Etkinliğinize toplantı odaları ve diğer kaynakları (ör. projeksiyon cihazları) ekleyebilirsiniz.
Not: Bu özellik, Google Hesabınızı yalnızca iş, okul veya başka bir grup aracılığıyla aldıysanız kullanılabilir. Hesabınız @gmail.com ile bitiyorsa, kaynak eklemek yerine oda veya paylaşılan alan için takvim oluşturmak konusunda bilgi edinin.
Oda ekleme
- Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
- Yeni bir etkinlik oluşturun veya mevcut bir etkinliği açın.
- Mevcut bir etkinliği düzenliyorsanız Etkinliği düzenle simgesini
tıklayın.
- Hesabınız odalara sahip bir kuruluşun parçasıysa Odalar'ı tıklayın. Davet ettiğiniz kişilere dayalı olarak, önerilen odalardan birini seçebilir veya yeni oda arayabilirsiniz. Eklemek istediğiniz oda veya kaynakları tıklayın.
- Önemli: Bir etkinliğe oda ekleyemiyorsanız Google Takvim, oda rezervasyonu yapabileceğiniz yinelenen bir etkinlik oluşturmak için kısayol önerebilir. Bu kısayol, davetli bulunmayan tek bir etkinlik oluşturur.
- Kaydet'i tıklayın.
İpucu: Hesap yöneticileri, kullanıcıların rezervasyon yapması için Yönetici Konsolu'nu kullanarak yeni oda ve kaynaklar ekleyebilir.
Odayı kaldırma
- Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
- Etkinliği düzenle simgesini
- "Katılımcılar" listesinde odayı veya kaynağı bulun.
- Odanın veya kaynağın yanındaki Kaldır simgesini
tıklayın.
- Kaydet'i tıklayın.
tıklayın.Bir odada etkinliğim reddedildi
- Düzenli etkinlikler:
- Odanın, etkinliklerin en az yarısı için uygun olduğundan ve uygun olmadığı durumların 8'i aşmadığından emin olun.
- Düzenli bir etkinlik için oda rezerve etmek istiyorsanız odalar panelinin üst tarafındaki açılır menüden Gelecekteki etkinlikler için odalar'ı seçin.
- Tek seferlik etkinlikler: Yöneticinizden, odayla ilgili paylaşım seçeneklerini "Tüm etkinlik ayrıntılarını görme" olarak değiştirmesini veya odayı rezerve edebilmeniz için size özel bir izin vermesini isteyin.
- İpucu: Bazı iş veya okul hesaplarında, odanız reddedilirse yöneticiniz benzer bir odayı otomatik olarak rezerve etmek için bir ayarı etkinleştirebilir. 20'den az davetlinin bulunduğu etkinliklerde, etkinliği düzenleyene ve davetlilere yeni oda ayrıntıları e-postayla gönderilir. 20'den fazla davetli varsa yalnızca düzenleyene ve etkinliği oluşturan kişiye e-posta gönderilir.