Viktig: For å legge til møterom og andre ressurser i aktiviteter må du ha en jobb- eller skolekonto. Hvis du har en personlig Google-konto som slutter med @gmail.com, kan du finne ut hvordan du oppretter en kalender for et rom eller et delt rom.
Du kan legge til møterom og andre ressurser i aktiviteten din, for eksempel projektorer. Hvis du ikke kan bestille et rom, kan du finne ut hvorfor aktiviteter blir avvist for Google Kalender-møterom.
Google Kalender kan se etter romkonflikter opptil 12 måneder i forveien. Hvis du planlegger aktiviteter eller gjentakende forekomster mer enn 12 måneder frem i tid, oppdager ikke Google Kalender eventuelle konflikter.
Legg til rom i aktiviteter
Viktig: Hvis du ikke kan legge til et rom i en aktivitet, kan det hende Google Kalender foreslår en snarvei for å opprette en duplisert aktivitet der du kan bestille et rom. Med denne snarveien opprettes én enkelt aktivitet, uten gjester.
- Åpne Google Kalender på en datamaskin.
- Opprett en ny aktivitet, eller åpne en eksisterende aktivitet.
- For å endre en eksisterende aktivitet, klikk på Endre aktiviteten
.
- For å endre en eksisterende aktivitet, klikk på Endre aktiviteten
- Hvis kontoen din tilhører en organisasjon som har rom, klikker du på Legg til rom eller Legg til rombestilling.
- Du kan velge blant rom som foreslås basert på hvem du har invitert, eller søke etter nye rom.
- Klikk på rommene eller ressursene du vil legge til.
- Klikk på Lagre.
- Du kan reservere mer enn ett rom for en aktivitet.
- Hvis du legger til et rom, men oversikten til rommet mangler, klikker du på Filtrer og vis
Vis rom i oversiktsrutenettet. Finn ut hvordan du finner møtetider i Google Kalender.
- Hvis du er administrator, kan du finne ut hvordan du oppretter rom i administrasjonskonsollen.
Vis rom i oversiktsrutenettet. Fjern et rom fra en aktivitet
- Åpne Google Kalender på en datamaskin.
- Åpne en eksisterende aktivitet.
- Klikk på Endre aktiviteten
- Finn rommet eller ressursen i «Rom»-listen.
- Klikk på Fjern rom
ved siden av rommet eller ressursen.
- Klikk på Lagre.
ved siden av rommet eller ressursen.