Jos et käytä Google Kalenteria mutta saat kalenterikutsun sen käyttäjältä, saatat saada kutsusta yhden tai useamman sähköpostiviestin. Nämä sähköpostit varmistavat, että tapahtuman tiedot näkyvät oikein kalenterissasi.
Ilmoitusten suodattaminen
Tapahtumien synkronointi edellyttää sähköpostiviestien vastaanottamista, mutta ne voivat myös täyttää turhaan postilaatikkoasi. Näin voit karsia turhat viestit pois:
- Luo käyttämässäsi sähköpostipalvelussa suodatin tai sääntö viesteille, jotka on lähetetty osoitteesta noreply-calendar-sync@google.com.
- Valitse, mihin viestit siirretään (esimerkiksi arkistoon tai roskakoriin).
- Tallenna suodatin tai sääntö.
- Nyt postilaatikkoosi pitäisi tulla vain yksi viesti jokaisesta kutsusta tai päivityksestä.
Vinkkejä:
- Jos käytössä on Microsoft Outlook:
- Jos kalenteripalvelua ylläpitää järjestelmänvalvoja, hän voi luoda suodattimet puolestasi. Katso, miten organisaatiot voivat suodattaa Kalenterin sähköpostikutsuja.
- Kalenterikutsut sisältävät toistuvien tapahtumien oikeat tiedot enintään 30 päivän ajalta.