Calendar, Chat, Drive, Gmail, Meet, और Voice में, स्मार्ट सुविधाओं की सेटिंग मैनेज की जा सकती हैं. इन सेटिंग के हिसाब से, ये काम किए जा सकते हैं:
- सीधे Gmail से Drive फ़ाइलों का रेफ़रंस देने के लिए, Google Workspace में Gemini का इस्तेमाल करना.
- Gmail से Calendar में इवेंट, जैसे कि फ़्लाइट की जानकारी अपने-आप जुड़ने की सुविधा का इस्तेमाल करना.
- इनबॉक्स से लॉयल्टी कार्ड और टिकट, Google Wallet में इंपोर्ट होने की सुविधा का इस्तेमाल करना.
- Gmail में खास जानकारी वाले कार्ड इस्तेमाल करके, आने वाले ऑर्डर को ट्रैक करना.
- Meet और Voice में नोट रिकॉर्ड करना, बोले जा रहे शब्दों को टेक्स्ट में बदलना, और खास जानकारी पाना.
इस लेख में इन विषयों के बारे में बताया गया है
- स्मार्ट सुविधाओं की सेटिंग और उनसे जुड़े अनुभवों के बारे में जानकारी
- यह जानकारी कि स्मार्ट सुविधाएं, Google Workspace में मौजूद आपके कॉन्टेंट और गतिविधि के डेटा का किस तरह इस्तेमाल करती हैं
- स्मार्ट सुविधाओं की सेटिंग बदलना
- यह जानकारी कि Google, स्मार्ट सुविधाओं की सेटिंग के आधार पर आपका डेटा कैसे मैनेज करता है
स्मार्ट सुविधा की सेटिंग और उनसे जुड़े अनुभवों के बारे में जानकारी
Workspace में स्मार्ट सुविधा की हर सेटिंग, एक-दूसरे से अलग काम करती है. साथ ही, इनका इस्तेमाल करने पर अलग-अलग सुविधाएं मिलती हैं. उदाहरण के लिए, आपके पास Google Workspace के लिए स्मार्ट सुविधा चालू करने और Google के अन्य प्रॉडक्ट के लिए स्मार्ट सुविधा बंद करने की सुविधा होती है. स्मार्ट सुविधा की हर सेटिंग क्या काम करती है यह जानने के लिए, नीचे दी गई टेबल देखें.
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स्मार्ट सुविधा की सेटिंग |
सेटिंग कहां मिलेगी |
सेटिंग के बारे में जानकारी |
सुविधाओं के बारे में जानकारी |
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Gmail |
इस सेटिंग से तय होता है कि Gmail, Chat, और Meet में स्मार्ट सुविधाएं उपलब्ध कराने के लिए, इन प्रॉडक्ट में मौजूद आपका डेटा किस तरह इस्तेमाल किया जाए. |
Gmail में स्मार्ट तरीके से लिखने की सुविधा खास जानकारी वाला कार्ड |
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Gmail Calendar* Chat* Drive* Meet* Voice* |
इस सेटिंग से तय होता है कि Workspace के प्रॉडक्ट में स्मार्ट सुविधाएं उपलब्ध कराने के लिए, आपके Workspace डेटा का इस्तेमाल किस तरह किया जाए. इस सेटिंग का असर Gmail, Chat, और Meet में आपको आपकी दिलचस्पी के हिसाब से अनुभव देने वाली स्मार्ट सुविधाओं पर नहीं पड़ता. इन स्मार्ट सुविधाओं को ऊपर बताई गई सेटिंग से कंट्रोल किया जा सकता है. |
Calendar में Gmail के इवेंट दिखाने की सुविधा. जैसे, फ़्लाइट की यात्रा की जानकारी और न्योते Google Workspace with Gemini |
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Gmail Calendar* Chat* Drive* Meet* Voice* |
इस सेटिंग से तय होता है कि Google के अन्य प्रॉडक्ट में स्मार्ट सुविधाएं उपलब्ध कराने के लिए, आपके Workspace डेटा का इस्तेमाल किस तरह किया जाए. Google के कुछ प्रॉडक्ट के साथ डेटा शेयर करने और उनमें अपनी दिलचस्पी के हिसाब से अनुभव पाने के लिए, अतिरिक्त कंट्रोल लागू किए जा सकते हैं. जैसे, वेब और ऐप्लिकेशन गतिविधि की सेटिंग चालू करना और डीएमए से लिंक की गई सेवाएं (ईयू में उपलब्ध) चुनना. |
Maps में रेस्टोरेंट की बुकिंग करने और पार्सल ऑर्डर करने की सुविधा (सिर्फ़ निजी खातों के लिए) Wallet में टिकट, पास, और लॉयल्टी कार्ड के सुझाव पाने की सुविधा (सिर्फ़ निजी खातों के लिए) |
* इस सेटिंग को किसी वेब ब्राउज़र से ही चालू किया जा सकता है.
