Tärkeää: Jos sinulla on työpaikan tai oppilaitoksen tili, järjestelmänvalvoja voi rajoittaa jakamista tai laittaa käyttöoikeusasetukset pois päältä. Jos et voi valita kalenterin asetusta, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
Kun olet jakanut kalenterin, voit hallita muiden toimintaa siinä valitsemalla käyttöoikeuksia. Voit valita käyttöoikeuksia Google Kalenterissa
- kaikille kalenterin tapahtumille ja tehtäville, joissa on alkamis- ja päättymisaika
- tietyille käyttäjille ja ryhmille.
Google Kalenterin käyttöoikeudet
| Käyttölupa | Määritelmä |
|
Näytä vain vapaa/varattu-tiedot (piilota muut tiedot) |
Muut näkevät vain, oletko varattu. He eivät näe kalenterisi tapahtumista tai tehtävistä nimiä tai tietoja. |
|
Katso tapahtuman tiedot |
Muut näkevät kaikki tiedot, kuten tapahtumien nimet, ajat, sijainnit ja kuvaukset. |
|
Tee muutoksia (näet yksityisten tapahtumien vapaa/varattu-tiedot) |
Muut voivat muokata muita kuin yksityisiä tapahtumia. Jos yksityinen tapahtuma on merkitty varatuksi, se näkyy kalenterissa varattuna aikana ilman tapahtuman tietoja. Jos yksityinen tapahtuma on vapaa, se ei näy kalenterissa. |
|
Tee muutoksia ja katso tapahtuman tiedot |
Muut voivat muokata kalenterissasi olevia tapahtumia ja nähdä, kenelle kalenteri on jaettu. |
|
Tee muutoksia ja hallitse jakamista |
Muilla on täydet oikeudet kalenterisi tapahtumiin tai tehtäviin, joilla on alkamis- ja päättymisaika, ja he voivat jakaa kalenterisi muille. |
Kalenterien laajemmat käyttöoikeudet ovat etusijalla, jos asetuksissa on ristiriitoja. Esimerkki:
- Teet kalenterista julkisen ja valitset käyttöoikeudeksi Näytä tapahtuman tiedot.
- Sen jälkeen jaat kalenterisi jollekulle ja valitset oikeudeksi Näytä vain vapaa/varattu-tiedot (piilota muut tiedot).
- Koska kalenteri on julkinen, kuka tahansa voi nähdä sen tapahtumien tiedot – myös käyttäjät, joilla on Näytä vain vapaa/varattu-tiedot (piilota muut tiedot) ‑käyttöoikeus.
Kalenterin lupien muuttaminen
Tärkeää: Kalenterille valitsemasi pääsyoikeudet määrittävät yksittäisten tapahtumien ja tehtävien näkyvyysasetusten toiminnan. Lue lisää tapahtumien ja tehtävien näkyvyyden muuttamisesta kalenterissa.
- Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
- Etsi vasemmalta "Omat kalenterit" ‑osio.
- Jos et näe kaikkia kalentereitasi, klikkaa Omat kalenterit.
- Valitse kalenterin oikealta puolelta Lisää
Asetukset ja jakaminen.
- Klikkaa vasemmalta Pääsyoikeudet tapahtumiin.
- Klikkaa "Jaa julkisesti" tai "Ota käyttöön: {yrityksen nimi}" ‑kohdan vierestä avattavaa valikkoa
.
- Valitse lupa valikosta.
Asetukset ja jakaminen.
.Lupien muuttaminen tietyille käyttäjille tai ryhmille
- Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
- Klikkaa Kalenterin vasemmasta reunasta Omat kalenterit.
- Valitse kalenterin oikealta puolelta Lisää
- Valitse vasemmalta Jaettu:.
- Klikkaa käyttäjän tai ryhmän vierestä avattavaa valikkoa
- Valitse lupa valikosta.
Käyttöoikeuksien vaikutus muiden toimintaan kalenterissa
Alla olevasta taulukosta näet, miten ensisijaisen kalenterin käyttöoikeudet vaikuttavat siihen, mitä muut voivat tehdä kalenterissa.
| Mitä muut voivat tehdä | Katso vapaa/varattu-tiedot | Katso tapahtuman tiedot | Tee muutoksia (näet yksityisten tapahtumien vapaa/varattu-tiedot) | Tee muutoksia ja katso tapahtumatiedot | Tee muutoksia ja hallitse jakamista |
|---|---|---|---|---|---|
| Kalenterin aikavyöhykkeen katsominen |  |
|
|
|
|
| Sähköposti-ilmoitusten tilaaminen (tulevat tapahtumat, luominen, muutokset, perumiset tai vastaukset) | |
|
|
|
|
| Osallistujalistojen katsominen (tapahtumissa, joissa ei ole "Nähdä muut osallistujat" ‑käyttöoikeutta) | * |
|
|
||
| Jakamisasetusten katsominen | |
|
|
||
| Kohteiden palauttaminen tai poistaminen pysyvästi roskakorista | * |
|
|
||
| Tapahtumien luominen tai muokkaaminen kalenterissa | * |
|
|
||
| Aikalohkoja sisältävien tehtävien joidenkin tietojen päivittäminen (esim. "Älä häiritse") | * |
|
|
||
| Kalenterin poistaminen pysyvästi | |
||||
| Tehtävien luominen kalenterissa |
* Kun tapahtuma tai tehtävä ei ole yksityinen.