Zugriff auf freigegebene Kalender steuern

Wichtig: Wenn Sie ein Arbeitskonto oder ein Konto einer Bildungseinrichtung verwenden, kann Ihr Administrator die Freigabe einschränken oder die Berechtigungseinstellungen deaktivieren. So kontaktieren Sie Ihren Administrator

Wenn Sie Ihren Kalender für eine andere Person freigeben, können Sie festlegen, wie sie Ihre Termine sieht und ob sie bestimmte Aktionen ausführen kann – beispielsweise Termine hinzufügen oder bearbeiten.

Grundlagen der Kalenderfreigabe

• Geben Sie Ihren Kalender nur für Personen frei, denen Sie vertrauen. Alle Personen mit vollständigem Zugriff auf Ihren Kalender können Folgendes tun:
  • Auf Einladungen antworten
  • Termine erstellen und bearbeiten
  • Ihren Kalender für andere freigeben
  • E‑Mails über Änderungen an Ihrem Kalender erhalten
  • Ihren Kalender löschen
• Für Ihre Termine gelten automatisch dieselben Zugriffsberechtigungen wie für Ihren Kalender. Sie können jedoch die Sichtbarkeit für jeden Termin einzeln anpassen. Informationen zum Ändern der Sichtbarkeitseinstellungen für Termine
• Termine aus Gmail, deren Sichtbarkeit auf „Nur ich“ eingestellt ist, sind für niemanden sichtbar, für den Sie Ihren Kalender freigegeben haben. Informationen zu Terminen aus Gmail
• Informationen zur Kalenderfreigabe

Zugriffsberechtigungen für freigegebene Kalender

Sie können Zugriffsberechtigungen für Folgendes festlegen:

• Alle Termine in Ihrem Kalender
• Bestimmte Personen und Gruppen

Bei einem Konflikt zwischen den Berechtigungen für alle Termine und für eine bestimmte Person oder Gruppe haben die umfassenderen Berechtigungen Vorrang.

Beispiel:

• Sie geben Ihren Kalender mit der Zugriffsberechtigung „Alle Termindetails anzeigen“ öffentlich frei.
• Anschließend geben Sie Ihren Kalender für eine Person frei und legen die Berechtigung auf „Nur Verfügbarkeit anzeigen (keine Details)“ fest.
• Da der Kalender jetzt öffentlich ist, kann jeder Ihre Termindetails sehen. Die Person, für die Sie Ihren Kalender freigegeben haben, kann also trotzdem Informationen zu Terminen in Ihrem Kalender sehen.

Zugriffsberechtigung	Was andere Nutzer in Ihrem Kalender tun können
Nur Verfügbarkeit anzeigen (keine Details)	Ihre Verfügbarkeit, aber keine Namen oder Details zu Terminen sehen
Alle Termindetails anzeigen	Alle Termindetails sehen, mit folgenden Ausnahmen: Bei Terminen, die Sie als „Privat“ markieren: Gästelisten von Terminen ohne Berechtigung „Gästeliste anzeigen“ Zeitzoneneinstellung für den Kalender ansehen E‑Mail-Benachrichtigungen für zukünftige Termine oder für das Erstellen, Ändern, Absagen von Terminen und Beantworten von Termineinladungen abonnieren
Termine ändern	Details zu allen Terminen ansehen Termine hinzufügen Termine bearbeiten Termine im Papierkorb des Kalenders wiederherstellen oder unwiderruflich löschen Zeitzoneneinstellung für den Kalender ansehen Freigabeeinstellungen aufrufen E‑Mail-Benachrichtigungen für zukünftige Termine oder für das Erstellen, Ändern, Absagen von Terminen und Beantworten von Termineinladungen abonnieren
Änderungen vornehmen und Freigabe verwalten	Details zu allen Terminen ansehen Termine hinzufügen Termine bearbeiten Termine im Papierkorb des Kalenders wiederherstellen oder unwiderruflich löschen Zeitzoneneinstellung für den Kalender ansehen Freigabeeinstellungen ändern E‑Mail-Benachrichtigungen für zukünftige Termine oder für das Erstellen, Ändern, Absagen von Terminen und Beantworten von Termineinladungen abonnieren Kalender unwiderruflich löschen

Weitere Informationen

• Kalender für andere Personen freigeben
• Öffentliche Google-Kalender erstellen und verwalten