重要事項：若有人能在裝置上存取您 Google 帳戶，也就能查看您的日曆活動 (含 Gmail 中的活動)。如要查看哪些裝置使用您的 Google 帳戶，請前往 google.com/devices。
您可以讓 Gmail 中的活動 (例如航班或餐廳訂位) 自動新增到日曆上。根據預設，只有您可以查看這些活動，即使您與其他人共用日曆也一樣。瞭解如何管理 Gmail 中的活動。
共用日曆時，您可以調整以下設定：
- 所有 Gmail 活動的預設顯示設定。
- 單一 Gmail 活動的顯示設定。
瞭解顯示設定
- 日曆預設值或預設顯示設定：凡是可存取日曆的使用者，就能看到活動名稱和時間。使用者若能編輯日曆，也可以在活動中查看其他詳細資料，例如確認編號、航班狀態或電話號碼。
- 私人：只有您和有權更改日曆的特定使用者，才能查看 Gmail 中的活動。如果使用者只能查看日曆，Gmail 中的活動一律會顯示為「忙碌」。
- 公開：如果您公開共用日曆，那麼任何人都能在日曆上查看您 Gmail 中的活動。
- 我自己：只有您看得到 Gmail 中的活動。
變更所有活動的預設顯示設定
重要事項：
- 如果您的日曆已經公開，且「Gmail 中的活動」設為採用「日曆預設值」，則所有 Gmail 活動都會顯示在日曆中。
- 如要查看哪些人有權存取您的日曆，請檢查共用設定。
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 依序點按畫面右上方的「設定」選單圖示
。
- 按一下左側的「Google Workspace 智慧功能」。
- 在「顯示 Gmail 中的活動」下方，按一下「電子郵件活動的隱私權」。
- 選取顯示設定：
- 日曆預設值
- 私人
- 我自己
- 在彈出式視窗中，選取要將顯示設定套用至新活動或所有活動。
。變更單一活動的顯示設定
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 開啟該項 Gmail 中的活動。
- 依序點選「編輯活動」圖示
- 選取顯示設定：
- 預設顯示設定
- 公開
- 私人
- 按一下「儲存」。