در «تقویم»، Chat، Drive، Gmail، و Meet، میتوانید تنظیمات ویژگی هوشمند را مدیریت کنید. بسته به تنظیمات ویژگی هوشمندتان، میتوانید اقداماتی مانند موارد زیر انجام دهید:
- از Gemini در Google Workspace برای ارجاع به فایلهای Drive از Gmail استفاده کنید.
- بهطور خودکار رویدادهایی مانند پروازها را از Gmail به «تقویم» اضافه کنید.
- کارتهای وفاداری و بلیتها را از صندوق ورودی در «کیف پول Google» جمعآوری کنید.
- بااستفاده از کارتهای خلاصه در Gmail، سفارشی پیشرو را ردیابی کنید.
در این مقاله با این موارد آشنا میشوید
با تنظیمات و تجربههای ویژگی هوشمند آشنا شوید
هریک از تنظیمات ویژگیهای هوشمند Workspace بهصورت مستقل از یکدیگر عمل میکنند و تجربیات متفاوتی را ارائه میدهند. برای مثال، میتوانید ویژگیهای هوشمند را برای Google Workspace روشن کنید، و ویژگیهای هوشمند را برای دیگر محصولات Google خاموش کنید. برای درک نحوه عملکرد هریک از تنظیمات ویژگیهای هوشمند، از جدول زیر استفاده کنید.
|
تنظیم ویژگی هوشمند |
از کجا تنظیم را پیدا کنیم |
شرح |
نمونه تجربه |
|
Gmail |
استفاده از دادههای شما در Gmail، Chat، و Meet را برای ارائه ویژگیهای هوشمند در این محصولات کنترل میکند. |
«نوشتن هوشمند» در Gmail کارت خلاصه |
|
|
Gmail تقویم* *Chat *Drive *Meet |
استفاده از دادههای شما در Workspace را برای ارائه ویژگیهای هوشمند در سراسر محصولات Workspace کنترل میکند. این تنظیم بر ویژگیهای هوشمندی که تجربه شما را در Gmail، Chat، و Meet شخصیسازی میکنند تأثیری ندارد، زیرا این ویژگیها مشمول کنترل توضیحدادهشده در بالا هستند. |
نشان دادن رویدادها از Gmail در «تقویم»، ازجمله برنامههای سفر پرواز و دعوتها Google Workspace با Gemini |
|
|
Gmail تقویم* *Chat *Drive *Meet |
استفاده از دادههای شما در Workspace را برای ارائه ویژگیهای هوشمند در دیگر محصولات Google کنترل میکند. همرسانی دادهها و شخصیسازی در برخی محصولات ممکن است مشمول کنترلهای اضافی مانند فعالیتها در وب و برنامه و سرویسهای پیوندشده «قانون بازارهای دیجیتال» (در اتحادیه اروپا) باشد. |
رزرو رستوران و سفارش بیرونبر در Maps بلیتها، مجوزها، و کارتهای وفاداری پیشنهادی در «کیف پول» |
* این تنظیم را فقط میتوانید از مرورگر وب روشن کنید.
وقتی ویژگیهای هوشمند را در Gmail، Chat، و Meet فعال میکنید، موافقت میکنید که Gmail، Chat، و Meet از محتوای شما و فعالیتهایتان در این محصولات برای شخصیسازی تجربه شما در آن برنامهها استفاده کنند.
وقتی این تنظیم را روشن میکنید، میتوانید در Gmail، Chat، و Meet تجربههایی کسب کنید، ازجمله:
- فیلتر کردن/ دستهبندی خودکار ایمیلها (اصلی/ اجتماعی/ تبلیغات)
- «نوشتن هوشمند» (نوشتار پیشنهادی) در ایمیل
- «پاسخ هوشمند» (پاسخهای سریع پیشنهادی) در ایمیل
- کارتهای خلاصه در بالای ایمیلها (سفر، ردگیری بسته پستی، و غیره)
این تنظیم، ویژگیهای هوشمند در سطح برنامه را کنترل میکند که تجربه شما را در Gmail، Chat، یا Meet شخصیسازی میکنند. تغییرات این تنظیم بر کنترل فعلی شما بر ویژگیهای هوشمند در تنظیمات Google Workspace تأثیر نمیگذارد.
