Importante: Si tienes una cuenta de trabajo o de centro educativo, tu administrador puede limitar la opción para compartir tu calendario o desactivar los ajustes de permisos. Consulta cómo ponerte en contacto con tu administrador.
Cuando compartes tu calendario con alguien, decides cómo ve esa persona tus eventos y si puede modificarlos (por ejemplo, editándolos o añadiendo otros nuevos).
Conceptos básicos sobre compartir calendarios
- Comparte tu calendario solo con personas de confianza, ya que cualquier usuario con acceso completo a tu calendario puede hacer lo siguiente:
- Responder a invitaciones.
- Crear y editar eventos.
- Compartir tu calendario con otros usuarios.
- Recibir correos sobre los cambios de tu calendario.
- Eliminar tu calendario.
- Tus eventos tienen automáticamente los mismos permisos de acceso que el calendario, pero puedes cambiar la visibilidad de cada evento. Consulta cómo cambiar la configuración de privacidad de un evento.
- Los eventos de Gmail cuya visibilidad esté configurada como "Solo yo" no se mostrarán a las personas con las que hayas compartido tu calendario. Consulta información sobre los eventos de Gmail.
- Consulta cómo compartir tu calendario.
Acerca de los permisos de acceso de los calendarios compartidos
Puedes definir permisos de acceso para:
- Todos los eventos de tu calendario
- Personas y grupos concretos
Cuando hay un conflicto entre los permisos de todos los eventos y los de una persona o grupo concretos, tienen prioridad los permisos más generales.
Por ejemplo:
- Supongamos que has hecho público tu calendario con el permiso de acceso "Ver los detalles de todos los eventos".
- Después, lo compartes con alguien y configuras su permiso como "Ver solo libre/ocupado (ocultar detalles)".
- Como el calendario ahora es público, cualquier persona puede ver los detalles de tus eventos y el usuario con quien lo has compartido podrá seguir viendo información sobre los eventos de tu calendario.
| Permiso de acceso | Qué pueden hacer los demás con tu calendario |
|---|---|
| Ver solo libre/ocupado (ocultar detalles) | Consultar tu disponibilidad, pero no los nombres ni los detalles de tus eventos |
| Ver los detalles de todos los eventos |
|
| Modificar los eventos |
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| Hacer cambios y gestionar el uso compartido |
|