Як налаштувати доступ до спільного календаря

Важливо. Якщо ви користуєтесь обліковим записом компанії чи закладу освіти, ваш адміністратор може обмежити доступ або вимкнути налаштування дозволів. Дізнайтесь, як зв’язатися з адміністратором.

Надаючи комусь доступ до свого календаря, ви можете вибрати, як відображатимуться події для цих людей і чи зможуть вони їх змінювати або додавати власні.

Надання спільного доступу до календаря

  • Діліться календарем лише з людьми, яким довіряєте. Користувачі з повним доступом до вашого календаря можуть:
    • відповідати на запрошення;
    • створювати й редагувати події;
    • ділитися вашим календарем з іншими людьми;
    • отримувати електронною поштою сповіщення про зміни у вашому календарі;
    • видалити ваш календар.
  • До подій автоматично застосовуються дозволи на доступ, указані для календаря. Проте ви можете змінити видимість кожної події. Докладніше.
  • Події з Gmail із налаштуванням видимості "Тільки я" недоступні для інших користувачів, які мають доступ до вашого календаря. Докладніше про події з Gmail.
  • Дізнайтесь, як надати доступ до календаря.

Дозволи на доступ до спільних календарів

Ви можете налаштувати дозволи на доступ для:

  • усіх подій у календарі;
  • певних користувачів і груп.

Якщо виникнуть суперечності між дозволами для всіх подій і дозволами для певної особи чи групи, пріоритет матимуть ті дозволи, які передбачають менше обмежень.

Нижче наведено приклади.

  • Ви зробили свій календар загальнодоступним і надали дозвіл "Переглядати всі деталі подій".
  • Потім ви поділилися календарем із користувачем і налаштували для нього дозвіл "Переглядати лише статус "вільний/зайнятий" (сховати деталі)".
  • Оскільки календар тепер загальнодоступний, усі користувачі зможуть переглядати деталі подій, а користувач, якому ви надали доступ до календаря, – інформацію про події в ньому.
Дозвіл на доступ Які дії інші користувачі можуть виконувати у вашому календарі
Переглядати лише статус "вільний/зайнятий" (сховати деталі) Переглядати доступний час для зустрічей, але не назви чи деталі подій.
Переглядати всі деталі подій
  • Бачити всі деталі подій, окрім:
    • деталей подій зі статусом "Приватно";
    • списків гостей, якщо користувач не має дозволу "Переглядати список гостей".
  • Переглядати налаштування часового поясу календаря.
  • Підписуватися на сповіщення електронною поштою про майбутні події, а також про створення, зміну й скасування подій і відповіді на запрошення.
Вносити зміни до подій
  • Переглядати всі деталі подій.
  • Додавати події.
  • Змінювати події.
  • Відновлювати події або остаточно видаляти їх із кошика календаря.
  • Переглядати налаштування часового поясу календаря.
  • Переглядати налаштування спільного доступу.
  • Підписуватися на сповіщення електронною поштою про майбутні події, а також про створення, зміну й скасування подій і відповіді на запрошення.
Вносити зміни й керувати спільним доступом
  • Переглядати всі деталі подій.
  • Додавати події.
  • Змінювати події.
  • Відновлювати події або остаточно видаляти їх із кошика календаря.
  • Переглядати налаштування часового поясу календаря.
  • Змінювати налаштування спільного доступу.
  • Підписуватися на сповіщення електронною поштою про майбутні події, а також про створення, зміну й скасування подій і відповіді на запрошення.
  • Назавжди видалити календар.

Статті за темою

Пошук
Очистити пошук
Закрити пошук
Додатки Google
Головне меню