Pode adicionar salas de reuniões e outros recursos, como projetores, ao seu evento.
Nota: esta funcionalidade está apenas disponível se tiver uma Conta Google para o trabalho, a escola ou outro grupo. Se a sua conta termina em @gmail.com, saiba como criar um calendário para uma sala ou espaço partilhado em alternativa.
Adicione uma sala
- No computador, abra o Calendário Google.
- Crie um novo evento ou abra um evento existente.
- Se estiver a editar um evento existente, clique em Editar evento
.
- Se a sua conta pertencer a uma organização com Salas, clique em Salas. Com base nas pessoas que convidar, pode escolher a partir das salas sugeridas ou pesquisar uma nova. Clique nas salas ou nos recursos que quer adicionar.
- Importante: se não conseguir adicionar uma sala a um evento, o Calendário Google pode sugerir um atalho para criar um evento duplicado no qual pode reservar uma sala. Este atalho cria um único evento sem quaisquer convidados.
- Clique em Guardar.
Sugestão: os administradores de contas podem agora adicionar novas salas e novos recursos para os utilizadores reservarem ao usarem a consola do administrador.
Remova uma sala
- No computador, abra o Calendário Google.
- Clique em Editar evento
- Na lista "Participantes", encontre a sala ou o recurso.
- Junto à sala ou ao recurso, clique em Remover
.
- Clique em Guardar.
.Uma sala recusou o meu evento
- Eventos recorrentes:
- Certifique-se de que a sala está disponível para, pelo menos, metade dos eventos e de que não se encontra indisponível mais do que 8 vezes.
- Para reservar uma sala para um evento recorrente, no menu pendente da parte superior do painel das salas, selecione Salas para eventos futuros.
- Eventos únicos: peça ao seu administrador para alterar as opções de partilha da sala para "Ver todos os detalhes do evento" ou para lhe conceder autorizações específicas para reservar a sala.
- Sugestão: para algumas contas profissionais ou escolares, se a sala for recusada, o seu administrador pode ativar uma definição para reservar automaticamente uma sala semelhante. Para eventos com menos de 20 convidados, os detalhes da nova sala são enviados ao organizador e aos convidados por email. Para mais de 20 convidados, apenas será enviado um email ao organizador e ao criador do evento.