Wichtig: Wenn Sie ein Arbeitskonto oder ein Konto einer Bildungseinrichtung verwenden, kann Ihr Administrator die Freigabe einschränken oder die Berechtigungseinstellungen deaktivieren. Wenn Sie keine Einstellung für Ihren Kalender auswählen können, wenden Sie sich an Ihre Administration.
Nachdem Sie Ihren Kalender freigegeben haben, können Sie Berechtigungen festlegen, um zu kontrollieren, wie andere mit Ihrem freigegebenen Kalender interagieren. Sie können Berechtigungen in Google Kalender für Folgendes festlegen:
- Alle Termine und Aufgaben mit Start- und Endzeiten in Ihrem Kalender sowie
- Bestimmte Personen und Gruppen.
Informationen zu Google Kalender-Zugriffsberechtigungen
| Berechtigung | Definition |
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Nur Verfügbarkeit anzeigen (keine Details) |
Andere können nur in Ihrem Kalender sehen, wann Sie beschäftigt sind. Sie sehen keine Namen oder Details zu Terminen oder Aufgaben in Ihrem Kalender. |
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Termindetails ansehen |
Andere können alle Details sehen, z. B. Terminnamen, Uhrzeiten, Orte und Beschreibungen. |
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Änderungen vornehmen (private Termine als „verfügbar/beschäftigt“ anzeigen) |
Nutzerinnen und Nutzer können nicht private Termine bearbeiten, private Termine jedoch nicht. Wenn ein privater Termin als „Beschäftigt“ markiert ist, wird er in Ihrem Kalender als Block mit dem Status „Beschäftigt“ ohne Termindetails angezeigt. Wenn ein privater Termin als „Verfügbar“ markiert ist, wird er nicht in Ihrem Kalender angezeigt. |
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Änderungen vornehmen und Termindetails ansehen |
Andere können Termine in Ihrem Kalender bearbeiten und sehen, für wen sie freigegeben sind. |
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Änderungen vornehmen und Freigabe verwalten |
Andere haben die volle Kontrolle über Termine oder Aufgaben mit Start- und Endzeit in Ihrem Kalender und können Ihren Kalender für andere freigeben. |
Bei Konflikten in den Berechtigungseinstellungen haben umfassendere Kalenderberechtigungen Vorrang. Beispiel:
- Sie geben Ihren Kalender öffentlich frei und legen die Berechtigung Termindetails anzeigen fest.
- Anschließend geben Sie Ihren Kalender für eine andere Person frei und legen die Berechtigung auf Nur Verfügbarkeit anzeigen (keine Details) fest.
- Da der Kalender öffentlich ist, kann jeder Details zu Terminen in Ihrem Kalender sehen, auch die Person, die den Zugriff Nur Verfügbarkeit anzeigen (keine Details) auf Ihren Kalender hat.
Berechtigungen für Ihren Kalender ändern
Wichtig: Die Zugriffsberechtigungen, die Sie für Ihren Kalender auswählen, steuern das Verhalten der Sichtbarkeitseinstellungen für einzelne Termine und Aufgaben. Informationen zum Ändern der Sichtbarkeit von Terminen und Aufgaben in Ihrem Kalender
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Suchen Sie links den Bereich „Meine Kalender“.
- Wenn Sie nicht alle Ihre Kalender sehen, klicken Sie auf Meine Kalender.
- Klicken Sie rechts neben dem Kalender auf das Dreipunkt-Menü
Einstellungen und Freigabe.
- Klicken Sie links auf Zugriffsberechtigungen für Termine.
- Klicken Sie neben „Öffentlich freigeben“ oder „Für {Name des Unternehmens} freigeben“ auf das Drop-down-Menü
.
- Wählen Sie im Menü die Berechtigung aus.
Einstellungen und Freigabe.
.Berechtigungen für bestimmte Personen oder Gruppen ändern
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Klicken Sie links in Google Kalender auf Meine Kalender.
- Klicken Sie rechts neben dem Kalender auf das Dreipunkt-Menü
- Klicken Sie links auf Geteilt mit.
- Klicken Sie neben der Person oder Gruppe auf das Drop-down-Menü
- Wählen Sie im Menü die Berechtigung aus.
Wie sich Berechtigungen darauf auswirken, was andere in Ihrem Kalender tun können
In der folgenden Tabelle sehen Sie, wie sich die Berechtigungen Ihres primären Kalenders darauf auswirken, was andere in Ihrem Kalender tun können.
| Was andere tun können | Verfügbarkeit ansehen | Termindetails ansehen | Änderungen vornehmen (private Termine als „verfügbar/beschäftigt“ anzeigen) | Änderungen vornehmen und Termindetails ansehen | Änderungen vornehmen und Freigabe verwalten |
|---|---|---|---|---|---|
| Zeitzone des Kalenders ansehen |  |
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| E-Mail-Benachrichtigungen abonnieren (für zukünftige Termine, Erstellungen, Änderungen, Absagen oder Antworten) | |
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| Gästelisten ansehen (für Termine ohne Berechtigung „Gästeliste anzeigen“) | * |
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| Freigabeeinstellungen ansehen | |
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| Elemente aus dem Papierkorb wiederherstellen oder endgültig löschen | * |
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| Termine in Ihrem Kalender erstellen oder bearbeiten | * |
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| Einige Details für Aufgaben mit Zeitblöcken aktualisieren (z. B. „Bitte nicht stören“) | * |
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| Kalender unwiderruflich löschen | |
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| Aufgaben in Ihrem Kalender erstellen |
* Sofern der Termin oder die Aufgabe nicht privat ist.