وقتی این تنظیم را غیرفعال میکنید، نمیتوانید از تجربههای ذکرشده در بالا در Gmail، Chat، و Meet استفاده کنید. برای ادامه استفاده از این تجربیات باید این تنظیم را دوباره فعال کنید.
حتی اگر ویژگیهای هوشمند را در Gmail، Chat، و Meet غیرفعال کنید، برخی ویژگیهای هوشمند که تنظیمات جداگانه روشن و خاموش کردن دارند همچنان دردسترس خواهند بود. این ویژگیها از دادههای کاربرانی که انصراف دادهاند برای بهبود مدلهایی که آنها را پشتیبانی میکنند استفاده نمیکنند. چند نمونه عبارتاند از:
وقتی ویژگیهای هوشمند را در Google Workspace فعال میکنید موافقت میکنید که Google Workspace از محتوا و فعالیت شما در Workspace برای شخصیسازی تجربهتان در سراسر Workspace استفاده کند. Workspace شامل برنامههایی برای کسبوکارها و مدارس است، ازجمله «تقویم»، Gmail، Chat، Meet، Drive، و سایر موارد. برای کسب اطلاعات بیشتر، از وبسایت Workspace استفاده کنید.
وقتی این تنظیم را فعال میکنید، میتوانید از تجربههایی در سراسر Workspace بهرهمند شوید که شامل موارد زیر هستند:
- نشان دادن رویدادها از Gmail در «تقویم» (ازجمله برنامههای زمانی پرواز و دعوتها)
- جستجوی شخصیسازیشده (ازجمله پیشنهادهای کلیدواژه، پیشنهادهای فایل، و نتایج مرتبط بیشتر) در محصولاتی ازقبیل Drive.
- «از Gemini بخواهید» برای خلاصه کردن محتوا، ایجاد پیشنویس، و یافتن اطلاعات کلیدی، علاوهبر دیگر ویژگیهای Google Workspace با Gemini.
وقتی این تنظیم را خاموش میکنید، نمیتوانید از تجربیات ذکرشده در بالا در محصولات Google Workspace استفاده کنید. برای ادامه استفاده از این تجربیات باید این تنظیم را دوباره فعال کنید.
تغییرات در تنظیمات ویژگیهای هوشمند در Google Workspace بر کنترلهای موجود شما بر ویژگیهای هوشمند در تنظیم Gmail، Chat، و Meet توضیحدادهشده در بالا تأثیری ندارد.
وقتی ویژگیهای هوشمند را در محصولات دیگر Google فعال میکنید، موافقت میکنید که Google از محتوا و فعالیت شما در Workspace برای شخصیسازی تجربهتان در محصولات دیگر Google استفاده کند.
وقتی این تنظیم را روشن میکنید، میتوانید تجربههایی در سایر محصولات Google دریافت کنید که شامل موارد زیر میشود:
- رزرو رستوران و سفارش بیرونبر در Maps
- بلیتها، مجوزها، و کارتهای وفاداری پیشنهادی در «کیف پول»
- پیشنهادها و پاسخها در برنامه Gemini
وقتی این تنظیم را خاموش میکنید، نمیتوانید از تجربیات ذکرشده در بالا در دیگر محصولات Google استفاده کنید. برای ادامه استفاده از این تجربیات باید این تنظیم را دوباره فعال کنید.
بهعلاوه، همرسانی داده و شخصیسازی در دیگر محصولات Google ممکن است تابع کنترلهای اضافی ازقبیل فعالیتها در وب و برنامه و سرویسهای پیوندشده «قانون بازارهای دیجیتال» (در اتحادیه اروپا) باشد.
