídele a tu administrador que haga lo siguiente:
- Que cambie las opciones de uso compartido de la sala de reuniones a "Ver todos los detalles del evento".
- Que te otorgue permiso para reservar la sala de reuniones.
Los administradores de recursos pueden quitar reservas de sala de reuniones incluso si el organizador del evento o los invitados no realizan cambios. Los administradores de recursos tienen los siguientes permisos:
- Permiso "Realizar cambios en los eventos": Quita salas de reuniones de eventos existentes.
- Permiso "Realizar cambios y administrar el uso compartido": Borra el calendario de recursos.
Solo el administrador puede designar a un administrador de recursos.