Acerca de los controles y las funciones inteligentes de Google Workspace y otros productos de Google

Para que tengas un control más detallado sobre tus datos, hemos actualizado los ajustes de funciones inteligentes de Google Workspace. Con estas actualizaciones, el control actual se convierte en dos ajustes distintos que dominan experiencias de producto diferentes. También te ofrecen más opciones y control sobre tus datos, y no alteran nuestras prácticas de tratamiento de datos subyacentes ni nuestros firmes compromisos de privacidad.

En Calendar, Chat, Drive, Gmail y Meet, puedes gestionar la configuración de las funciones inteligentes. En función de la configuración de las funciones inteligentes, podrás hacer cosas como las siguientes:

• Usar Gemini en Google Workspace para hacer referencia a archivos de Drive desde Gmail.
• Añadir automáticamente eventos, como vuelos, de Gmail a Calendar.
• Recopilar las tarjetas de fidelización y las entradas de tu bandeja de entrada en Google Wallet.
• Monitorizar un pedido próximo con tarjetas de resumen en Gmail.

Secciones de este artículo

• Más información sobre los ajustes y las experiencias de las funciones inteligentes
• Cómo usan las funciones inteligentes tu contenido y tu actividad de Google Workspace
• Cambiar la configuración de las funciones inteligentes
• Consulta cómo trata Google los datos en relación con la configuración de las funciones inteligentes

Más información sobre los ajustes y las experiencias de las funciones inteligentes

Cada ajuste de funciones inteligentes de Workspace funciona de manera independiente y ofrece una experiencia distinta. Por ejemplo, puedes activar las funciones inteligentes en Google Workspace y desactivarlas en otros productos de Google. Consulta la siguiente tabla para saber cómo funciona cada ajuste de funciones inteligentes.

Ajuste de funciones inteligentes	Dónde encontrar el ajuste	Descripción	Ejemplo de experiencia
Funciones inteligentes en Gmail, Chat y Meet	Gmail	Controla el uso de tus datos de Gmail, Chat y Meet para ofrecer funciones inteligentes en estos productos.	Redacción inteligente en Gmail Tarjetas de resumen
Funciones inteligentes en Google Workspace	Gmail Calendar* Chat* Drive* Meet*	Controla el uso de tus datos de Workspace para proporcionar funciones inteligentes en los productos de Workspace. Este ajuste no afecta a las funciones inteligentes que personalizan tu experiencia en Gmail, Chat y Meet: esas se configuran con el control descrito más arriba.	Ver eventos de Gmail en Calendar (como itinerarios de vuelos e invitaciones) Google Workspace con Gemini
Funciones inteligentes en otros productos de Google	Gmail Calendar* Chat* Drive* Meet*	Controla el uso de tus datos de Workspace para proporcionar funciones inteligentes en otros productos de Google. El uso compartido de datos y la personalización en determinados productos de Google pueden estar sujetos a controles adicionales, como Actividad en la Web y en Aplicaciones y los servicios vinculados según la LMD (en la UE).	Reservas de restaurantes y pedidos para llevar en Maps Sugerencias de entradas, documentos y tarjetas de fidelización en Wallet

* Solo puedes activar esta opción desde un navegador web.

Funciones inteligentes en Gmail, Chat y Meet

Al activar las funciones inteligentes en Gmail, Chat y Meet, aceptas que Gmail, Chat y Meet usen tu contenido y tu actividad en estos productos para personalizar tu experiencia en esas aplicaciones.

Si activas este ajuste, disfrutarás de experiencias en Gmail, Chat y Meet que incluyen lo siguiente:

• Categorización y filtrado automáticos del correo (Principal/Social/Promociones)
• Redacción inteligente (sugerencias de texto) en el correo
• Respuesta inteligente (sugerencias de respuestas rápidas) en el correo
• Tarjetas de resumen encima de los mensajes de correo (viajes, seguimiento de envíos y otros)

Este ajuste controla las funciones inteligentes a nivel de aplicación que personalizan tu experiencia en Gmail, Chat o Meet. Los cambios en este ajuste no afectan al control que ya tienes sobre el ajuste de funciones inteligentes de Google Workspace.