Gmail, Chat, और Meet में स्मार्ट सुविधाएं चालू करने का मतलब है कि आपने इन प्रॉडक्ट को इनमें मौजूद अपना कॉन्टेंट और गतिविधि का डेटा इस्तेमाल करने की अनुमति दी है. इस डेटा का इस्तेमाल, इन प्रॉडक्ट में आपको आपकी दिलचस्पी के हिसाब से अनुभव देने के लिए किया जाएगा.
इस सेटिंग को चालू करने पर, आपको Gmail, Chat, और Meet में ये सुविधाएं मिलती हैं:
- ईमेल अपने-आप फ़िल्टर होने या किसी कैटगरी (प्राइमरी/सोशल/प्रमोशन) में रखे जाने की सुविधा
- ईमेल में स्मार्ट तरीके से लिखने यानी टेक्स्ट के सुझाव पाने की सुविधा
- ईमेल में स्मार्ट जवाब यानी जवाबों के लिए तुरंत सुझाव पाने की सुविधा
- ईमेल के ऊपरी हिस्से में खास जानकारी वाले कार्ड (यात्रा, पैकेज ट्रैकिंग वगैरह की जानकारी वाले कार्ड) देखने की सुविधा
इस सेटिंग की मदद से, ऐप्लिकेशन-लेवल की स्मार्ट सुविधाओं को कंट्रोल किया जाता है. ये स्मार्ट सुविधाएं Gmail, Chat, और Meet में आपको आपकी दिलचस्पी के हिसाब से अनुभव देती हैं. इस सेटिंग में बदलाव करने पर, Google Workspace की सेटिंग में स्मार्ट सुविधाओं से जुड़े आपके मौजूदा कंट्रोल पर कोई असर नहीं पड़ता.
इस सेटिंग को बंद करने पर, Gmail, Chat, और Meet में ऊपर बताई गई सुविधाओं का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता. इन सुविधाओं का इस्तेमाल जारी रखने के लिए, आपको यह सेटिंग फिर से चालू करनी होगी.
Gmail, Chat, और Meet में स्मार्ट सुविधाएं बंद करने के बाद भी कुछ ऐसी सुविधाएं उपलब्ध रहती हैं जिन्हें अलग से चालू या बंद किया जा सकता है. कुछ उदाहरण ये हैं:
Google Workspace में स्मार्ट सुविधाएं चालू करने का मतलब है कि आपने Google Workspace को अपना Workspace कॉन्टेंट और गतिविधि का डेटा इस्तेमाल करने की अनुमति दी है. इस डेटा का इस्तेमाल, Workspace के सभी प्रॉडक्ट में आपको आपकी दिलचस्पी के हिसाब से अनुभव देने के लिए किया जाएगा. Workspace में, कारोबारों और स्कूलों के लिए बनाए गए ऐप्लिकेशन शामिल होते हैं. जैसे, Calendar, Gmail, Chat, Meet, Drive वगैरह. ज़्यादा जानने के लिए, Workspace की वेबसाइट पर जाएं.
इस सेटिंग को चालू करने पर, आपको Workspace की सभी सेवाओं में ये सुविधाएं मिलती हैं:
- Calendar में Gmail के इवेंट देखने की सुविधा (जैसे, फ़्लाइट की यात्रा की जानकारी और न्योते).
