Важно: Ако имате служебен или училищен профил, администраторът ви може да ограничи споделянето или да изключи настройките за разрешенията. Ако не можете да изберете настройка за календара си, свържете се с администратора си.
След като споделите календара си, можете да настроите разрешения, за да контролирате начина, по който другите взаимодействат със споделения ви календар. Можете да задавате разрешения в Google Календар за:
- всички събития и задачи с начален и краен час в календара ви;
- конкретни хора и групи.
Научете за разрешенията за достъп до Google Календар
| Разрешение | Определение |
|
Да вижда само информацията за заетостта (без подробностите) |
Хората могат само да разбират кога не сте на разположение в календара ви. Не могат да намират имената или подробностите за събитията или задачите в календара ви. |
|
Преглед на подробностите за събитията |
Хората могат да намират всички подробности, като имената, часовете, местата и описанията на събитията. |
|
Да прави промени (да вижда частните събития като свободни/заети) |
Хората могат да редактират събития, които не са частни, но не и частни събития. Ако частно събитие е „Заето“, то се показва като блок „Заето“ в календара ви без подробности за събитието. Ако частно събитие е „Свободно“, то не се показва в календара ви. |
|
Да прави промени и да вижда подробностите за събитията |
Хората могат да редактират събитията в календара ви и да виждат с кого е споделен. |
|
Да прави промени и да управлява настройките за споделяне |
Хората имат пълен контрол върху събитията или задачите с начален и краен час в календара ви и могат да го споделят с други хора. |
По-широките разрешения за календара имат приоритет, ако има конфликт в настройките за разрешения. Например:
- Правите календара си публичен и задавате разрешението на Преглед на подробностите за събитията.
- След това споделяте календара си с друг човек и задавате разрешението му на Да вижда само информацията за заетостта (без подробностите).
- Тъй като календарът е публичен, всеки може да намери подробности за събитията в него, включително човекът, който има ниво на достъп до календара ви Да вижда само информацията за заетостта (без подробностите).
Промяна на разрешенията за календара ви
Важно: Избраните от вас разрешения за достъп до календара ви контролират поведението на настройките за видимост за отделни събития и задачи. Научете как да промените видимостта на събития и задачи в календара си.
- Отворете Google Календар от компютър.
- Намерете секцията „Моите календари“ вляво.
- Ако не намирате всичките си календари, кликнете върху Моите календари.
- Вдясно от календара кликнете върху „Още“
Настройки и споделяне.
- Вляво кликнете върху Разрешения за достъп за събития.
- До „Да се направи обществено достъпен“ или „Да е налице за {company name}“ кликнете върху падащото меню
.
- Изберете разрешението от менюто.
Настройки и споделяне.
.Промяна на разрешенията за конкретни хора или групи
- Отворете Google Календар от компютър.
- Кликнете върху Моите календари вляво в Календар.
- Вдясно от календара кликнете върху „Още“
- Кликнете върху Споделено със вляво.
- Кликнете върху падащото меню
- Изберете разрешението от менюто.
Научете как разрешенията засягат това, което другите хора могат да правят в календара ви
Използвайте таблицата по-долу, за да проверите как разрешенията за основния ви календар влияят върху това какво могат да правят другите хора в него.
| Какво могат да правят другите хора | Преглед на информацията за заетостта | Преглед на подробностите за събитията | Да прави промени (да вижда частните събития като свободни/заети) | Да прави промени и да вижда подробностите за събитията | Да прави промени и да управлява настройките за споделяне |
|---|---|---|---|---|---|
| Преглед на часовата зона на календара |  |
|
|
|
|
| Абониране за сигнали по имейл (за бъдещи събития, създавания, промени, анулирания или отговори) | |
|
|
|
|
| Преглед на списъците с гости (за събития без разрешение „Да вижда списъка с гости“) | * |
|
|
||
| Преглед на настройките за споделяне | |
|
|
||
| Възстановяване или изтриване за постоянно на елементи от кошчето ви | * |
|
|
||
| Създаване или редактиране на събития в календара ви | * |
|
|
||
| Актуализиране на някои подробности за задачи с времеви блокове (например „Не безпокойте“) | * |
|
|
||
| Изтриване на календара за постоянно | |
||||
| Създаване на задачи в календара ви |
* При условие че събитието или задачата не са частни.