V dogodek lahko dodate sobe za sestanke in druge vire, na primer projektorje.
Opomba: ta možnost je na voljo le, če Google Račun uporabljate prek službe, šole ali druge skupine. Če imate račun z imenom domene @gmail.com, namesto tega članka preberite navodila za ustvarjanje koledarja za sobo ali skupni prostor.
Dodajanje sobe
- V računalniku odprite Google Koledar.
- Ustvarite nov dogodek ali odprite obstoječega.
- Če urejate obstoječi dogodek, kliknite ikono za urejanje dogodka
.
- Če vaš račun spada v organizacijo, ki ima na voljo sobe, kliknite Sobe. Glede na to, koga povabite, lahko izbirate med predlaganimi sobami ali poiščete novo. Kliknite sobe ali vire, ki jih želite dodati.
- Pomembno: Če dogodku ne morete dodati sobe, lahko Google Koledar predlaga bližnjico za ustvarjanje podvojenega dogodka, prek katerega lahko rezervirate sobo. Ta bližnjica ustvari en sam dogodek brez gostov.
- Kliknite Shrani.
Nasvet: Skrbniki računa lahko nove sobe in vire, ki jih bodo uporabniki lahko rezervirali, dodajo prek skrbniške konzole.
Odstranjevanje sobe
- V računalniku odprite Google Koledar.
- Kliknite ikono za urejanje dogodka
- Na seznamu »Udeleženci« poiščite sobo ali vir.
- Pri sobi ali viru kliknite Odstrani
.
- Kliknite Shrani.
.Soba je zavrnila moj dogodek
- Ponavljajoči se dogodki:
- Zagotovite, da je soba na voljo vsaj za polovico dogodkov in ni zasedena več kot 8-krat.
- Če želite rezervirati sobo za ponavljajoči se dogodek, v spustnem meniju na vrhu podokna s sobami izberite Sobe za prihodnje dogodke.
- Posamezni dogodki: Prosite skrbnika, naj spremeni nastavitve skupne rabe za sobo tako, da izbere možnost »Prikaži podrobnosti vseh dogodkov«, ali vam dodeli dovoljenje za rezervacijo sobe.
- Nasvet: Če je soba zavrnjena, lahko skrbnik za nekatere službene ali šolske račune vklopi nastavitev za samodejno rezervacijo podobne sobe. Pri dogodkih z manj kot 20 gosti bodo organizator in gosti prejeli e-poštno sporočilo s podrobnostmi o novi sobi. Če je gostov več kot 20, bosta e-poštno sporočilo prejela samo organizator in ustvarjalec dogodka.