Вы можете добавлять в мероприятия переговорные комнаты и другие ресурсы, например проектор.
Примечание. Эта функция доступна только тем пользователям, чей аккаунт Google выдан организацией или учебным заведением. Если ваш адрес электронной почты заканчивается на @gmail.com, воспользуйтесь аналогичной функцией для обычных аккаунтов.
Как добавить комнату в мероприятие
- Откройте приложение "Google Календарь"
.
- Создайте новое мероприятие или откройте существующее.
- Нажмите Добавить переговорную комнату. Если такого параметра нет, вы можете создать календарь для бронирования общего помещения.
- Выберите комнату.
- Вернитесь назад и нажмите Сохранить. В результате ваши коллеги не смогут забронировать ту же комнату на то же время.
.Совет. Для одного мероприятия можно забронировать несколько комнат сразу.
Как удалить комнату из мероприятия
- Откройте приложение "Google Календарь"
- Чтобы изменить мероприятие, нажмите на значок
.
- Выберите комнату
Удалить
.
- Вернитесь назад и нажмите Сохранить.
Удалить 
.Переговорная комната отклонила мероприятие
- Повторяющиеся мероприятия:
- Убедитесь, что переговорная комната доступна минимум для половины мероприятий и не занята более 8 раз.
- Чтобы забронировать переговорную комнату для повторяющегося мероприятия, в верхней части панели комнаты в раскрывающемся списке выберите Переговорные комнаты для будущих мероприятий.
- Однократные мероприятия. Попросите администратора сменить параметры доступа к переговорной комнате на "Доступ ко всем сведениям о мероприятиях" или дать вам разрешение на бронирование.
- Совет. Если у вас рабочий или учебный аккаунт и бронирование переговорной комнаты отклонено, попросите администратора включить функцию, которая автоматически забронирует похожую комнату. Если на мероприятии приглашено менее 20 человек, электронное письмо с информацией о новой переговорной комнате будет отправлено организатору и всем гостям. Если приглашено более 20 человек, электронное письмо будет отправлено только организатору и создателю мероприятия.