حتی زمانیکه این تنظیم برای ویژگیهای هوشمند در دیگر محصولات Google خاموش باشد، اگر انتخاب کنید دادههای Workspace شما ازطریق کنشهای صفحهنمایش (ازجمله نماگرفت) همرسانی شود، برخیاز ویژگیهای هوشمند در دیگر محصولات Google همچنان دردسترس خواهند بود. یکی از نمونههای آن زمانی است که برای گپ زدن با «برنامههای Gemini» از کنشهای صفحهنمایش استفاده میکنید.
ببینید ویژگیهای هوشمند چگونه از محتوا و فعالیتتان در Google Workspace استفاده میکنند
مهم: اگر در کشورهای زیر زندگی میکنید، تنظیمات ویژگی هوشمند بهطور پیشفرض خاموش است:
- منطقه اقتصادی اروپا
- ژاپن
- سوئیس
- پادشاهی متحد (UK)
اگر ویژگیهای هوشمند روشن باشد، ممکن است از دادههایتان برای بهبود این ویژگیها استفاده شود. در Google و Workspace، مدت زیادی است که تعهدات حریم خصوصی محکمی که نحوه محافظت ما از دادههای کاربر و اولویت دادن ما به حریم خصوصی را مورد تأکید قرار میدهد همرسانی میکنیم. هوش مصنوعی زایا این تعهدات را تغییر نمیدهد — درواقع بر اهمیت آنها تأکید میکند. با نحوه محافظت Gemini از اطلاعات شما در Gmail، «سندنگار»، Drive، «کاربرگنگار»، «اسلایدنگار»، Meet و Vids آشنا شوید.
تغییر دادن تنظیمات ویژگی هوشمند
با نحوه تغییر تنظیمات ویژگی هوشمندتان در محصولات مختلف Google Workspace آشنا شوید. میتوانید تنظیمات ویژگی هوشمندتان را در رایانه یا در برنامه Gmail برای Android،iPhone، یا iPad تغییر دهید.
تغییر تنظیمات ویژگی هوشمند برای Gmail، Chat، و Meet
مهم: تغییرات در تنظیمات ویژگی هوشمند در همه دستگاهها و برنامههایی که در آنها به سیستم وارد شدهاید اعمال میشود.
- اگر از برنامه Gmail تلفن همراه استفاده میکنید، اما اعلانی درباره تغییرات دریافت نمیکنید، برنامهتان را بهروز کنید.
- برخیاز تغییرات ایجادشده در رایانهتان در برنامه تلفن همراه منعکس نمیشود.
- در رایانه، به Gmail بروید.
- در بالا سمت چپ، روی «تنظیمات»
مشاهده همه تنظیمات کلیک کنید.
- در برگه «موارد کلی»، به «ویژگیهای هوشمند» پیمایش کنید.
- چارگوش کنار «روشن کردن ویژگیهای هوشمند در Gmail، Chat، و Meet» را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید.
مشاهده همه تنظیمات کلیک کنید.تغییر تنظیمات ویژگی هوشمند برای Google Workspace و سایر محصولات Google
Gmail
- در رایانه، به Gmail بروید.
- در بالا سمت چپ، روی «تنظیمات»
- در برگه «موارد کلی»، به «ویژگیهای هوشمند Google Workspace» پیمایش کنید.
- روی مدیریت تنظیمات ویژگی هوشمند Workspace کلیک کنید.
- تنظیم ویژگی هوشمند را روشن یا خاموش کنید:
- ویژگیهای هوشمند در Google Workspace
- ویژگیهای هوشمند در دیگر محصولات Google
- در پایین سمت چپ، روی ذخیره کلیک کنید.
تقویم Google
- در رایانه، به تقویم بروید.
- در بالا سمت چپ، روی «تنظیمات»
- در بخش «موارد کلی»، روی ویژگیهای هوشمند Google Workspace
- تنظیم ویژگی هوشمند را روشن یا خاموش کنید:
- ویژگیهای هوشمند در Google Workspace
- ویژگیهای هوشمند در دیگر محصولات Google
- در پایین سمت چپ، روی ذخیره کلیک کنید.
Google Chat
- در رایانه، به Chat بروید.