- Drive जैसे प्रॉडक्ट में आपकी दिलचस्पी के हिसाब से खोज के नतीजे पाने की सुविधा. जैसे, कीवर्ड के सुझाव, फ़ाइल के सुझाव, और काम के ज़्यादा नतीजे.
- कॉन्टेंट की खास जानकारी पाने, ड्राफ़्ट बनाने, और अहम जानकारी खोजने के लिए, 'Gemini से कहें' का इस्तेमाल करने की सुविधा. साथ ही, Google Workspace with Gemini की अन्य सुविधाएं.
इस सेटिंग को बंद करने पर, Google Workspace के प्रॉडक्ट में ऊपर बताई गई सुविधाओं का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता. इन सुविधाओं का इस्तेमाल जारी रखने के लिए, आपको यह सेटिंग फिर से चालू करनी होगी.
Google Workspace की सेटिंग में स्मार्ट सुविधाओं के कंट्रोल में बदलाव करने पर, Gmail, Chat, और Meet की सेटिंग में स्मार्ट सुविधाओं से जुड़े आपके मौजूदा कंट्रोल पर कोई असर नहीं पड़ता.
Google के अन्य प्रॉडक्ट में स्मार्ट सुविधाएं चालू करने का मतलब है कि आपने Google को अपना Workspace कॉन्टेंट और गतिविधि का डेटा इस्तेमाल करने की अनुमति दी है. इस डेटा का इस्तेमाल, Google के अन्य प्रॉडक्ट में आपको आपकी दिलचस्पी के हिसाब से अनुभव देने के लिए किया जाएगा.
इस सेटिंग को चालू करने पर, आपको Google के अन्य प्रॉडक्ट में ये सुविधाएं मिलती हैं:
- Maps में रेस्टोरेंट की बुकिंग करने और पार्सल ऑर्डर करने की सुविधा (सिर्फ़ निजी खातों के लिए)
- Wallet में टिकट, पास, और लॉयल्टी कार्ड के सुझाव पाने की सुविधा (सिर्फ़ निजी खातों के लिए)
- Gemini ऐप्लिकेशन में पर्सनल इंटेलिजेंस की सुविधा (सिर्फ़ निजी खातों के लिए)
- Search की सेवाओं में पर्सनल इंटेलिजेंस की सुविधा (सिर्फ़ निजी खातों के लिए)
इस सेटिंग को बंद करने पर, ऊपर बताई गई सुविधाओं का इस्तेमाल Google के अन्य प्रॉडक्ट में नहीं किया जा सकता. इन सुविधाओं का इस्तेमाल जारी रखने के लिए, आपको यह सेटिंग फिर से चालू करनी होगी.
Google के अन्य प्रॉडक्ट के साथ डेटा शेयर करने और उनमें अपनी दिलचस्पी के हिसाब से अनुभव पाने के लिए, अतिरिक्त कंट्रोल लागू किए जा सकते हैं. जैसे, वेब और ऐप्लिकेशन गतिविधि की सेटिंग चालू करना और डीएमए से लिंक की गईं सेवाएं (ईयू में उपलब्ध) चुनना.
अगर Google के अन्य प्रॉडक्ट में स्मार्ट सुविधाओं की सेटिंग बंद है, लेकिन आपने स्क्रीन पर की जाने वाली कार्रवाइयों (जैसे कि स्क्रीनशॉट) के ज़रिए अपना Workspace डेटा शेयर करने का विकल्प चुना है, तो उन प्रॉडक्ट में कुछ स्मार्ट सुविधाएं उपलब्ध रहती हैं. उदाहरण के लिए, Gemini Apps से चैट करने के लिए, स्क्रीन पर की जाने वाली कार्रवाइयों का इस्तेमाल करना.