Si desactivas este ajuste, no podrás usar las experiencias indicadas arriba en Gmail, Chat y Meet. Para seguir usando estas experiencias, debes volver a activar el ajuste.

Aunque desactives las funciones inteligentes en Gmail, Chat y Meet, algunas de ellas seguirán estando disponibles con ajustes de activación y desactivación específicos. Estas funciones no utilizan los datos de usuario inhabilitados para mejorar sus modelos. Por ejemplo:

• Resúmenes de conversaciones en Chat
• Respuesta inteligente en Chat

Funciones inteligentes en Google Workspace

Al activar las funciones inteligentes en Google Workspace, aceptas que Google Workspace use tu contenido y tu actividad de Workspace para personalizar tu experiencia en Workspace. Workspace incluye aplicaciones para empresas y centros educativos, como Calendar, Gmail, Chat, Meet o Drive, entre otras. Para obtener más información, visita el sitio web de Workspace.

Si activas este ajuste, disfrutarás de experiencias en Workspace como las siguientes:

• Ver eventos de Gmail en Calendar (como itinerarios de vuelos e invitaciones)
• Búsqueda personalizada (como sugerencias de palabras clave y archivos, y resultados más relevantes) en productos como Drive
• Pedir a Gemini que resuma contenido, cree borradores y encuentre información clave, entre otras funciones de Google Workspace con Gemini

Si desactivas este ajuste, no podrás usar las experiencias indicadas arriba en los productos de Google Workspace. Para seguir usando estas experiencias, debes volver a activar el ajuste.

Los cambios en la configuración de las funciones inteligentes de Google Workspace no afectan al control que ya tienes sobre el ajuste de las funciones inteligentes de Gmail, Chat y Meet descrito más arriba.

Funciones inteligentes en otros productos de Google

Si activas las funciones inteligentes en otros productos de Google, aceptas que Google use tu contenido y tu actividad de Workspace para personalizar tu experiencia en otros productos de Google.

Si activas este ajuste, disfrutarás de experiencias en otros productos de Google como las siguientes:

• Reservas de restaurantes y pedidos para llevar en Maps
• Sugerencias de entradas, documentos y tarjetas de fidelización en Wallet
• Respuestas y recordatorios en el Asistente de Google
• Sugerencias y respuestas en la aplicación Gemini

Si desactivas este ajuste, no podrás usar las experiencias indicadas arriba en otros productos de Google. Para seguir usando estas experiencias, debes volver a activar el ajuste.

Además, el uso compartido de datos y la personalización en otros productos de Google pueden estar sujetos a controles adicionales, como Actividad en la Web y en Aplicaciones y los servicios vinculados según la LMD (en la UE).

Cómo usan las funciones inteligentes tu contenido y tu actividad de Google Workspace

Importante: De forma predeterminada, los ajustes de funciones inteligentes están desactivados si vives en:

• El Espacio Económico Europeo
• Japón
• Suiza
• Reino Unido

Cuando las funciones inteligentes estén activadas, tus datos podrán usarse para mejorar estas funciones. Llevamos mucho tiempo teniendo sólidos compromisos de privacidad para Google y Workspace, que abarcan nuestra forma de proteger los datos de los usuarios y priorizar la privacidad. La IA generativa no cambia estos compromisos, sino que subraya su importancia. Descubre cómo protege tus datos Gemini en Gmail, Chat, Documentos, Drive, Hojas de cálculo, Presentaciones, Meet y Vids.

Cambiar la configuración de las funciones inteligentes

Consulta cómo cambiar la configuración de las funciones inteligentes en diferentes productos de Google Workspace. Puedes cambiarla en tu ordenador o en la aplicación Gmail para Android, iPhone o iPad.

