Importante: se tiver uma conta profissional ou escolar, o administrador pode limitar a partilha ou desativar as definições de autorização. Se não conseguir selecionar uma definição para o seu calendário, contacte o seu administrador.
Depois de partilhar o calendário, pode configurar autorizações para controlar a forma como as outras pessoas interagem com o calendário partilhado. Pode definir autorizações no Calendário Google para:
- Todos os eventos e tarefas com horas de início e fim no seu calendário.
- Pessoas e grupos específicos.
Saiba mais sobre as autorizações de acesso do Calendário Google
| Autorização | Definição |
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Ver apenas livre/ocupado (ocultar detalhes) |
As pessoas só podem saber quando não está disponível no seu calendário. Não conseguem encontrar os nomes nem os detalhes sobre eventos ou tarefas no seu calendário. |
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Ver detalhes do evento |
As pessoas podem encontrar todos os detalhes, como os nomes, as horas, os locais e as descrições dos eventos. |
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Fazer alterações (ver eventos privados como livre/ocupado) |
As pessoas podem editar eventos não privados, mas não podem editar eventos privados. Se um evento privado aparecer como "Ocupado", é apresentado como um bloco de tempo ocupado no seu calendário sem detalhes do evento. Se um evento privado aparecer como "Livre", não aparece no seu calendário. |
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Fazer alterações e ver detalhes do evento |
As pessoas podem editar eventos no seu calendário e descobrir com quem este é partilhado. |
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Fazer alterações e gerir a partilha |
As pessoas têm controlo total dos eventos ou das tarefas com uma hora de início e fim no seu calendário e podem partilhar o seu calendário com outras pessoas. |
As autorizações de calendário mais abrangentes têm prioridade se existir um conflito nas definições de autorizações. Por exemplo:
- Torna o seu calendário público e define a autorização como Ver detalhes do evento.
- Em seguida, partilha o seu calendário com outra pessoa e define a respetiva autorização como Ver apenas livre/ocupado (ocultar detalhes).
- Uma vez que o calendário é público, qualquer pessoa pode encontrar detalhes sobre os eventos no seu calendário, incluindo a pessoa que tem o acesso Ver apenas livre/ocupado (ocultar detalhes) ao seu calendário.
Altere as autorizações do seu calendário
Importante: as autorizações de acesso que escolher para o seu calendário controlam o comportamento das definições de visibilidade para eventos e tarefas individuais. Saiba como alterar a visibilidade de eventos e tarefas no seu calendário.
- No computador, abra o Calendário Google.
- Na parte esquerda, localize a secção "Os meus calendários".
- Se não conseguir encontrar todos os seus calendários, clique em Os meus calendários.
- À direita do calendário, clique em Mais
Definições e partilha.
- No lado esquerdo, clique em Autorizações de acesso para eventos.
- Junto a "Disponibilizar publicamente" ou "Disponibilizar para {company name}", clique no menu pendente
.
- No menu, selecione a autorização.
Definições e partilha.
.Altere as autorizações para pessoas ou grupos específicos
- No computador, abra o Calendário Google.
- No lado esquerdo do Calendário, clique em Os meus calendários.
- À direita do calendário, clique em Mais
- No lado esquerdo, clique em Partilhado com.
- Junto à pessoa ou ao grupo, clique no menu pendente
- No menu, selecione a autorização.
Saiba como as autorizações afetam o que as outras pessoas podem fazer no seu calendário
Use a tabela abaixo para verificar como as autorizações do seu calendário principal afetam o que as outras pessoas podem fazer no seu calendário.
| O que as outras pessoas podem fazer | Ver disponibilidade | Ver detalhes do evento | Fazer alterações (ver eventos privados como livre/ocupado) | Fazer alterações e ver detalhes do evento | Fazer alterações e gerir a partilha |
|---|---|---|---|---|---|
| Ver o fuso horário do calendário |  |
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| Subscrever alertas de email (para eventos futuros, criações, alterações, cancelamentos ou respostas) | |
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| Ver listas de convidados (para eventos sem a autorização "Ver lista de convidados") | * |
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| Ver definições de partilha | |
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| Restaurar ou eliminar permanentemente itens do lixo | * |
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| Criar ou editar eventos no seu calendário | * |
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| Atualizar alguns detalhes das tarefas com blocos de tempo (por exemplo, "Não incomodar") | * |
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| Eliminar permanentemente o calendário | |
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| Criar tarefas no calendário |
* Desde que o evento ou a tarefa não seja privado.