Een ruimte toevoegen aan een afspraak

Belangrijk: Als je vergaderruimtes en andere faciliteiten aan je afspraak wilt toevoegen, heb je een werk- of schoolaccount nodig. Als je een persoonlijk Google-account hebt dat eindigt op @gmail.com, vind je hier meer informatie over hoe je een agenda maakt voor een ruimte of gedeelde ruimte.

Je kunt vergaderruimten en andere bronnen, zoals projectoren, toevoegen aan je afspraak. Als je geen ruimte kunt boeken, vind je hier meer informatie over waarom een Google Agenda-vergaderruimte een afspraak weigert.

Google Agenda kan tot 12 maanden van tevoren controleren of er conflicten zijn met de ruimte. Als je (terugkerende) afspraken meer dan 12 maanden van tevoren plant, detecteert Google Agenda geen conflicten.

Een ruimte toevoegen aan een afspraak

Belangrijk: Als je geen ruimte kunt toevoegen aan een afspraak, kan Google Agenda een snelkoppeling voorstellen om een dubbele afspraak te maken waarin je een ruimte kunt boeken. Met deze snelkoppeling wordt één afspraak gemaakt, zonder gasten.

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Maak een nieuwe afspraak of open een bestaande afspraak.
   • Klik op Afspraak bewerken om een bestaande afspraak te bewerken.
3. Als je account deel uitmaakt van een organisatie met ruimtes, klik je op Ruimtes toevoegen of Ruimtes boeken toevoegen.
   • Op basis van wie je uitnodigt, kun je kiezen uit voorgestelde ruimtes of zoeken naar een nieuwe ruimte.
   • Klik op de ruimten of faciliteiten die je wilt toevoegen.
4. Klik op Opslaan.

Tips:

• Je kunt meerdere ruimten boeken voor een afspraak.
• Als je een ruimte toevoegt maar het schema ontbreekt, klik je in het planningsraster op Filteren en bekijk je Ruimtes tonen. Meer informatie over hoe je geschikte tijden vindt om af te spreken in Google Agenda.
• Als je beheerder bent, vind je hier meer informatie over hoe je ruimtes maakt in de Beheerdersconsole.

Een ruimte verwijderen uit je afspraak

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Open een bestaande afspraak.
3. Klik rechtsboven op Afspraak bewerken .
4. Zoek de ruimte of faciliteit in de lijst Ruimtes.
5. Klik naast de ruimte of faciliteit op Ruimte verwijderen .
6. Klik op Opslaan.

Gerelateerde bronnen

• Meer informatie over waarom een Google Agenda-vergaderruimte een afspraak weigert
• Een agenda maken voor een (gedeelde) ruimte