Toegang tot een gedeelde agenda beheren

Belangrijk: Als je een werk- of schoolaccount hebt, kan je beheerder delen beperken of rechten uitzetten. Meer informatie over hoe je contact opneemt met je beheerder.

Als je je agenda met iemand deelt, kun je bepalen hoe deze persoon je afspraken kan vinden en of diegene bijvoorbeeld afspraken kan toevoegen of bewerken.

De basisprincipes van agenda's delen

• Deel je agenda alleen met mensen die je vertrouwt. Iedereen met volledige toegang tot je agenda kan het volgende doen:
  • Reageren op uitnodigingen.
  • Afspraken maken en bewerken.
  • Je agenda met anderen delen.
  • E-mails krijgen over wijzigingen in je agenda.
  • Je agenda verwijderen.
• Je afspraken hebben automatisch dezelfde toegangsrechten als je agenda. Je kunt wel de zichtbaarheid van een afspraak wijzigen. Meer informatie over hoe je de zichtbaarheidsinstellingen van afspraken wijzigt.
• Afspraken uit Gmail met de zichtbaarheidsinstelling 'Alleen ik' zijn niet zichtbaar voor mensen met wie je je agenda hebt gedeeld. Meer informatie over afspraken uit Gmail.
• Meer informatie over hoe je je agenda deelt.

Meer informatie over toegangsrechten voor gedeelde agenda's

Je kunt toegangsrechten instellen voor:

• Alle afspraken in je agenda
• Specifieke mensen en groepen

Als er een conflict is tussen de rechten voor alle afspraken en die voor een specifieke persoon of groep, hebben de bredere rechten voorrang.

Bijvoorbeeld:

• Je maakt je agenda openbaar met het toegangsrecht Alle details voor de afspraak tonen.
• Daarna deel je je agenda met iemand en stel je de rechten in op Alleen statusinformatie beschikbaar/bezet tonen (details verbergen).
• Omdat de agenda nu openbaar is, kan iedereen je afspraakgegevens vinden. De persoon met wie je je agenda deelt, kan nog steeds informatie over afspraken in je agenda vinden.

Toegangsrechten	Wat anderen kunnen doen in je agenda
Alleen statusinformatie beschikbaar/bezet tonen (details verbergen)	Je beschikbaarheid controleren, maar geen namen of details van je afspraken vinden.
Alle details voor de afspraak tonen	Alle afspraakgegevens vinden, behalve: Voor afspraken die je markeert als Privé Gastenlijsten van afspraken zonder het recht Gastenlijst bekijken De tijdzone-instelling voor de agenda controleren. Zich abonneren op e-mailmeldingen voor toekomstige afspraken of als je een afspraak maakt, wijzigt, annuleert of erop reageert.
Wijzigingen aanbrengen in afspraken	Gegevens vinden van alle afspraken. Afspraken toevoegen. Afspraken bewerken. Afspraken herstellen of definitief uit de prullenbak van de agenda verwijderen. De tijdzone-instelling voor de agenda controleren. De instellingen voor delen vinden. Zich abonneren op e-mailmeldingen voor toekomstige afspraken of als je een afspraak maakt, wijzigt, annuleert of erop reageert.
Wijzigingen aanbrengen en delen beheren	Gegevens vinden van alle afspraken. Afspraken toevoegen. Afspraken bewerken. Afspraken herstellen of definitief uit de prullenbak van de agenda verwijderen. De tijdzone-instelling voor de agenda controleren. De instellingen voor delen wijzigen. Zich abonneren op e-mailmeldingen voor toekomstige afspraken of als je een afspraak maakt, wijzigt, annuleert of erop reageert. De agenda definitief verwijderen.

Gerelateerde bronnen

• Je agenda met iemand delen
• Een openbare Google-agenda maken en beheren