Importante: Si tienes una cuenta de trabajo o de centro educativo, tu administrador puede limitar la opción para compartir tu calendario o desactivar los ajustes de permisos. Si no puedes seleccionar un ajuste para tu calendario, ponte en contacto con tu administrador.
Una vez que hayas compartido tu calendario, puedes configurar permisos para controlar cómo interactúan otros usuarios con él. Puedes definir permisos en Google Calendar para lo siguiente:
- Todos los eventos y tareas con horas de inicio y de finalización de tu calendario.
- Personas y grupos concretos.
Información sobre los permisos de acceso de Google Calendar
| Permiso | Definición |
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Ver solo libre/ocupado (ocultar detalles) |
Solo podrán saber si estás libre o no. No pueden ver los nombres ni los detalles de los eventos o las tareas de tu calendario. |
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Ver los detalles de los eventos |
Podrán ver toda la información de los eventos, como los nombres, las horas, los lugares y las descripciones. |
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Hacer cambios (ver eventos privados como libre/ocupado) |
Los usuarios pueden editar eventos no privados, pero no pueden editar eventos privados. Si un evento privado tiene el estado "Ocupado", se mostrará como un bloque ocupado en tu calendario sin detalles del evento. Si un evento privado tiene el estado "Disponible", no aparecerá en tu calendario. |
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Hacer cambios y ver los detalles de los eventos |
Los usuarios podrán editar los eventos de tu calendario y ver con quién se han compartido. |
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Hacer cambios y gestionar el uso compartido |
Los usuarios tendrán control total sobre los eventos o las tareas con hora de inicio y de finalización de tu calendario, y podrán compartirlo con otros usuarios. |
Los permisos de calendario más amplios tienen prioridad si hay un conflicto en la configuración de permisos. Por ejemplo:
- Supongamos que has hecho público tu calendario y has definido el permiso Ver los detalles de los eventos.
- Después, lo compartes con otra persona y le asignas el permiso Ver solo libre/ocupado (ocultar detalles).
- Como el calendario es público, cualquier persona puede ver los detalles de los eventos de tu calendario, incluida la persona que tiene acceso de Ver solo libre/ocupado (ocultar detalles) a tu calendario.
Cambiar los permisos de tu calendario
Importante: Los permisos de acceso que elijas para tu calendario controlan el comportamiento de los ajustes de visibilidad de los eventos y las tareas individuales. Consulta cómo cambiar la visibilidad de los eventos y las tareas de tu calendario.
- En un ordenador, abre Google Calendar.
- Busca la sección "Mis calendarios" en el lateral izquierdo de la página.
- Si no encuentras todos tus calendarios, haz clic en Mis calendarios.
- A la derecha del calendario, haz clic en Más
Configurar y compartir.
- A la izquierda, haz clic en Permisos de acceso a los eventos.
- Junto a “Compartir públicamente” o “Compartir con {nombre de empresa}”, haz clic en el menú desplegable
.
- En el menú, selecciona el permiso.
Configurar y compartir.
.Cambiar los permisos de personas o grupos concretos
- En un ordenador, abre Google Calendar.
- En la parte izquierda de Calendar, haz clic en Mis calendarios.
- A la derecha del calendario, haz clic en Más
- A la izquierda, haz clic en Compartido con.
- Junto a la persona o el grupo, haz clic en el menú desplegable
- En el menú, selecciona el permiso.
Cómo afectan los permisos a lo que pueden hacer los demás en tu calendario
Consulta la siguiente tabla para ver cómo afectan los permisos de tu calendario principal a lo que pueden hacer otros usuarios en él.
| Qué pueden hacer los demás | Ver libre/ocupado | Ver los detalles de los eventos | Hacer cambios (ver eventos privados como libre/ocupado) | Hacer cambios y ver los detalles de los eventos | Hacer cambios y gestionar el uso compartido |
|---|---|---|---|---|---|
| Ver la zona horaria del calendario |  |
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| Suscribirte a las alertas por correo electrónico (sobre eventos futuros, creaciones, cambios, cancelaciones o respuestas) | |
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| Ver listas de invitados (en eventos sin el permiso "Ver lista de invitados") | * |
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| Ver opciones para compartir | |
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| Restaurar o eliminar definitivamente elementos de la papelera | * |
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| Crear o editar eventos en tu calendario | * |
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| Actualizar algunos detalles de las tareas con bloques de tiempo (por ejemplo, "No molestar") | * |
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| Eliminar el calendario definitivamente. | |
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| Crear tareas en tu calendario |
* Siempre que el evento o la tarea no sean privados.