- در بالا سمت چپ، روی «تنظیمات»
- در بخش «ویژگیهای هوشمند Google Workspace»، روی مدیریت تنظیمات کلیک کنید.
- تنظیم ویژگی هوشمند را روشن یا خاموش کنید:
- ویژگیهای هوشمند در Google Workspace
- ویژگیهای هوشمند در دیگر محصولات Google
- در پایین سمت چپ، روی ذخیره کلیک کنید.
Google Drive
- در رایانه، به Drive بروید.
- در بالا سمت چپ، روی «تنظیمات»
- روی حریمخصوصی کلیک کنید.
- روی مدیریت تنظیمات ویژگی هوشمند Workspace کلیک کنید.
- تنظیم ویژگی هوشمند را روشن یا خاموش کنید:
- ویژگیهای هوشمند در Google Workspace
- ویژگیهای هوشمند در دیگر محصولات Google
- در پایین سمت چپ، روی ذخیره کلیک کنید.
Google Meet
- در رایانه، به Meet بروید.
- در بالا سمت چپ، روی «تنظیمات»
- در کنار «ویژگیهای هوشمند Google Workspace»، روی مدیریت کلیک کنید.
- تنظیم ویژگی هوشمند را روشن یا خاموش کنید:
- ویژگیهای هوشمند در Google Workspace
- ویژگیهای هوشمند در دیگر محصولات Google
- در پایین سمت چپ، روی ذخیره کلیک کنید.
با نحوه مدیریت دادههایتان توسط Google درارتباطبا تنظیمات ویژگی هوشمند آشنا شوید
اگر «حساب Google» شخصی دارید، این اعلان و خطمشی رازداری ما نحوه مدیریت دادههایتان توسط Google را درارتباطبا این تنظیمات توضیح میدهد.
اگر «حساب Google» کاری یا تحصیلی دارید، این اعلان و اعلامیه حریم خصوصی Google Cloud ما نحوه مدیریت دادههایتان توسط Google را درارتباطبا این تنظیمات توضیح میدهد.
برای کاربران مستقر در منطقه اقتصادی اروپا، پادشاهی متحد (UK)، یا سوئیس، Google اطلاعات شما را برای اهداف و براساس دلایل قانونیای که در ادامه توضیح داده شدهاند، پردازش میکند.
وقتی در ادامه به «محتوا و فعالیت شما در Workspace» اشاره میکنیم، منظورمان محتوای موجود در برنامههای Workspace مانند «تقویم»، Gmail، Chat، Meet، Drive، و سایر برنامهها، بههمراه دادههای مرتبط با نحوه استفاده شما از محصولات Workspace است.
مبانی حقوقی Google عبارتاند از:
- موافقت شما. ما برای استفاده Google از «محتوا و فعالیت شما در Workspace»، زمانیکه یکی از تنظیمات ویژگیهای هوشمند Google Workspace را فعال میکنید، برای اهداف زیر به رضایت شما متکی هستیم:
- برای ارائه ویژگیهای هوشمندی که تجربهتان را در Gmail، Chat، و Meet شخصیسازی میکنند. برای مثال، زمانیکه ویژگیهای هوشمند را در تنظیمات Gmail، Chat، و Meet فعال میکنید، میتوانید از ویژگیهایی مانند «نوشتن هوشمند Gmail» (پیشنهاد نوشتار در ایمیل) بهرهمند شوید.
- برای ارائه ویژگیهای هوشمندی که تجربهتان را در سراسر Google Workspace شخصیسازی میکنند. برای مثال، زمانیکه ویژگیهای هوشمند را در تنظیمات Google Workspace فعال میکنید، میتوانید از تجربههایی که شامل جستجوی شخصیسازیشدهاند (مانند پیشنهاد کلیدواژه، پیشنهاد فایل، و نتایج مرتبطتر) بهرهمند شوید. کنترل شما بر تنظیم ویژگیهای هوشمندی که تجربه شما را در Gmail، Chat، و Meet شخصیسازی میکند، تحتتأثیر این تنظیم قرار نمیگیرد.
