Importante: Para añadir salas de reuniones y otros recursos a tu evento, debes tener una cuenta de trabajo o de centro educativo. Consulta cómo añadir una sala a un evento.
Una sala de reuniones de Google Calendar puede rechazar un evento por varios motivos, ya sea en el momento de reservar la sala o después.
Notas:
- Cuando se rechaza la reserva de una sala, el organizador del evento recibe un correo. Los invitados no reciben ningún correo, pero pueden ver si la sala se ha aceptado o rechazado en el evento.
- Si el evento está en un calendario secundario, ni el organizador ni los invitados recibirán un correo, pero podrán ver si la sala se ha aceptado o rechazado en el evento.
- Si actualizas un evento para el que habías reservado una sala, comprueba que la sala esté disponible a esa nueva hora o reserva otra sala.
- Si actualizas la hora de un evento, se liberará la sala reservada y se intentará volver a reservar automáticamente para la nueva hora. Este proceso de nueva reserva automática puede fallar por los mismos motivos por los que puede fallar el proceso para reservar una sala nueva.
- En algunas cuentas de trabajo o de centros educativos, si se rechaza la sala, el administrador puede activar un ajuste para que se reserve automáticamente una sala similar.
- En el caso de los eventos con menos de 20 invitados, el organizador y los invitados recibirán un correo con los detalles de la nueva sala.
- Si hay más de 20 invitados, solo el organizador y el creador del evento recibirán un correo con los detalles de la nueva sala.
Motivos por los que puede rechazarse una sala
La sala no está disponible en la fecha y hora solicitadasSi la sala ya se ha reservado para otro evento que tiene lugar a la misma hora, se rechazará la solicitud de reserva inmediatamente. Las salas pueden rechazar eventos si:
- Un usuario actualiza un evento con una sala reservada, pero la sala no está disponible a la nueva hora.
- Otro usuario intenta reservar la sala para otro evento al mismo tiempo.
En el caso de los eventos periódicos, asegúrate de que la sala esté disponible durante al menos la mitad de los eventos. No puede estar no disponible más de 8 veces.
Nota: Para evitar este conflicto, cuando edites un evento periódico, en "Salas", selecciona Salas para futuros eventos.
Si tu administrador activa la liberación de salas y todos los asistentes menos uno rechazan el evento, la sala se liberará automáticamente. Consulta más información sobre cómo puede liberar tu administrador salas de reuniones de Calendar que no se van a usar.
Si no rechazas el evento, se resaltará. El resaltado del evento desaparecerá si:
- Otro invitado cambia su respuesta de confirmación de asistencia a "Quizá" o "Sí".
- Se añade un nuevo invitado.
Si no tienes permiso, la sala aparecerá como no disponible en el selector de salas.
La sala se rechazará si:
- Actualizas la hora del evento después de que el administrador de la sala quite tu permiso.
- Un invitado sin permiso para reservar cambia la hora del evento.
Si necesitas reservar la sala, pide a tu administrador que haga lo siguiente:
- Cambie las opciones para compartir de la sala a "Ver todos los detalles de los eventos".
- Conceda permiso para reservar la sala.
Los administradores de recursos pueden quitar una reserva de sala aunque el organizador del evento o los invitados no hayan hecho ningún cambio. Los administradores de recursos tienen estos permisos:
- Permiso "Modificar los eventos": pueden quitar salas de eventos ya creados.
- Permiso "Hacer cambios y gestionar el uso compartido": pueden eliminar el calendario de recursos.
Solo tu administrador puede configurar un gestor de recursos.