Dôležité: Ak chcete do udalosti pridať zasadacie miestnosti a ďalšie prostriedky, musíte mať pracovný alebo školský účet. Ak máte osobný účet Google, ktorý sa končí na @gmail.com, prečítajte si, ako vytvoriť kalendár miestnosti alebo zdieľaného priestoru.
K svojej udalosti môžete pridať miestnosti schôdzky a ďalšie prostriedky, napríklad projektory.
Pridanie miestnosti k udalosti
Dôležité: Ak k udalosti nemôžete pridať miestnosť, Kalendár Google môže navrhnúť skratku na vytvorenie duplicitnej udalosti, v ktorej si môžete rezervovať miestnosť. Touto skratkou vytvoríte jednu udalosť bez hostí.
- Otvorte v počítači Kalendár Google.
- Vytvorte novú udalosť alebo otvorte existujúcu.
- Ak chcete upraviť existujúcu udalosť, kliknite na Upraviť udalosť
.
- Ak chcete upraviť existujúcu udalosť, kliknite na Upraviť udalosť
- Ak je váš účet súčasťou organizácie s miestnosťami, kliknite na Miestnosti.
- Na základe toho, koho pozvete, môžete vyberať z navrhovaných miestností alebo vyhľadávať novú.
- Miestnosti alebo prostriedky pridajte kliknutím.
- Kliknite na Uložiť.
Tipy:
- Na udalosť môžete rezervovať viac miestností.
- Ak ste správca, môžete pridať nové miestnosti a prostriedky v správcovskej konzole Google.
Odstránenie miestnosti z udalosti
- V počítači otvorte Kalendár Google.
- Otvorte existujúcu udalosť.
- Vpravo hore kliknite na Upraviť udalosť
- V zozname Miestnosti vyhľadajte miestnosť alebo prostriedok.
- Vedľa miestnosti alebo prostriedku kliknite na Odstrániť miestnosť
.
- Kliknite na Uložiť.
.Prečo miestnosť zamietne vašu udalosť
- Opakované udalosti:
- Uistite sa, že miestnosť je k dispozícii aspoň pre polovicu udalostí a nie je nedostupná viac ako osemkrát.
- Ak chcete rezervovať miestnosť na opakovanú udalosť:
- Hore v zozname Miestnosti kliknite na rozbaľovací zoznam.
- Kliknite na Miestnosti na budúce udalosti.
- Jednorazové udalosti: Požiadajte správcu, aby pre miestnosť zmenil možnosti zdieľania na možnosť Zobraziť všetky podrobnosti udalosti alebo vám udelil povolenie na rezervovanie miestnosti.
- Ak bola vaša miestnosť odmietnutá, v niektorých pracovných alebo školských účtoch môže správca zapnúť nastavenie automaticky rezervovať podobnú miestnosť.
- V prípade udalostí s menej ako 20 hosťami dostanú organizátor a hostia e‐mail s podrobnosťami o novej miestnosti.
- V prípade udalostí s viac ako 20 hosťami dostanú e‐mail s podrobnosťami o novej miestnosti iba organizátor a autor udalosti.