חשוב לדעת: כל מי שיש לו גישה לחשבון שלכם ב-Google יכול לראות את האירועים ביומן, כולל אירועים מ-Gmail. כדי לבדוק באילו מכשירים משתמשים בחשבון שלכם ב-Google, אתם יכולים להיכנס לכתובת google.com/devices.
אתם יכולים להגדיר שאירועים מ-Gmail, כמו טיסות או הזמנות למסעדות, יתווספו אוטומטית ליומן. כברירת מחדל, רק אתם יכולים לראות את האירועים האלה – גם אם שיתפתם את היומן שלכם עם מישהו אחר. איך מנהלים את האירועים מ-Gmail?
כשאתם משתפים את היומן, תוכלו לשנות את:
- הגדרת ברירת המחדל של הרשאות הגישה לכל האירועים מ-Gmail.
- הרשאות הגישה לאירועים ספציפיים מ-Gmail.
הסבר על הרשאות הגישה
- ברירת המחדל של היומן או הרשאות הגישה שמוגדרות כברירת מחדל: כל מי שיש לו גישה ליומן יכול לראות את השם והשעה של האירוע. מי שיש לו הרשאת עריכה ביומן יכול לראות גם פרטים נוספים על האירועים, כמו מספרי אישורים, סטטוסים של טיסות או מספרי טלפון.
- פרטי: רק אתם ומי שיש לו הרשאה ספציפית לבצע שינויים ביומן יכולים לראות את האירועים מ-Gmail. מי שרק יש לו הרשאה לראות את היומן שלכם יוכל לראות את האירועים מ-Gmail כמשבצות שבהן אתם לא פנויים.
- גלוי לכולם: אם תשתפו את היומן שלכם כגלוי לכולם, כל מי שיכול לראות את היומן שלכם יוכל לראות גם את האירועים מ-Gmail.
- רק אני: רק אתם יכולים לראות את האירועים מ-Gmail.
איך משנים את ברירת המחדל של הרשאות הגישה לכל האירועים
חשוב לדעת:
- אם היומן שלכם גלוי לכולם והרשאות הגישה לאירועים מ-Gmail הן לפי ברירת המחדל של היומן, כל האירועים מ-Gmail יהיו גלויים.
- כדי לבדוק למי יש גישה ליומן שלכם, תוכלו לבדוק את הרשאות השיתוף.
- פותחים את יומן Google במחשב.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על תפריט ההגדרות
הגדרות.
- לוחצים על התכונות החכמות ב-Google Workspace מימין.
- בקטע "הצגת אירועים מ-Gmail", לוחצים על הפרטיות של אירועים שנוצרו מאימיילים.
- בוחרים הגדרה להרשאות הגישה:
- ברירת המחדל של היומן
- פרטי
- רק אני
- בחלון הקופץ, בוחרים אם הרשאות הגישה החדשות יתעדכנו רק באירועים חדשים או בכל האירועים.
הגדרות.איך משנים את הרשאות הגישה של אירועים ספציפיים
- פותחים את יומן Google במחשב.
- פותחים את האירוע מ-Gmail.
- לוחצים על הסמל של עריכת האירוע
- בוחרים הגדרה להרשאות הגישה:
- ברירת המחדל של הרשאות הגישה
- גלוי לכולם
- פרטי
- לוחצים על שמירה.