Viktig: Hvis du har en jobb- eller skolekonto, kan administratoren begrense deling eller slå av tillatelsesinnstillingene. Hvis du ikke kan velge en innstilling for kalenderen, kan du kontakte administratoren.
Når du har delt kalenderen, kan du konfigurere tillatelser for å kontrollere hvordan andre samhandler med den delte kalenderen. Du kan angi tillatelser i Google Kalender for
- alle aktiviteter og gjøremål med start- og sluttid i kalenderen
- bestemte personer og grupper
Finn ut mer om tilgangstillatelser for Google Kalender
| Tillatelse | Definisjon |
|
Se bare ledig/opptatt (skjul detaljer) |
Folk kan bare se om du er opptatt i kalenderen. De kan ikke se navn eller opplysninger om aktiviteter eller gjøremål i kalenderen. |
|
Se aktivitetsdetaljer |
Folk kan se alle detaljer, for eksempel aktivitetsnavn, -klokkeslett, -steder og -beskrivelser. |
|
Gjør endringer (se private aktiviteter som ledig/opptatt) |
Folk kan redigere aktiviteter som ikke er private, men de kan ikke redigere private aktiviteter. Hvis en privat aktivitet er «Opptatt», vises den som en opptatt-blokk i kalenderen uten aktivitetsdetaljer. Hvis en privat aktivitet er «Ledig», vises den ikke i kalenderen. |
|
Gjør endringer og se aktivitetsdetaljer |
Andre kan endre aktiviteter i kalenderen din og se hvem den er delt med. |
|
Gjør endringer og administrer deling |
Folk har full kontroll over aktiviteter eller gjøremål med start- og sluttid i kalenderen din, og de kan dele kalenderen med andre. |
Bredere kalendertillatelser prioriteres hvis det oppstår en konflikt i tillatelsesinnstillingene. For eksempel:
- Du gjør kalenderen din offentlig og angir tillatelsen Se aktivitetsdetaljer.
- Deretter deler du kalenderen med noen andre og angir tillatelsen Se bare ledig/opptatt (skjul detaljer).
- Siden kalenderen er offentlig, kan alle se informasjon om aktivitetene i kalenderen, inkludert personen som har tilgang til kalenderen på Se bare ledig/opptatt (skjul detaljer)-nivå.
Endre tillatelsene for kalenderen din
Viktig: Tilgangstillatelsene du velger for kalenderen din, styrer virkemåten til synlighetsinnstillingene for enkeltaktiviteter og -gjøremål. Finn ut hvordan du endrer synligheten for aktiviteter og gjøremål i kalenderen.
- Åpne Google Kalender på en datamaskin.
- Finn «Mine kalendere»-delen til venstre.
- Hvis du ikke finner alle kalenderne dine, klikker du på Mine kalendere.
- Til høyre for kalenderen klikker du på Mer
Innstillinger og deling.
- Til venstre klikker du på Tilgangstillatelser for aktiviteter.
- Ved siden av «Gjør offentlig tilgjengelig» eller «Gjør tilgjengelig for {company name}» klikker du på rullegardinmenyen
.
- Velg tillatelsen på menyen.
Innstillinger og deling.
.Endre tillatelser for bestemte personer eller grupper
- Åpne Google Kalender på en datamaskin.
- Klikk på Mine kalendere til venstre i Kalender.
- Til høyre for kalenderen klikker du på Mer
- Klikk på Delt med til venstre.
- Klikk på rullegardinmenyen
- Velg tillatelsen på menyen.
Finn ut hvordan tillatelser påvirker hva andre kan gjøre i kalenderen din
Bruk tabellen nedenfor for å sjekke hvordan tillatelsene for hovedkalenderen din påvirker hva andre kan gjøre i kalenderen.
| Dette kan andre gjøre | Se ledig/opptatt | Se aktivitetsdetaljer | Gjør endringer (se private aktiviteter som ledig/opptatt) | Gjør endringer og se aktivitetsdetaljer | Gjør endringer og administrer deling |
|---|---|---|---|---|---|
| Se kalenderens tidssone |  |
|
|
|
|
| Abonnere på e-postvarsler (for fremtidige aktiviteter, opprettelser, endringer, avlysninger eller svar) | |
|
|
|
|
| Se gjestelister (for aktiviteter uten tillatelse på «Se gjestelisten»-nivå) | * |
|
|
||
| Se delingsinnstillingene | |
|
|
||
| Gjenopprette elementer fra papirkurven eller slette dem for godt | * |
|
|
||
| Opprette eller endre aktiviteter i kalenderen | * |
|
|
||
| Oppdatere enkelte detaljer for gjøremål med tidsblokker (for eksempel «Ikke forstyrr») | * |
|
|
||
| Slette kalenderen fullstendig | |
||||
| Opprette gjøremål i kalenderen |
* Så lenge aktiviteten eller gjøremålet ikke er privat