Důležité: Pokud máte pracovní nebo školní účet, může váš administrátor sdílení omezit nebo vypnout možnost nastavovat oprávnění. Pokud nemůžete vybrat nastavení kalendáře, obraťte se na administrátora.
Po sdílení kalendáře můžete nastavit oprávnění, která určují, jak s ním můžou pracovat ostatní. V Kalendáři Google můžete nastavit oprávnění pro:
- všechny události a úkoly s časy zahájení a ukončení v kalendáři,
- konkrétní lidi a skupiny.
Přístupová oprávnění v Kalendáři Google
| Oprávnění | Definice |
|
Zobrazit pouze informace o dostupnosti (skrýt podrobnosti) |
Ostatní uvidí jen to, kdy nemáte čas. Nezobrazí se jim názvy událostí nebo úkolů ani podrobnosti o nich. |
|
Zobrazení podrobností událostí |
Ostatní budou moct zjistit veškeré podrobnosti – názvy událostí, jejich časy, místa a popisy. |
|
Provádět změny (u soukromých událostí se zobrazuje jen dostupnost) |
Ostatní můžou upravovat události, které nejsou soukromé. Soukromé události upravovat nemůžou. Pokud je soukromá událost označena jako „Nemá čas“, zobrazí se v kalendáři jako blok zaneprázdněnosti bez podrobností. Soukromá událost označená jako „Má čas“ se v kalendáři nezobrazí. |
|
Provádět změny a zobrazit podrobnosti události |
Ostatní můžou události ve vašem kalendáři upravovat a zjistit, s kým dalším je sdílíte. |
|
Provádět změny a spravovat sdílení |
Ostatní mají nad událostmi nebo úkoly s časem zahájení a ukončení ve vašem kalendáři plnou kontrolu a můžou váš kalendář sdílet s ostatními. |
Pokud dojde ke konfliktu v nastavení oprávnění, mají přednost širší oprávnění kalendáře. Příklad:
- Kalendář nastavíte jako veřejný a nastavíte oprávnění Zobrazit podrobnosti událostí.
- Pak kalendář s někým sdílíte a nastavíte mu oprávnění Zobrazit pouze informace o dostupnosti (skrýt podrobnosti)..
- Protože je kalendář veřejný, může podrobnosti o událostech v něm najít kdokoli, včetně lidí, kteří mají k vašemu kalendáři přístup Zobrazit pouze informace o dostupnosti (skrýt podrobnosti).
Změna oprávnění ke kalendáři
Důležité: Oprávnění k přístupu, která pro kalendář vyberete, určují chování nastavení viditelnosti jednotlivých událostí a úkolů. Přečtěte si, jak změnit viditelnost událostí a úkolů v kalendáři.
- Na počítači otevřete Kalendář Google.
- Vlevo najděte sekci Moje kalendáře.
- Pokud některé ze svých kalendářů nevidíte, klikněte na Moje kalendáře.
- Vpravo od kalendáře klikněte na ikonu možností
Nastavení a sdílení.
- Vlevo klikněte na Přístupová oprávnění k událostem.
- Vedle možnosti Zpřístupnit veřejnosti nebo Zpřístupnit v organizaci {název společnosti} klikněte na rozbalovací nabídku
.
- V nabídce vyberte oprávnění.
Nastavení a sdílení.
.Změna oprávnění pro konkrétní lidi nebo skupiny
- Na počítači otevřete Kalendář Google.
- Na levé straně klikněte na Moje kalendáře.
- Vpravo od kalendáře klikněte na ikonu možností
- Vlevo klikněte na Sdíleno s.
- Vedle jména uživatele nebo skupiny klikněte na rozbalovací nabídku
- V nabídce vyberte oprávnění.
Jak oprávnění ovlivňují, co můžou ostatní ve vašem kalendáři provádět
V tabulce níže se dozvíte, jak oprávnění primárního kalendáře ovlivňují, co můžou ve vašem kalendáři ostatní provádět.
| Co můžou ostatní dělat | Zobrazení informací o dostupnosti | Zobrazení podrobností událostí | Provádět změny (u soukromých událostí se zobrazují jen informace o dostupnosti) | Provádět změny a zobrazit podrobnosti události | Provádět změny a spravovat sdílení |
|---|---|---|---|---|---|
| Zobrazit si časové pásmo kalendáře |  |
|
|
|
|
| Přihlásit se k odběru e-mailových upozornění (na budoucí události, vytvoření, změny, zrušení nebo odpovědi) | |
|
|
|
|
| Zobrazit seznamy hostů (u událostí bez oprávnění Zobrazit seznam hostů) | * |
|
|
||
| Zobrazit nastavení sdílení | |
|
|
||
| Obnovit nebo trvale smazat položky z koše | * |
|
|
||
| Vytvářet a upravovat události v kalendáři | * |
|
|
||
| Aktualizovat některé podrobnosti o úkolech s časovými bloky (například „Nerušit“) | * |
|
|
||
| Trvale kalendář smazat | |
||||
| Vytvářet úkoly v kalendáři |
* Pokud událost nebo úkol nejsou soukromé.