Kiezen wat anderen kunnen doen met je agenda

Belangrijk: Als je een werk- of schoolaccount hebt, kan je beheerder delen beperken of rechten uitzetten. Als je geen instelling voor je agenda kunt selecteren, neem je contact op met je beheerder.

Nadat je je agenda hebt gedeeld, kun je rechten instellen om te bepalen wat anderen kunnen doen met je gedeelde agenda. Je kunt rechten instellen in Google Agenda voor het volgende:

• Alle afspraken en taken met een begin- en eindtijd in je agenda.
• Specifieke mensen en groepen.

Meer informatie over toegangsrechten voor Google Agenda

Recht	Definitie
Alleen statusinformatie beschikbaar/bezet tonen (details verbergen)	Mensen kunnen alleen nagaan wanneer je bezet bent in je agenda. Ze kunnen de namen of details van afspraken of taken in je agenda niet vinden.
Alle details voor de afspraak weergeven	Mensen kunnen alle details vinden, zoals namen, tijden, plaatsen en beschrijvingen van afspraken.
Wijzigingen aanbrengen (privéafspraken zien als beschikbaar/bezet)	Mensen kunnen niet-privéafspraken bewerken, maar geen privéafspraken. Als een privéafspraak Bezet aangeeft, wordt deze als een bezet blok in je agenda getoond zonder afspraakgegevens. Als een privéafspraak Beschikbaar aangeeft, wordt deze niet in je agenda getoond.
Wijzigingen aanbrengen en alle afspraakdetails bekijken	Mensen kunnen afspraken in je agenda bewerken en nagaan met wie deze zijn gedeeld.
Wijzigingen aanbrengen en opties voor delen beheren	Mensen hebben de volledige controle over afspraken of taken met een begin- en eindtijd in je agenda en kunnen je agenda met anderen delen.

Als er een conflict is in de instellingen voor rechten, krijgen bredere agendarechten voorrang. Voorbeeld:

• Je maakt je agenda openbaar en kiest hierbij het recht Alle details voor de afspraak tonen.
• Daarna deel je je agenda met iemand anders en geef je deze persoon het recht Alleen statusinformatie beschikbaar/bezet tonen (details verbergen).
• Omdat de agenda openbaar is, kan iedereen details over afspraken in je agenda vinden, ook de persoon die toegang heeft tot je agenda volgens Alleen statusinformatie beschikbaar/bezet tonen (details verbergen).

De rechten voor je agenda wijzigen

Belangrijk: De toegangsrechten die je voor je agenda kiest, bepalen hoe de zichtbaarheidsinstellingen worden toegepast voor individuele afspraken en taken. Meer informatie over hoe je de zichtbaarheid van afspraken en taken in je agenda wijzigt

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Zoek aan de linkerkant het gedeelte Mijn agenda's.
   • Als je niet al je agenda's kunt vinden, klik je op Mijn agenda's.
3. Klik rechts van de agenda op Meer Instellingen en delen.
4. Klik links op Toegangsrechten voor afspraken.
5. Klik naast 'Openbaar beschikbaar maken' of 'Beschikbaar maken voor {bedrijfsnaam}' op het dropdownmenu .
6. Selecteer het recht in het menu.

Rechten wijzigen voor specifieke personen of groepen

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Klik aan de linkerkant van Agenda op Mijn agenda's.
3. Klik rechts van de agenda op Meer Instellingen en delen.
4. Klik links op Gedeeld met.
5. Klik naast de persoon of groep op het dropdownmenu .
6. Selecteer het recht in het menu.

Meer informatie over hoe rechten bepalen wat anderen kunnen doen in je agenda

Gebruik de tabel hieronder om na te gaan hoe de rechten voor je primaire agenda van invloed zijn op wat anderen in je agenda kunnen doen.

Wat anderen kunnen doen	Beschikbaar/bezet tonen	Afspraakdetails bekijken	Wijzigingen aanbrengen (privéafspraken zien als beschikbaar/bezet)	Wijzigingen aanbrengen en alle afspraakdetails bekijken	Wijzigingen aanbrengen en opties voor delen beheren
De tijdzone van de agenda bekijken
Abonneren op e-mailmeldingen (voor toekomstige afspraken of als je afspraken maakt, wijzigt, annuleert of erop reageert)
Gastenlijsten bekijken (voor afspraken zonder het recht Gastenlijst bekijken)			*
Instellingen voor delen bekijken
Items herstellen of definitief verwijderen uit de prullenbak			*
Afspraken maken of bewerken in je agenda			*
Bepaalde gegevens voor taken met tijdsblokken updaten (bijvoorbeeld Niet storen)			*
De agenda definitief verwijderen
Taken maken in je agenda

*Zolang de afspraak of taak niet privé is.

Gerelateerde bronnen

• De zichtbaarheid van afspraken en taken in je agenda wijzigen
• Je agenda delen
• Een openbare Google-agenda maken en beheren