Importante: Si tienes una cuenta laboral o educativa, el administrador puede limitar el uso compartido o desactivar la configuración de permisos. Si no puedes seleccionar un parámetro de configuración para tu calendario, comunícate con el administrador.
Después de compartir tu calendario, puedes configurar permisos para controlar cómo interactúan otras personas con él. Puedes establecer permisos en el Calendario de Google para las siguientes opciones:
- Todos los eventos y las tareas con horas de inicio y finalización en tu calendario.
- Personas y grupos específicos.
Obtén información sobre los permisos de acceso del Calendario de Google
| Permiso | Definición |
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Ver solo disponible/ocupado (ocultar detalles) |
Las personas solo podrán saber cuándo no estás disponible en tu calendario. No podrán ver los nombres ni los detalles de los eventos o las tareas en tu calendario. |
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Ver los detalles de todos los eventos |
Las personas pueden ver todos los detalles, como el nombre, el horario, el lugar y la descripción de los eventos. |
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Realizar cambios (ver eventos privados como disponible/ocupado) |
Las personas pueden editar eventos públicos, pero no pueden editar eventos privados. Si un evento privado está marcado como “Ocupado”, aparecerá como un bloque ocupado en tu calendario sin detalles del evento. Si un evento privado está marcado como “Disponible”, no aparecerá en tu calendario. |
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Realizar cambios y ver los detalles del evento |
Las personas pueden editar eventos en tu calendario y ver con quién se comparten. |
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Realizar cambios y administrar el uso compartido |
Las personas tienen control total de los eventos o las tareas con hora de inicio y finalización en tu calendario, y pueden compartirlo con otros. |
Los permisos de calendario con mayor alcance tienen prioridad si hay un conflicto en la configuración de permisos. Por ejemplo:
- Hiciste público tu calendario y estableciste el permiso Ver los detalles de todos los eventos.
- Luego, compartiste el calendario con otra persona y estableciste su permiso en Ver solo disponible/ocupado (ocultar detalles).
- Como el calendario es público, cualquier persona puede encontrar detalles sobre los eventos en tu calendario, incluida la persona que tiene acceso de Ver solo disponible/ocupado (ocultar detalles) a tu calendario.
Cómo cambiar los permisos de tu calendario
Importante: Los permisos de acceso que elijas para tu calendario controlan el comportamiento de la configuración de visibilidad de los eventos y las tareas individuales. Descubre cómo cambiar la visibilidad de eventos y tareas en tu calendario.
- En tu computadora, abre el Calendario de Google.
- A la izquierda, busca la sección “Mis calendarios”.
- Si no encuentras todos tus calendarios, haz clic en Mis calendarios.
- A la derecha del calendario, haz clic en Más
Config. y uso compartido.
- A la izquierda, haz clic en Permisos de acceso para eventos.
- Junto a “Compartir de forma pública” o “Disponible para {company name}”, haz clic en el menú desplegable
.
- En el menú, selecciona el permiso.
Config. y uso compartido.
.Cómo cambiar los permisos para personas o grupos específicos
- En tu computadora, abre el Calendario de Google.
- En el lado izquierdo del Calendario, haz clic en Mis calendarios.
- A la derecha del calendario, haz clic en Más
- A la izquierda, haz clic en Se comparte con.
- Junto a la persona o el grupo, haz clic en el menú desplegable
- En el menú, selecciona el permiso.
Descubre cómo los permisos afectan lo que otras personas pueden hacer en tu calendario
Usa la siguiente tabla para verificar cómo los permisos de tu calendario principal afectan lo que otras personas pueden hacer en él.
| Qué pueden hacer los demás | Ver solo disponible/ocupado | Ver los detalles de todos los eventos | Realizar cambios (ver eventos privados como disponible/ocupado) | Realizar cambios y ver los detalles del evento | Realizar cambios y administrar el uso compartido |
|---|---|---|---|---|---|
| Ver la zona horaria del calendario |  |
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| Suscribirse a alertas por correo electrónico (para eventos futuros o cuando crees, cambies, canceles o respondas un evento) | |
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| Ver listas de invitados (para eventos sin el permiso "Ver la lista de invitados") | * |
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| Ver la configuración de uso compartido | |
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| Restablecer elementos de la papelera o borrarlos definitivamente | * |
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| Crear o editar eventos en tu calendario | * |
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| Actualizar algunos detalles de las tareas con bloques de tiempo (por ejemplo, "No interrumpir") | * |
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| Borrar el calendario definitivamente | |
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| Crear tareas en tu calendario |
* Siempre y cuando el evento o la tarea no sean privados.