重要事項:如要在活動中新增會議室和其他資源,必須使用公司或學校帳戶。如果你使用結尾為 @gmail.com 的個人 Google 帳戶,請參閱這篇文章,瞭解如何建立會議室或共用空間的日曆。
您可以將會議室和其他資源 (例如投影機) 新增到活動內容。 如果無法預訂會議室,請參閱「瞭解 Google 日曆會議室拒絕活動預訂的原因」。
Google 日曆最多可偵測未來 12 個月內的會議室預約衝突。若活動 (含週期性行程) 安排在 12 個月後,Google 日曆將無法偵測是否有預約衝突。
為活動新增會議室
重要事項:如果無法新增活動的會議室,Google 日曆會建議可建立重複活動的捷徑,以便你預訂會議室。這個捷徑會建立不含任何邀情對象的單一活動。
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 建立新活動或開啟現有活動。
- 如要編輯現有活動,請按一下「編輯活動」圖示
。
- 如要編輯現有活動,請按一下「編輯活動」圖示
- 如果你的帳戶所屬組織有會議室,請按一下「新增會議室」或「新增自動預訂」。
- 你可根據邀請對象選擇系統建議的會議室,也可以搜尋新的會議室。
- 按一下您要新增的會議室或資源。
- 按一下「儲存」。
提示:
- 提示:你可以為同一場活動預約多間會議室。
- 如果新增的會議室沒有時間表,請在排程格狀畫面中依序點選「篩選並查看」圖示
「顯示會議室」。瞭解如何在 Google 日曆中尋找合適開會時間。
- 如果你是管理員,請參閱這篇文章,瞭解如何在管理控制台中建立會議室。
移除活動的會議室
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 開啟現有活動。
- 點選右上方的「編輯」圖示
。
- 在「會議室」清單中找出會議室或資源。
- 按一下會議室或資源旁邊的「移除會議室」圖示
。
- 按一下「儲存」。