مهم: هرکسی که در دستگاهی به «حساب Google» شما دسترسی داشته باشد می‌تواند رویدادهای تقویمتان را پیدا کند. این شامل «رویدادها از Gmail» نیز می‌شود. برای مطلع شدن از اینکه کدام دستگاه‌ها از «حساب Google» شما استفاده می‌کنند، می‌توانید google.com/devices را بررسی کنید.
می‌توانید به‌طور خودکار «رویدادها از Gmail» مانند رزروهای پرواز یا رستوران را به تقویمتان اضافه کنید. به‌طور پیش‌فرض، فقط شما می‌توانید این رویدادها را پیدا کنید، حتی اگر تقویمتان را با دیگران هم‌رسانی کنید. با نحوه مدیریت «رویدادها از Gmail» آشنا شوید.
وقتی تقویمتان را هم‌رسانی می‌کنید، می‌توانید موارد زیر را تغییر دهید:
- نمایان بودن پیش‌فرض همه رویدادها از Gmail.
- نمایان بودن رویدادی از Gmail به‌طور تکی.
با تنظیمات نمایان بودن آشنا شوید
- حالت پیش‌فرض تقویم یا نمایان بودن پیش‌فرض: نام و زمان رویداد برای هرکسی که به تقویمتان دسترسی دارد نمایان است. افرادی که می‌توانند تقویمتان را ویرایش کنند می‌توانند جزئیات بیشتری نیز مانند شماره‌های تأیید، وضعیت پرواز، یا شماره تلفن‌ها را در رویداد ببینند.
- خصوصی: «رویدادها از Gmail» برای شما و افراد خاصی که می‌توانند در تقویمتان تغییر ایجاد کنند نمایان است. برای آن‌هایی که فقط می‌توانند تقویمتان را پیدا کنند، هر رویدادی از Gmail به‌عنوان «مشغول» نمایش داده می‌شود.
- عمومی: اگر تقویمتان را به‌صورت عمومی هم‌رسانی کنید، رویدادهایتان از Gmail برای هرکسی که تقویمتان را پیدا کند نمایان است.
- فقط من: «رویدادها از Gmail» فقط برای شما نمایان است.
تغییر دادن نمایان بودن پیش‌فرض همه رویدادها
مهم:
- اگر تقویمتان عمومی است و «رویدادها از Gmail» روی «پیش‌فرض تقویم» تنظیم شده است، همه رویدادهای Gmail نمایان است.
- برای فهمیدن اینکه چه کسی به تقویمتان دسترسی دارد، تنظیمات هم‌رسانی را بررسی کنید.
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید.
- در بالا سمت چپ، روی منو «تنظیمات»
تنظیمات کلیک کنید.
- در سمت راست، روی ویژگی‌های هوشمند Google Workspace کلیک کنید.
- در بخش «نشان دادن رویدادها از Gmail»، روی حریم خصوصی رویدادهای ایمیل کلیک کنید.
- تنظیم نمایان بودن را انتخاب کنید:
- حالت پیش‌فرض تقویم
- خصوصی
- فقط من
- در بالاپر، انتخاب کنید که نمایان بودن برای رویدادهای جدید یا همه رویدادها اعمال شود.
تنظیمات کلیک کنید.تغییر نمایان بودن رویدادی تکی
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید.
- رویداد Gmail را باز کنید.
- روی «ویرایش رویداد»
- تنظیم نمایان بودن را انتخاب کنید:
- نمایان بودن پیش‌فرض
- عمومی
- خصوصی
- روی ذخیره کلیک کنید.