Importante: se você tiver uma conta escolar ou de trabalho, seu admin poderá limitar o compartilhamento ou desativar as configurações de permissão. Se não for possível selecionar uma configuração para sua agenda, entre em contato com seu admin.
Depois de compartilhar sua agenda, você pode configurar permissões para controlar como outras pessoas interagem com ela. É possível definir permissões no Google Agenda para:
- Todos os eventos e tarefas com horários de início e término na sua agenda.
- Pessoas e grupos específicos
Saiba mais sobre as permissões de acesso do Google Agenda
| Permissão | Definição |
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Ver apenas os níveis disponível/ocupado (ocultar detalhes) |
As pessoas só conseguem saber quando você está ocupado na sua agenda. Elas não veem os nomes nem os detalhes dos eventos ou tarefas na sua agenda. |
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Ver todos os detalhes de eventos |
As pessoas podem encontrar todos os detalhes, como nomes, horários, locais e descrições dos eventos. |
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Fazer alterações (ver eventos particulares como disponíveis/ocupados) |
As pessoas podem editar eventos não particulares, mas não podem editar eventos particulares. Se um evento particular estiver marcado como "Ocupado", ele vai aparecer como um bloco ocupado na agenda, sem detalhes. Se um evento particular estiver marcado como "Disponível", ele não vai aparecer na sua agenda. |
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Fazer alterações e ver todos os detalhes dos eventos |
As pessoas podem editar eventos na sua agenda e saber com quem ela foi compartilhada. |
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Fazer alterações e gerenciar compartilhamento |
As pessoas têm total controle sobre os eventos ou tarefas com horário de início e término na sua agenda e podem compartilhar sua agenda com outras pessoas. |
Permissões mais amplas têm prioridade se houver um conflito nas configurações de permissão. Exemplo:
- Você torna sua agenda pública e define a permissão como Ver todos os detalhes de eventos.
- Em seguida, compartilhe sua agenda com outra pessoa e defina a permissão como Ver apenas os níveis disponível/ocupado (ocultar detalhes).
- Como a agenda é pública, qualquer pessoa pode encontrar detalhes sobre os eventos nela, incluindo quem tem acesso Ver apenas os níveis disponível/ocupado (ocultar detalhes).
Mudar as permissões da sua agenda
Importante: as permissões de acesso escolhidas para sua agenda controlam o comportamento das configurações de visibilidade de eventos e tarefas individuais. Saiba como mudar a visibilidade de eventos e tarefas na agenda.
- Abra o Google Agenda no computador.
- À esquerda, localize a seção "Minhas agendas".
- Se não encontrar todas as suas agendas, clique em Minhas agendas.
- À direita na agenda, clique em Mais
Configurações e compartilhamento.
- À esquerda, clique em Autorizações de acesso a eventos.
- Ao lado de "Disponibilizar ao público" ou "Disponibilizar para {nome da empresa}", clique no menu suspenso
.
- No menu, selecione a permissão.
Configurações e compartilhamento.
.Mudar as permissões de pessoas ou grupos específicos
- Abra o Google Agenda no computador.
- No lado esquerdo do app, clique em Minhas agendas.
- À direita da agenda, clique em Mais
- À esquerda, clique em Compartilhado com.
- Ao lado da pessoa ou do grupo, clique no menu suspenso
- No menu, selecione a permissão.
Saiba como as permissões afetam o que outras pessoas podem fazer na sua agenda
Use a tabela abaixo para verificar como as permissões da sua agenda principal afetam o que outras pessoas podem fazer nela.
| O que outras pessoas podem fazer | Ver os níveis disponibilidade/ocupado | Ver os detalhes do evento | Fazer alterações (ver eventos particulares como disponíveis/ocupados) | Fazer alterações e ver todos os detalhes dos eventos | Fazer alterações e gerenciar compartilhamento |
|---|---|---|---|---|---|
| Ver o fuso horário da agenda |  |
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| Inscrever-se para receber alertas por e-mail (de eventos futuros, criações, mudanças, cancelamentos ou respostas) | |
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| Ver listas de convidados (para eventos sem a permissão "Ver lista de convidados") | * |
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| Ver as configurações de compartilhamento | |
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| Restaurar ou excluir permanentemente itens da lixeira | * |
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| Criar ou editar eventos na sua agenda | * |
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| Atualizar alguns detalhes das tarefas com blocos de tempo (por exemplo, "Não perturbe") | * |
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| Excluir a agenda permanentemente. | |
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| Criar tarefas na sua agenda |
* Desde que o evento ou a tarefa não seja particular.