जानें कि स्मार्ट फ़ीचर के लिए, Google Workspace में मौजूद आपके कॉन्टेंट और गतिविधि के डेटा का किस तरह इस्तेमाल किया जाता है
अहम जानकारी: स्मार्ट फ़ीचर की सेटिंग, इन देशों/इलाकों में मौजूद लोगों के लिए डिफ़ॉल्ट तौर पर बंद रहती हैं:
- यूरोपियन इकनॉमिक एरिया
- जापान
- स्विट्ज़रलैंड
- यूनाइटेड किंगडम
स्मार्ट फ़ीचर चालू होने पर, इन सुविधाओं को बेहतर बनाने के लिए आपके डेटा का इस्तेमाल किया जा सकता है. Google और Workspace की सेवाओं में, हम लंबे समय से निजता के साथ-साथ डेटा की सुरक्षा के कड़े नियम-कानूनों और निर्देशों का पालन करते आ रहे हैं. इनसे यह ज़ाहिर होता है कि हम उपयोगकर्ता के डेटा और निजता को कैसे सुरक्षित रखते हैं. जनरेटिव एआई की वजह से, डेटा और निजता को सुरक्षित रखने की हमारी कोशिशों में कोई कमी नहीं आई है, बल्कि यह हमारी कोशिशों को बेहतर बनाता है. जानें कि Gmail, Chat, Docs, Drive, Sheets, Slides, Meet, और Vids में Gemini का इस्तेमाल करने पर, आपका डेटा कैसे सुरक्षित रहता है.
स्मार्ट फ़ीचर की सेटिंग बदलना
Google Workspace के अलग-अलग प्रॉडक्ट में, स्मार्ट फ़ीचर की सेटिंग बदलने का तरीका जानें. Android, iPhone या iPad डिवाइस के लिए, Gmail ऐप्लिकेशन या कंप्यूटर से स्मार्ट फ़ीचर की सेटिंग को बदला जा सकता है.
Gmail, Chat, और Meet के लिए, स्मार्ट फ़ीचर की सेटिंग बदलना
अहम जानकारी: स्मार्ट फ़ीचर की सेटिंग में किए गए बदलाव, उन सभी डिवाइसों और ऐप्लिकेशन पर लागू होते हैं जिन पर आपने साइन इन किया हुआ है.
- अगर आपके पास Gmail का मोबाइल ऐप्लिकेशन है, लेकिन आपको बदलावों के बारे में सूचना नहीं मिलती है, तो अपने ऐप्लिकेशन को अपडेट करें.
- आपके कंप्यूटर पर किए गए कुछ बदलाव, मोबाइल ऐप्लिकेशन में नहीं दिखते हैं.
- अपने iPhone या iPad पर, Gmail ऐप्लिकेशन
खोलें.
- सबसे ऊपर बाईं ओर, मेन्यू
सेटिंग पर टैप करें.
- "सामान्य" में जाकर, डेटा की निजता पर टैप करें.
- स्मार्ट फ़ीचर को चालू या बंद करें.
सेटिंग पर टैप करें.Google Workspace और Google के अन्य प्रॉडक्ट के लिए, स्मार्ट फ़ीचर की सेटिंग बदलना
- अपने iPhone या iPad पर, Gmail ऐप्लिकेशन
- सबसे ऊपर बाईं ओर, मेन्यू
- "सामान्य" में जाकर, डेटा की निजता पर टैप करें.
- Google Workspace में स्मार्ट फ़ीचर पर टैप करें.
- स्मार्ट फ़ीचर की सेटिंग को चालू या बंद करें:
- Google Workspace में स्मार्ट फ़ीचर
- Google के अन्य प्रॉडक्ट में स्मार्ट फ़ीचर
- सबसे ऊपर दाईं ओर, हो गया पर टैप करें.
जानें कि Google, आपके स्मार्ट फ़ीचर की सेटिंग के आधार पर आपका डेटा कैसे मैनेज करता है
अगर आपके पास कोई निजी Google खाता है, तो इस नोटिस और हमारी निजता नीति से आपको जानकारी मिलेगी कि Google, इन सेटिंग के आधार पर आपका डेटा कैसे मैनेज करता है.
अगर आपके पास काम से जुड़ा या स्कूल वाला Google खाता है, तो इस नोटिस और Google Cloud के निजता नोटिस से आपको जानकारी मिलेगी कि Google, इन सेटिंग के आधार पर आपका डेटा कैसे मैनेज करता है.
