Важно! Если вы пользуетесь рабочим или учебным аккаунтом, ваш администратор может ограничить или отключить возможность предоставлять доступ к календарю. Если какие-то настройки календаря вам недоступны, обратитесь к администратору.
Когда вы предоставляете доступ к своему календарю другим пользователям, вы также можете настроить, что именной другие пользователи могут в нем делать. Разрешения в Google Календаре можно настроить:
- для всех мероприятий и задач с заданными сроками начала и завершения;
- для отдельных пользователей и групп.
Разрешения на доступ в Google Календаре
| Разрешение | Описание |
|
Доступ только к информации о свободном времени |
Пользователи будут видеть только периоды, когда вы заняты. Они не смогут просматривать сведения о мероприятиях и задачах в вашем календаре. |
|
Доступ ко всем сведениям о мероприятиях |
Пользователи смогут находить в календаре все подробности, включая название мероприятий, описание, время и место проведения. |
|
Редактировать (личные мероприятия отображаются как занятое время) |
Пользователи могут редактировать не личные мероприятия, но не могут редактировать личные мероприятия. Если у личного мероприятия статус "Занят/занята", в календаре оно будет показано как интервал, когда вы заняты – без подробных сведений. Если у личного мероприятия статус "Свободен/свободна", оно не будет показываться в вашем календаре. |
|
Изменять и просматривать все сведения о мероприятиях |
Пользователи смогут редактировать мероприятия в вашем календаре и видеть, кому ещё предоставлен доступ. |
|
Внесение изменений и предоставление доступа |
Пользователям будет разрешено полностью управлять вашим календарем: вашими мероприятиями, задачами с заданными сроками начала и окончания и доступом к календарю. |
Если настройки разрешений конфликтуют, приоритет имеют более общие настройки календаря. Пример:
- Вы сделали свой календарь общедоступным и выбрали настройку Доступ ко всем сведениям о мероприятиях.
- Затем вы предоставляете доступ к календарю отдельному пользователю и для него выбираете настройку Доступ только к информации о свободном времени.
- Поскольку календарь общедоступен, любой пользователь может найти подробные сведения о мероприятиях, в том числе тот, у кого есть доступ к календарю с правом Доступ только к информации о свободном времени.
Как изменить разрешения для календаря
Важно! Разрешения, заданные в календаре, определяют, как будут работать настройки доступа для отдельных мероприятий и задач. Подробнее о том, как изменять настройки доступа к мероприятиям и задачам в календаре…
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- В левой части экрана найдите раздел "Мои календари".
- Если вы не видите все свои календари, нажмите Мои календари.
- Справа от календаря нажмите "Ещё"
Настройки и общий доступ.
- Слева нажмите Разрешения на доступ к мероприятиям.
- Рядом с пунктом "Сделать общедоступным" или "Предоставить доступ всем в организации "{название компании}" нажмите на раскрывающееся меню
.
- В меню выберите разрешение.
Настройки и общий доступ.
.Как изменить разрешения для определенных пользователей или групп
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- В левой части страницы нажмите Мои календари.
- Справа от календаря нажмите "Ещё"
- Слева нажмите Имеют доступ.
- Рядом с именем пользователя или названием группы нажмите на раскрывающееся меню
- В меню выберите разрешение.
Как разрешения влияют на то, что другие пользователи могут делать в вашем календаре
В таблице ниже описано, как основные разрешения в календаре влияют на то, что другие пользователи могут в нем делать.
| Действия, доступные пользователям | Доступ к информации о свободном времени | Просматривать данные о мероприятии | Редактировать (личные мероприятия отображаются как занятое время) | Изменять и просматривать все сведения о мероприятиях | Внесение изменений и предоставление доступа |
|---|---|---|---|---|---|
| Просматривать часовой пояс календаря |  |
|
|
|
|
| Подписываться на уведомления по электронной почте о предстоящих мероприятиях, а также создании, изменении, отмене мероприятий и ответах на них | |
|
|
|
|
| Просматривать списки гостей для мероприятий, где не включен параметр "Видеть список приглашенных" | * |
|
|
||
| Просматривать настройки доступа | |
|
|
||
| Восстанавливать или навсегда удалять объекты из корзины | * |
|
|
||
| Создавать и изменять мероприятия в календаре | * |
|
|
||
| Изменять некоторые сведения о задачах с интервалами (например, "Не беспокоить") | * |
|
|
||
| Удалять календарь без возможности восстановления | |
||||
| Создавать задачи в календаре |
* Если мероприятие или задача не являются личными.