Do wydarzenia możesz dodawać sale konferencyjne i inne zasoby, takie jak projektory.
Uwaga: ta funkcja jest dostępna tylko, jeśli masz konto Google w pracy, szkole lub innej grupie. Jeśli adres Twojego konta kończy się na @gmail.com, zamiast tego dowiedz się, jak utworzyć kalendarz dla sali lub wspólnego miejsca.
Dodawanie sali
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- Utwórz nowe wydarzenie lub otwórz istniejące.
- Jeśli edytujesz istniejące wydarzenie, kliknij Edytuj wydarzenie .
- Jeśli używasz konta należącego do organizacji dysponującej salami, kliknij Sale. W zależności od tego, kogo zaprosisz, możesz wybrać spośród sugerowanych sal lub wyszukać inną salę. Kliknij sale lub zasoby, które chcesz dodać.
- Ważne: jeśli nie możesz dodać sali do wydarzenia, Kalendarz Google może zaproponować skrót do utworzenia duplikatu wydarzenia, w którym będzie można zarezerwować salę. Ten skrót tworzy pojedyncze wydarzenie bez gości.
- Kliknij Zapisz.
Wskazówka: administratorzy konta mogą dodawać w konsoli administracyjnej nowe sale i zasoby, które użytkownicy mogą rezerwować.
Usuwanie sali
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- Kliknij Edytuj wydarzenie .
- Na liście „Uczestnicy” znajdź salę lub zasób.
- Kliknij Usuń obok sali lub zasobu.
- Kliknij Zapisz.
Wydarzenie w sali zostało odrzucone
- Wydarzenia cykliczne:
- Upewnij się, że sala jest dostępna na co najmniej połowę wydarzeń i nie jest niedostępna więcej niż 8 razy.
- Aby zarezerwować salę na wydarzenie cykliczne, z menu u góry panelu sale wybierz Sale na przyszłe wydarzenia.
- Jeśli wydarzenie jest jednorazowe: poproś administratora, aby zmienił opcję udostępniania sali na „Może wyświetlać szczegóły wydarzeń” lub przyznał Ci uprawnienia do rezerwowania tej sali.
- Wskazówka: w przypadku niektórych kont służbowych lub szkolnych administrator może włączyć ustawienie automatycznego rezerwowania podobnej sali, jeśli sala zostanie odrzucona. W przypadku wydarzeń, w których weźmie udział mniej niż 20 gości, organizator i goście otrzymają e-maila z nowymi informacjami o sali. W przypadku więcej niż 20 gości e-maile zostaną wysłane tylko do organizatora i twórcy wydarzenia.