Google अलग-अलग कामों और कानूनी आधारों के तहत, यूरोपियन इकनॉमिक एरिया, यूनाइटेड किंगडम या स्विट्ज़रलैंड में रहने वाले लोगों का डेटा प्रोसेस करता है. इनके बारे में यहां बताया गया है.
“आपका Workspace कॉन्टेंट और गतिविधि का डेटा” से हमारा मतलब Calendar, Gmail, Chat, Meet, और Drive जैसे Workspace के ऐप्लिकेशन में मौजूद कॉन्टेंट और Workspace के अलग-अलग प्रॉडक्ट के आपके इस्तेमाल से जुड़े डेटा से है.
Google इन कानूनी अधिकारों के तहत आपका डेटा प्रोसेस करता है:
- आपकी सहमति. Google Workspace के स्मार्ट फ़ीचर की कोई सेटिंग चालू करने का मतलब है कि आपने Google को अपना Workspace कॉन्टेंट और गतिविधि का डेटा इस्तेमाल करने की अनुमति दी है. Google इन कामों के लिए आपके डेटा का इस्तेमाल करता है:
- स्मार्ट फ़ीचर उपलब्ध कराने के लिए, ताकि Gmail, Chat, और Meet में आपको आपकी दिलचस्पी के हिसाब से अनुभव मिल सके. उदाहरण के लिए, Gmail, Chat, और Meet की सेटिंग में स्मार्ट फ़ीचर चालू करने पर, आपको कई सुविधाएं मिलती हैं. इनमें Gmail में स्मार्ट तरीके से लिखने (ईमेल में टेक्स्ट का सुझाव) की सुविधा भी शामिल है.
- स्मार्ट फ़ीचर उपलब्ध कराने के लिए, ताकि Google Workspace की सभी सेवाओं में आपको आपकी दिलचस्पी के हिसाब से अनुभव मिल सके. उदाहरण के लिए, Google Workspace की सेटिंग में स्मार्ट फ़ीचर चालू करने पर, आपकी दिलचस्पी के हिसाब से खोज के नतीजे दिखाए जा सकते हैं. जैसे: कीवर्ड के सुझाव, फ़ाइल के लिए सुझाव, और काम के ज़्यादा नतीजे. हालांकि, इस सेटिंग का असर आपके स्मार्ट फ़ीचर से जुड़ी उस सेटिंग पर नहीं पड़ता जिसका इस्तेमाल Gmail, Chat, और Meet में आपको आपकी दिलचस्पी के हिसाब से अनुभव देने के लिए किया जाता है.
- Workspace के अलावा Google के अन्य प्रॉडक्ट में स्मार्ट फ़ीचर उपलब्ध कराने के लिए, ताकि उनमें आपको आपकी दिलचस्पी के हिसाब से अनुभव मिल सके. उदाहरण के लिए, Google के अन्य प्रॉडक्ट में स्मार्ट फ़ीचर की सेटिंग चालू करने पर, आपको Maps में रेस्टोरेंट की बुकिंग और 'पार्सल ऑर्डर' देने की सुविधा मिल सकती है. कुछ प्रॉडक्ट के साथ डेटा शेयर करने और उनमें अपनी दिलचस्पी के हिसाब से अनुभव पाने के लिए, अतिरिक्त कंट्रोल लागू किए जा सकते हैं. जैसे, वेब और ऐप्लिकेशन गतिविधि की सेटिंग चालू करना और डीएमए से लिंक की गई सेवाएं (ईयू में उपलब्ध) चुनना.
आपके पास इनमें से किसी भी काम के लिए दी गई सहमति को किसी भी समय वापस लेने का विकल्प होता है. इसके लिए, आपको ऊपर मौजूद, “स्मार्ट सुविधा की सेटिंग बदलना” सेक्शन में बताए गए तरीके का इस्तेमाल करके, वह सेटिंग बंद करनी होगी.
- Google और तीसरे पक्ष के कानूनी हितों का ध्यान रखना और आपकी निजता की सुरक्षा के लिए उचित उपाय करना.
