Tärkeää: Kaikki, joilla on pääsy Google-tiliisi laitteella, näkevät kalenteritapahtumasi. Tämä koskee myös Gmail-tapahtumia. Voit tarkistaa osoitteesta google.com/devices, mitkä laitteet käyttävät Google-tiliäsi.
Voit lisätä automaattisesti tapahtumia, kuten lento- ja pöytävarauksia, Gmailista kalenteriin. Oletuksena vain sinä näet nämä tapahtumat, vaikka olisit jakanut kalenterisi muille. Katso, miten voit hallita Gmailin tapahtumia.
Kun jaat kalenterin, voit muuttaa
- kaikkien Gmailista lisättyjen tapahtumien oletusnäkyvyyttä
- yksittäisen Gmailista lisätyn tapahtuman näkyvyyttä.
Näkyvyysasetukset
- Kalenterin oletus tai Oletusnäkyvyys: Tapahtuman nimi ja aika näkyvät kaikille, joilla on pääsy kalenteriin. Käyttäjät, joilla on kalenterin muokkausoikeus, näkevät tapahtumasta myös lisätietoja, kuten vahvistusnumerot, lennon tilan tai puhelinnumerot.
- Yksityinen: Gmailista lisätyt tapahtumat näkyvät sinulle ja tietyille käyttäjille, jotka voivat tehdä muutoksia kalenteriisi. Jos käyttäjä voi nähdä vain kalenterisi, kaikki Gmailista peräisin olevat tapahtumat näkyvät vain varattuna aikana.
- Julkinen: Jos jaat kalenterin julkisesti, Gmailista peräisin olevat tapahtumat näkyvät kaikille kalenterin löytäville.
- Ainoastaan minä: Gmailista lisätyt tapahtumat näkyvät vain sinulle.
Kaikkien tapahtumien oletusnäkyvyyden muuttaminen
Tärkeää:
- Jos kalenterisi on julkinen ja Gmailista lisättyjen tapahtumien asetukseksi on valittu "Kalenterin oletus", kaikki Gmail-tapahtumat näkyvät.
- Voit tarkistaa jakamisasetuksista, kenellä on pääsy kalenteriisi.
- Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset
Asetukset.
- Valitse vasemmalta Google Workspacen älyominaisuudet.
- Klikkaa "Näytä tapahtumat Gmailista" ‑kohdasta Sähköpostitapahtumien yksityisyys.
- Valitse näkyvyysasetus:
- Kalenterin oletus
- Yksityinen
- Ainoastaan minä
- Valitse ponnahdusikkunasta, otetaanko näkyvyysasetus käyttöön uusissa tapahtumissa vai kaikissa tapahtumissa.
Asetukset.Yksittäisen tapahtuman näkyvyyden muuttaminen
- Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
- Avaa Gmailista lisätty tapahtuma.
- Valitse Muokkaa tapahtumaa
- Valitse näkyvyysasetus:
- Näkyvyyden oletusasetus
- Julkinen
- Yksityinen
- Klikkaa Tallenna.