Fontos: Ha munkahelyi vagy iskolai fiókkal rendelkezik, az adminisztrátor korlátozhatja a megosztást, vagy kikapcsolhatja az engedélybeállításokat. Ha nem tud beállítást választani a naptárához, forduljon az adminisztrátorhoz.
A naptár megosztása után engedélyeket állíthat be, amelyekkel szabályozhatja, hogy mások hogyan használhatják a megosztott naptárt. A Google Naptárban a következőkre állíthat be engedélyeket:
- a naptárban lévő összes, kezdési és befejezési idővel rendelkező esemény és feladat;
- adott személyek és csoportok.
További információ a Google Naptár hozzáférési engedélyeiről
| Engedély | Meghatározás |
|
Csak az elfoglaltsági adatok megtekintése (részletek elrejtése) |
A felhasználók csak azt láthatják, hogy Ön épp elfoglalt-e a naptárában. Nem láthatják a naptárában szereplő események és feladatok nevét és részleteit. |
|
Az összes eseményrészlet megtekintése |
A felhasználók minden részletet láthatnak, például az események nevét, időpontját, helyét és leírását. |
|
Módosítások végrehajtása (a privát események szabad/elfoglalt állapotúként való megtekintése) |
A felhasználók szerkeszthetik a nem privát eseményeket, a privát eseményeket azonban nem. Ha egy privát esemény „Elfoglalt” jelöléssel rendelkezik, akkor az esemény részletei nélkül jelenik meg elfoglalt blokként a naptárban. Ha egy privát esemény „Szabad” állapotú, akkor nem jelenik meg a naptárban. |
|
Módosítások végrehajtása és az összes eseményrészlet megtekintése |
A felhasználók szerkeszthetik a naptárában szereplő eseményeket, és megtekinthetik, hogy a naptár kikkel van még megosztva. |
|
Módosítás és megosztáskezelés |
A felhasználók szabadon kezelhetik a kezdési és befejezési idővel rendelkező eseményeket és feladatokat a naptárában, és megoszthatják a naptárát másokkal. |
Az engedélybeállításokban fennálló ütközés esetén a szélesebb körű naptár-engedélyek élveznek elsőbbséget. Példa:
- Nyilvánossá teszi a naptárát, és az engedélyt az Összes eseményrészlet megtekintése beállításra állítja.
- Ezután megosztja a naptárát valakivel, és az engedélyt Csak az elfoglaltsági adatok megtekintése (részletek elrejtése) értékre állítja be.
- Mivel a naptár nyilvános, bárki megtalálhatja a naptárában szereplő eseményekre vonatkozó információkat, beleértve azt a személyt is, aki Csak az elfoglaltsági adatok megtekintése (részletek elrejtése) hozzáféréssel rendelkezik a naptárához.
A naptár engedélyeinek módosítása
Fontos: A naptárához kiválasztott hozzáférési engedélyek szabályozzák az egyes események és feladatok láthatósági beállításainak működését. További információ az események és a feladatok láthatóságának módosításáról a naptárban.
- Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
- A bal oldalon keresse meg a „Saját naptárak” szakaszt.
- Ha nem találja az összes naptárát, kattintson a Saját naptárak elemre.
- A naptár jobb oldalán kattintson a Továbbiak
Beállítások és megosztás elemre.
- A bal oldalon kattintson a Hozzáférési engedélyek az eseményekhez lehetőségre.
- A „Nyilvánossá tétel” vagy az „Elérhetővé tétel a következő számára: {company name}” beállítás mellett kattintson a legördülő menüre
.
- A menüben válassza ki az engedélyt.
Beállítások és megosztás elemre.
.Adott személyek vagy csoportok engedélyeinek módosítása
- Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
- A Naptár bal oldalán kattintson a Saját naptárak elemre.
- A naptár jobb oldalán kattintson a Továbbiak
- A bal oldalon kattintson a Megosztva a következővel: elemre.
- Kattintson a személy vagy csoport melletti legördülő menüre
- A menüben válassza ki az engedélyt.
További információ arról, hogy az engedélyek hogyan befolyásolják, hogy mit tehetnek mások a naptárában
Az alábbi táblázat segítségével ellenőrizheti, hogy az elsődleges naptár engedélyei hogyan befolyásolják, hogy mit tehetnek mások a naptárában.
| Mit tehetnek mások? | Elfoglaltsági adatok megtekintése | Az események részleteinek megtekintése | Módosítások végrehajtása (a privát események szabad/elfoglalt állapotúként való megtekintése) | Módosítások végrehajtása és az összes eseményrészlet megtekintése | Módosítás és megosztáskezelés |
|---|---|---|---|---|---|
| A naptár időzónájának megtekintése |  |
|
|
|
|
| Feliratkozás e-mailes értesítésekre (a jövőbeli eseményekről, létrehozásokról, módosításokról, törlésekről vagy válaszokról) | |
|
|
|
|
| Meghívottak listájának megtekintése („A meghívottak listájának megtekintése” engedéllyel nem rendelkező események esetén) | * |
|
|
||
| Megosztási beállítások megtekintése | |
|
|
||
| Elemek visszaállítása vagy végleges törlése a kukából | * |
|
|
||
| Események létrehozása és szerkesztése a naptárban | * |
|
|
||
| Egyes részletek frissítése időblokkokkal rendelkező feladatoknál (például „Ne zavarjanak”) | * |
|
|
||
| A naptár végleges törlése | |
||||
| Feladatok létrehozása a naptárban |
* Feltéve, hogy az esemény vagy a feladat nem privát.