- अपनी सेवाओं को बेहतर बनाने के लिए. अगर आपने स्मार्ट फ़ीचर की कोई भी सेटिंग चालू की है, तो हम इन सुविधाओं को बेहतर बनाने के लिए, आपका Workspace कॉन्टेंट और गतिविधि का डेटा भी प्रोसेस कर सकते हैं.
इस मकसद से आपकी जानकारी को प्रोसेस करना, Google और हमारे उपयोगकर्ताओं के इन कानूनी हितों के लिए ज़रूरी है:
- अपने उपयोगकर्ताओं को सेवाएं उपलब्ध कराने, उनका रखरखाव करने, और उन्हें बेहतर बनाने के लिए. जैसे, आपकी फ़्लाइट की पुष्टि करने के लिए मिलने वाले ईमेल का इस्तेमाल, खास जानकारी वाले उस कार्ड को बनाने में किया जा सकता है जो आपके Gmail में दिखता है.
- नए प्रॉडक्ट और सुविधाएं डेवलप करने के लिए, ताकि हमारे ग्राहकों और उपयोगकर्ताओं को फ़ायदा मिल सके. जैसे, Gmail में इकट्ठा किए गए डेटा को प्रोसेस करने से हमें स्मार्ट तरीके से लिखने की सुविधा लॉन्च करने में मदद मिलती है. इससे आपको टेक्स्ट डालते ही सुझाव दिखने लगते हैं.
- ऐसी रिसर्च करने के लिए जिसका फ़ायदा हमारे उपयोगकर्ताओं के साथ-साथ आम लोगों को मिले. जैसे, हमने ऐसी यूज़र स्टडी की जिससे हमें Gmail में स्मार्ट जवाब की सुविधा को डेवलप और लॉन्च करने में मदद मिली.
- अपनी सेवाओं को बेहतर बनाने के लिए. अगर आपने स्मार्ट फ़ीचर की कोई भी सेटिंग चालू की है, तो हम इन सुविधाओं को बेहतर बनाने के लिए, आपका Workspace कॉन्टेंट और गतिविधि का डेटा भी प्रोसेस कर सकते हैं.
आपको स्मार्ट फ़ीचर उपलब्ध कराने के लिए, आपके Workspace कॉन्टेंट और गतिविधि के डेटा का इस्तेमाल किया जाता है. ऐसा तब तक किया जाता है, जब तक उस कॉन्टेंट और गतिविधि से जुड़े स्मार्ट फ़ीचर की सेटिंग चालू रहती है. आपके पास किसी स्मार्ट फ़ीचर की सेटिंग को बंद करने या अपने Workspace कॉन्टेंट और गतिविधि के डेटा को मिटाने की सुविधा होती है. हालांकि, ऐसा करने पर, आने वाले समय में आपके काम के स्मार्ट फ़ीचर उपलब्ध कराने के लिए, उस डेटा का इस्तेमाल नहीं किया जाएगा.
किसी स्मार्ट फ़ीचर की सेटिंग बंद कर देने पर, आने वाले समय में आपके काम के स्मार्ट फ़ीचर को बेहतर बनाने के लिए आपके Workspace कॉन्टेंट और गतिविधि के डेटा का इस्तेमाल नहीं किया जाएगा. मान लीजिए कि आपने किसी स्मार्ट फ़ीचर की सेटिंग बंद कर दी है और अपने Google खाते से Workspace कॉन्टेंट और गतिविधि का डेटा मिटा दिया है. इसके बावजूद, उस स्मार्ट फ़ीचर को बेहतर बनाने के लिए आपका पहले ही इकट्ठा किया जा चुका डेटा, Google के पास सेव रह सकता है. इस डेटा के आधार पर उस स्मार्ट फ़ीचर में किए गए सुधारों पर भी आपकी इस कार्रवाई का कोई असर नहीं पड़ेगा. किसी स्मार्ट फ़ीचर की सेटिंग को बंद करने का मतलब है कि उस स्मार्ट फ़ीचर को बेहतर बनाने के लिए, आने वाले समय में आपके Workspace कॉन्टेंट और गतिविधि के डेटा को प्रोसेस नहीं किया जाएगा.