Bạn có thể thêm phòng họp và các tài nguyên khác, như máy chiếu, vào sự kiện của mình.
Lưu ý: Tùy chọn này chỉ khả dụng nếu bạn đã có Tài khoản Google thông qua cơ quan, trường học hoặc nhóm khác. Nếu tài khoản của bạn kết thúc bằng @gmail.com, hãy tìm hiểu cách tạo lịch cho phòng hoặc không gian dùng chung.
Thêm phòng
- Mở Lịch Google trên máy tính.
- Tạo sự kiện mới hoặc mở sự kiện hiện có.
- Nếu bạn đang chỉnh sửa sự kiện hiện có, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa sự kiện
.
- Nếu tài khoản của bạn thuộc một tổ chức có Phòng, hãy nhấp vào Phòng. Tùy vào người bạn mời, bạn có thể chọn từ các phòng được đề xuất hoặc tìm kiếm một phòng mới. Sau đó, nhấp vào phòng hoặc tài nguyên mà bạn muốn thêm.
- Lưu ý quan trọng: Nếu bạn không thể thêm phòng vào một sự kiện, Lịch Google có thể đề xuất lối tắt để tạo sự kiện trùng lặp, nơi bạn có thể đặt phòng. Lối tắt này tạo một sự kiện duy nhất mà không có khách nào.
- Nhấp vào Lưu.
Mẹo: Quản trị viên tài khoản có thể thêm phòng và tài nguyên mới để người dùng đặt qua Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
Xoá phòng
- Mở Lịch Google trên máy tính.
- Nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa sự kiện
- Trong danh sách "Người tham gia", hãy tìm phòng hoặc tài nguyên.
- Bên cạnh phòng hoặc tài nguyên, hãy nhấp vào biểu tượng Xoá
.
- Nhấp vào Lưu.
.Một phòng đã từ chối sự kiện của tôi
- Sự kiện định kỳ:
- Đảm bảo phòng trống đối với ít nhất một nửa số sự kiện và không được kín phòng hơn 8 lần.
- Để đặt phòng cho một sự kiện định kỳ, ở đầu bảng điều khiển phòng, trong trình đơn thả xuống, hãy chọn Phòng cho các sự kiện trong tương lai.
- Sự kiện một lần: Yêu cầu quản trị viên thay đổi tùy chọn chia sẻ cho phòng thành "Xem tất cả thông tin chi tiết sự kiện" hoặc cấp cho bạn quyền đặt phòng.
- Mẹo: Đối với một số tài khoản công việc hoặc trường học, nếu phòng của bạn bị từ chối, quản trị viên có thể bật một chế độ cài đặt để tự động đặt một phòng tương tự. Đối với các sự kiện có dưới 20 khách, người tổ chức và khách sẽ nhận được thông tin về phòng mới qua email. Đối với các sự kiện hơn 20 khách, chỉ người tổ chức và người tạo sự kiện mới nhận được email.