Cambiar la configuración de las funciones inteligentes de Gmail, Chat y Meet

Importante: Los cambios en la configuración de las funciones inteligentes se aplican a todos los dispositivos y las aplicaciones en los que hayas iniciado sesión.

• Si usas la aplicación móvil Gmail, pero no recibes ninguna notificación sobre los cambios, actualiza la aplicación.
• Algunos cambios que hagas en el ordenador no se reflejarán en la aplicación móvil.

1. En tu ordenador, abre Gmail.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración Ver todos los ajustes.
3. En la pestaña "General", desplázate hasta "Funciones inteligentes".
4. Marca o desmarca la casilla situada junto a "Activar funciones inteligentes en Gmail, Chat y Meet".

Cambiar la configuración de las funciones inteligentes de Google Workspace y otros productos de Google

Gmail

1. En tu ordenador, abre Gmail.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración Ver todos los ajustes.
3. En la pestaña "General", desplázate hasta "Funciones inteligentes de Google Workspace".
4. Haz clic en Gestionar ajustes de funciones inteligentes de Workspace.
5. Activa o desactiva los ajustes de funciones inteligentes:
   • Funciones inteligentes en Google Workspace
   • Funciones inteligentes en otros productos de Google
6. En la parte inferior derecha, haz clic en Guardar.

Google Calendar

1. Ve a Calendar en tu ordenador.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración Configuración.
3. En "General", haz clic en Funciones inteligentes de Google Workspace Gestionar ajustes de funciones inteligentes de Workspace.
4. Activa o desactiva los ajustes de funciones inteligentes:
   • Funciones inteligentes en Google Workspace
   • Funciones inteligentes en otros productos de Google
5. En la parte inferior derecha, haz clic en Guardar.

Google Chat

1. En un ordenador, ve a Chat.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Ajustes Privacidad de los datos.
3. En "Funciones inteligentes de Google Workspace", haz clic en Gestionar configuración.
4. Activa o desactiva los ajustes de funciones inteligentes:
   • Funciones inteligentes en Google Workspace
   • Funciones inteligentes en otros productos de Google
5. En la parte inferior derecha, haz clic en Guardar.

Google Drive

1. En tu ordenador, ve a Drive.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración Configuración.
3. Haz clic en Privacidad.
4. Haz clic en Gestionar ajustes de funciones inteligentes de Workspace.
5. Activa o desactiva los ajustes de funciones inteligentes:
   • Funciones inteligentes en Google Workspace
   • Funciones inteligentes en otros productos de Google
6. En la parte inferior derecha, haz clic en Guardar.

Google Meet

1. En un ordenador, ve a Meet.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Ajustes General.
3. Junto a "Funciones inteligentes de Google Workspace", haz clic en Gestionar.
4. Activa o desactiva los ajustes de funciones inteligentes:
   • Funciones inteligentes en Google Workspace
   • Funciones inteligentes en otros productos de Google
5. En la parte inferior derecha, haz clic en Guardar.

Consulta cómo trata Google los datos en relación con los ajustes de funciones inteligentes

Si tienes una cuenta de Google personal, en este aviso y en nuestra Política de Privacidad se describe cómo trata Google tus datos en relación con estos ajustes.

Si tienes una cuenta de Google de trabajo o de centro educativo, en este aviso y en el Aviso de Privacidad de Google Cloud se describe cómo trata Google tus datos en relación con estos ajustes.

¿Cuáles son las bases legales de Google sobre el tratamiento de los datos de los usuarios del Espacio Económico Europeo, el Reino Unido o Suiza?

En el caso de los usuarios que residen en el Espacio Económico Europeo, el Reino Unido o Suiza, Google trata su información para los fines y con las bases legales descritos a continuación.

Cuando hablamos de "tu contenido y tu actividad de Workspace" más abajo, nos referimos al contenido de las aplicaciones de Workspace, como Calendar, Gmail, Chat, Meet, Drive, etc., y a los datos relacionados con cómo usas los productos de Workspace.