- برای ارائه ویژگیهای هوشمندی که تجربهتان را در دیگر محصولات Google خارج از Workspace شخصیسازی میکنند. برای مثال، زمانیکه ویژگیهای هوشمند را در تنظیم سایر محصولات Google فعال میکنید، میتوانید از تجربههایی مانند رزرو رستوران و سفارشهای بیرونبر در Maps بهرهمند شوید. همرسانی دادهها و شخصیسازی در برخی محصولات ممکن است مشمول کنترلهای اضافی مانند «فعالیتهای وب و برنامهها» و خدمات مرتبط با «قانون بازارهای دیجیتال» (در اتحادیه اروپا) باشد.
شما میتوانید هروقت بخواهید با غیرفعال کردن تنظیم مربوطه، همانگونه که در بخش «تغییر تنظیمات ویژگیهای هوشمند» در بالا توضیح داده شده است، رضایت خود را برای هریک از این اهداف پس بگیرید.
- Google و منافع مشروع طرف سوم با پادمانهای مناسب برای محافظت از حریم خصوصی شما.
- برای بهبود سرویسهای ما. اگر هریک از تنظیمات ویژگیهای هوشمند را فعال کرده باشید، ممکن است «محتوا و فعالیت شما در Workspace» را برای بهبود این ویژگیها نیز پردازش کنیم.
پردازش اطلاعات برای این هدف براساس منافع مشروع Google و کاربران ما در موارد زیر ضروری است:
- ارائه، نگهداری، و بهبود خدمات برای کاربران ما (برای مثال، استفاده از ایمیل تأیید پروازی که دریافت میکنید برای ایجاد یک کارت خلاصه که در Gmail شما نمایش داده میشود).
- توسعه محصولات و ویژگیهای جدیدی که برای مشتریان و کاربران ما مفید هستند (برای مثال، پردازش دادههای تجمیعشده Gmail به ما کمک کرد تا پیشنهادهای «نوشتن هوشمند» را هنگام وارد کردن نوشتار در Gmail توسعه داده و راهاندازی کنیم).
- انجام پژوهشهایی که برای کاربران ما و عموم مردم سودمند است (برای مثال، انجام مطالعهای کاربری که به ما کمک کرد تا پاسخهای پیشنهادی «پاسخ هوشمند» را در Gmail توسعه داده و راهاندازی کنیم).
درباره چگونگی حفاظت از دادههای شما در Google Workspace در عصر هوش مصنوعی زایا بیشتر بدانید..
- برای بهبود سرویسهای ما. اگر هریک از تنظیمات ویژگیهای هوشمند را فعال کرده باشید، ممکن است «محتوا و فعالیت شما در Workspace» را برای بهبود این ویژگیها نیز پردازش کنیم.
«محتوا و فعالیت شما در Workspace» تا زمانیکه تنظیم مربوط به ویژگیهای هوشمند فعال باشد، برای ارائه این ویژگیها استفاده میشود. غیرفعال کردن تنظیم ویژگی هوشمند یا حذف «محتوا و فعالیت شما در Workspace» مانع میشود که این دادهها در آینده برای ارائه ویژگیهای هوشمند مرتبط با شما استفاده شود.
غیرفعال کردن تنظیم ویژگی هوشمند به این معناست که ازاینپس از «محتوا و فعالیت شما در Workspace» دیگر برای بهبود ویژگیهای هوشمند مربوطه استفاده نخواهد شد. یادگیریهایی که از فرایند بهبود بهدست آمدهاند، ممکن است حتی پساز غیرفعال کردن تنظیم ویژگی هوشمند یا حذف «محتوا و فعالیت شما در Workspace» از «حساب Google» باقی بمانند. بااینحال غیرفعال کردن تنظیم ویژگی هوشمند به این معناست که «محتوا و فعالیت شما در Workspace» پساز غیرفعالسازی تنظیم، دیگر بهصورت فعال برای بهبود ویژگیهای هوشمند مرتبط پردازش نخواهد شد.