ملاحظة مهمة: يجب أن يكون لديك حساب عمل أو حساب تديره مؤسسة تعليمية لتتمكن من إضافة غرف اجتماعات وموارد أخرى إلى الحدث. تعرَّف على كيفية إضافة غرفة إلى حدث.
قد ترفض غرفة الاجتماعات في "تقويم Google" إنشاء حدث لأسباب مختلفة، إما في وقت الحجز أو بعد ذلك.
ملاحظات:
- عند رفض حجز غرفة، يتلقّى منظّم الحدث رسالة إلكترونية بذلك. لا يتلقّى الضيوف رسالة إلكترونية، ولكن يمكنهم الاطّلاع على حالة قبول الغرفة في الحدث.
- إذا كان الحدث في تقويم ثانوي، لن يتلقّى أحد رسالة إلكترونية، ولكن يمكنك العثور على حالة قبول الغرفة أو رفضها في الحدث.
- في حال تعديل حدث يتضمّن غرفة محجوزة، يُرجى التحقُّق ممّا إذا كانت الغرفة متاحة في الوقت الجديد أو حجز غرفة جديدة.
- في حال تعديل وقت الحدث، يتم إلغاء حجز الغرفة، وتُجرى محاولات لإعادة حجزها تلقائيًا في الوقت الجديد. قد يتعذّر إعادة الحجز التلقائي لنفس الأسباب التي تؤدي إلى تعذُّر حجز غرفة جديدة.
- بالنسبة إلى بعض حسابات العمل أو المؤسسات التعليمية، إذا تم رفض غرفتك، يمكن للمشرف تفعيل خيار حجز غرفة مماثلة تلقائيًا.
- بالنسبة إلى الأحداث التي تضم أقل من 20 مدعوًا، سيتلقّى المنظّم والمدعوّون رسالة إلكترونية تتضمّن تفاصيل الغرفة الجديدة.
- في حال انضمام أكثر من 20 مدعوًا، سيتلقّى المنظِّم ومنشئ الحدث فقط رسالة إلكترونية تتضمّن تفاصيل الغرفة الجديدة.
فهم أسباب رفض الغرف
الغرفة غير متاحة في الوقت المطلوبإذا سبق حجز الغرفة لحدث آخر يحدث في الوقت نفسه، ترفض الغرفة الطلب على الفور. يمكن للغرف رفض الأحداث في حالة:
- تعديل مستخدم حدثًا يتضمّن غرفة محجوزة، ولكنها غير متاحة في الوقت الجديد
- محاولة مستخدم آخر حجز الغرفة لحدث منفصل في الوقت نفسه
بالنسبة إلى الحدث المتكرّر، يُرجى التأكد من أنّ الغرفة متاحة لنصف الأحداث على الأقل، وأنّها ليست متاحة أكثر من 8 مرات.
ملاحظة: لتجنُّب هذا التعارض، ننصحك عند تعديل حدث متكرّر باختيار غرف الأحداث المستقبلية ضمن "الغرف".
إذا فعّل المشرف ميزة إلغاء حجز الغرف ورفض جميع الضيوف الحدث باستثناء ضيف واحد، يُلغى حجز الغرفة تلقائيًا. يُرجى الاطّلاع على مزيد من المعلومات حول كيفية إلغاء المشرف حجز غرف الاجتماعات غير المستخدَمة في "تقويم Google".
إذا لم ترفض الحدث، سيتم تمييزه. يختفي تمييز الحدث في الحالات التالية:
- إذا غيّر ضيف آخر الردّ على الدعوة إلى "ربما" أو "نعم".
- إذا أُضيف ضيف جديد.
إذا لم يكن لديك الإذن، ستظهر الغرفة على أنها غير متاحة في أداة اختيار الغرف.
ترفض الغرفة الحدث في الحالات التالية:
- إذا عدلت وقت الحدث بعد أن يزيل مشرف الغرفة الإذن منك
- إذا غيّر ضيف لا يملك إذن الحجز وقت الحدث
إذا كنت بحاجة إلى حجز الغرفة، يمكنك الطلب من المشرف إجراء ما يلي:
- تغيِير خيارات المشاركة للغرفة إلى "عرض جميع تفاصيل الحدث"
- منحك الإذن لحجز الغرفة
يمكن لمدراء الموارد إزالة حجز غرفة حتى إذا لم يُجري منظِّم الحدث أو الضيوف أي تغييرات. يحصل مدراء الموارد على الأذونات التالية:
- إذن "إجراء تغييرات على الأحداث": يتيح إزالة الغرف من الأحداث الحالية.
- إذن "إجراء التغييرات وإدارة المشاركة": يتيح حذف تقويم المورد.
يمكن للمشرف فقط إعداد "مدير موارد".