Las bases legales de Google son las siguientes:

• Tu consentimiento. Cuando activas cualquiera de los ajustes de funciones inteligentes de Google Workspace, nos basamos en tu consentimiento para que Google use tu contenido y tu actividad de Workspace con los siguientes fines:
  • Ofrecer funciones inteligentes que personalicen tu experiencia en Gmail, Chat y Meet. Por ejemplo, si activas el ajuste de funciones inteligentes en Gmail, Chat y Meet, podrás disfrutar de experiencias como Redacción inteligente de Gmail (texto sugerido en los correos).
  • Ofrecer funciones inteligentes que personalicen tu experiencia en Google Workspace. Por ejemplo, si activas el ajuste de funciones inteligentes en Google Workspace, podrás disfrutar de experiencias que incluyen la búsqueda personalizada (como sugerencias de palabras clave, sugerencias de archivos y resultados más relevantes). Esta opción no afecta a tu control sobre el ajuste de funciones inteligentes que personaliza tu experiencia en Gmail, Chat y Meet.
  • Ofrecer funciones inteligentes que personalicen tu experiencia en otros productos de Google que no sean de Workspace. Por ejemplo, si activas el ajuste de funciones inteligentes en otros productos de Google, podrás disfrutar de experiencias como reservas de restaurantes y pedidos para llevar en Maps. El uso compartido y la personalización de datos en determinados productos pueden estar sujetos a controles adicionales, como Actividad en la Web y en Aplicaciones y los servicios vinculados por la LMD (en la UE).

  Puedes revocar tu consentimiento para cualquiera de estos fines en cualquier momento desactivando el ajuste correspondiente, tal como se describe en la sección "Cambiar los ajustes de funciones inteligentes" de este artículo.

• Google and Intereses legítimos de Google y de terceros con las garantías adecuadas para proteger tu privacidad.
  • Mejorar nuestros servicios. Si has activado alguno de los ajustes de funciones inteligentes, es posible que también procesemos tu contenido y tu actividad de Workspace para mejorar estas funciones.

    El tratamiento de esta información con este fin es necesario para los intereses legítimos de Google y de nuestros usuarios para lo siguiente:

    • Ofrecer, mantener y mejorar los servicios para nuestros usuarios (por ejemplo, usar el correo de confirmación de un vuelo que recibes para crear una tarjeta de resumen que aparece en tu cuenta de Gmail).
    • Desarrollar productos y funciones que sean útiles para nuestros clientes y usuarios (por ejemplo, el procesamiento de datos agregados de Gmail nos ha ayudado a desarrollar y lanzar las sugerencias de Redacción inteligente mientras escribes texto en Gmail).
    • Hacer estudios que beneficien a nuestros usuarios y al público en general (por ejemplo, llevar a cabo un estudio con usuarios que nos ayudó a desarrollar y lanzar las respuestas sugeridas de Respuesta inteligente de Gmail).

    Consulta más información sobre cómo protegemos tus datos de Google Workspace en la era de la IA generativa.

¿Durante cuánto tiempo se usa tu contenido y tu actividad de Workspace para ofrecer funciones inteligentes y mejorarlas?

Tu contenido y tu actividad de Workspace se usan para ofrecerte funciones inteligentes siempre que el ajuste de funciones inteligentes correspondiente esté activado. Si desactivas un ajuste de funciones inteligentes o eliminas tu actividad y contenido de Workspace, se dejarán de usar esos datos para ofrecerte funciones inteligentes pertinentes en el futuro.

Si desactivas un ajuste de funciones inteligentes, tu contenido y tu actividad de Workspace se dejarán de usar para mejorar las funciones inteligentes pertinentes en el futuro. Los conocimientos obtenidos a partir de este proceso de mejora pueden persistir incluso después de que desactives un ajuste de funciones inteligentes o elimines tu contenido y tu actividad de Workspace de tu cuenta de Google. Sin embargo, si desactivas un ajuste de funciones inteligentes, tu contenido y tu actividad de Workspace dejarán de procesarse activamente para mejorar las funciones inteligentes pertinentes.